乘势电子凭证改革东风，合思档案应运而生
在时代的浪潮中，变革的号角已然吹响。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面数字化推广正式开启。这一系列举措，无疑是我国电子凭证改革驶入快车道的鲜明信号。
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
在这一时代背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明星，在电子凭证全流程无纸化的天空中闪耀着独特的光芒，其核心价值在时代的大舞台上愈发凸显。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一座宝藏，蕴含着无数企业的成功经验与智慧结晶，为其他企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
洞察市场形势，直击业务痛点
财务数智化必行之路与业务困境
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必行之路。它宛如一位神奇的魔法师，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，现实中的企业却面临着诸多业务痛点。归档难，就像一座难以翻越的大山，让企业在档案管理上举步维艰；查找慢，如同在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力；成本高，档案耗材、打印、存储等费用如同一座沉重的负担，压得企业喘不过气来；不合规，更是企业心头的一块巨石，随时可能引发风险。
以某企业为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难，更是让企业在日常运营中苦不堪言。
痛点背后的深层影响
这些痛点并非孤立存在，它们相互交织，对企业的运营产生了深远的影响。归档难导致企业无法及时、准确地掌握财务信息，影响决策的制定；查找慢降低了工作效率，增加了人力成本；成本高直接压缩了企业的利润空间；不合规则可能使企业面临法律风险和信誉损失。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对挑战。电子凭证全流程无纸化虽然是大势所趋，但企业在实施过程中却面临着诸多困难。如何解决这些问题，成为了企业实现财务数智化转型的关键。
解决方案策略：合思档案引领变革
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的系统架构图犹如一幅精美的画卷，展现了其强大的功能和创新的设计。通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用，实现了资源的节约和环保；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本，提高了工作效率；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
统一存储与流程合规的双重保障
统一存储是合思档案的一大特色。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像一个巨大的仓库，将各种财务资料有序地存放起来，方便企业随时调用。
流程合规则是合思档案的重要保障。它保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规地完成审计工作。
核心模块与功能亮点：打造高效财务管理体系
功能蓝图：开启便捷财务管理新时代
合思档案的功能蓝图宛如一幅宏伟的蓝图，描绘了便捷调阅不打印、混序归集免组装的美好愿景。电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节，形成了一个完整的闭环。
在采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据接入，实现了数据的快速、准确采集。
智能采集与预归档服务的创新实践
智能采集是合思档案的一大亮点。通过OCR识别技术，可以快速将纸质凭证转化为电子数据；RPA技术则可以自动完成一些重复性的工作，提高工作效率。内部系统的EAI插件和API接口，实现了与各种业务系统的无缝对接，确保了数据的实时传输和共享。
预归档服务则为电子会计档案的管理提供了有力支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的结合，使得档案在归档前就经过了严格的审核和处理，保证了档案的质量和合规性。
基础管理：全方位保障档案安全与可用
基础管理是合思档案的重要组成部分。档案存储功能采用了先进的存储技术，确保了档案的安全性和稳定性；检索功能则提供了多种检索方式，方便用户快速找到所需的档案；借阅功能实现了档案的线上借阅和审批，提高了档案的利用率；销毁功能则严格按照相关规定进行操作，确保了档案的安全销毁。
竞争优势与标杆客户：彰显实力与信誉
强大实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的研发实力和完善的服务网络，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的产品和服务。我们不断投入研发资源，优化产品功能，提升用户体验，以适应市场的变化和客户的需求。
标杆客户见证卓越品质
合思档案拥有众多标杆客户，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒集团、杭州西湖城市建设投资集团等。
这些客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。他们通过使用合思档案，实现了财务管理的数字化和智能化，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
客户分布广泛，行业影响力深远
合思档案的客户分布广泛，涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。在医疗行业，我们有ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、中科医疗、汉米等客户；在教育培训行业，有AHT、HI KICKER、拓展工场、悦动体育、汉米等客户；在快消/流通行业，有奥特乐、YIHAI欧海、云麦、牛客、领汇便、观远数据、地平线、趣玩时代、美团、DERLOOK、Nascent南洲、Beisen北森、量润互动、FUTURUS、ZONS、感富通、YIDA亿达、新新科技、猪匠、丰收日等客户。
广泛的客户分布和深入的行业渗透，使得合思档案在行业内具有深远的影响力。我们不断总结行业经验，优化产品方案，为不同行业的客户提供个性化的解决方案。
合思档案：推动企业财务数智化转型的关键力量
助力企业实现业财一体化与无纸化目标
合思档案助力帆书实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。通过使用合思档案，帆书实现了财务数据的实时共享和交互，提高了财务管理的效率和准确性；同时，减少了纸质文件的使用，降低了成本，实现了绿色办公。
成长历程见证发展实力
合思档案的成长历程是一部不断创新、不断超越的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业的电子档案管理提供了新的解决方案；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步优化了档案管理流程；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了更加全面的电子凭证管理服务。
展望未来，持续创新服务升级
未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们将紧跟时代的发展步伐，不断探索新的技术和方法，优化产品功能，提升用户体验。同时，我们将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求，为客户提供更加个性化的解决方案。
如果您也想让您的企业在电子凭证全流程无纸化的时代中抢占先机，实现财务数智化转型，那么不妨免费试用合思档案。让我们一起携手共进，共创美好未来！
