在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率与合规性成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新的财务数智化产品和服务，在行业内独树一帜。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000余家付费企业及300万未来财务人的信赖。本文将深入解析合思的核心产品——合思档案，揭示其如何通过电子档案检索的革新，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
数字浪潮中的档案革命：合思档案的诞生
财务数智化的领航者
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供全方位的财务解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理，再到财务收支经营分析和电子会计档案，合思以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子档案检索领域，合思档案更是凭借其独特的创新理念和技术优势，成为众多企业的首选。
合思档案：单套制电子会计档案管理新典范
合思档案，作为合思推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等电子档案的自动匹配与应收尽收，合思档案不仅符合国家政策要求，更引领企业步入电子会计档案全面无纸化时代。
智慧档案，触手可及：合思档案核心功能揭秘
功能模块：全方位覆盖，满足多样需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位财务档案管理需求。无论是实物备查解决方案还是数电票解决方案，合思档案都能提供单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅：在线自由，穿透档案链
在电子档案检索方面，合思档案支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。用户无需再为繁琐的档案查询而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速定位所需档案，极大提升了工作效率。
混序归集：关键词检索，提升检索效率
合思档案的混序归集功能，通过关键词检索，快速定位相关档案，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。这一创新设计，不仅降低了查询难度，更提升了检索效率，让企业在海量档案中轻松找到所需信息。
四性检测：双模检测，归档即合规
合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。这一功能确保了企业档案管理的合规性，降低了因档案管理不当而带来的风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案的大数据解决方案展现出强大的处理能力。海量数据秒级查询，不仅提高了档案管理效率，更释放了档案数据的价值，为企业决策提供了有力支持。
优势凸显，领跑行业：合思档案与传统方式的对比
成本节约：显著降低，绿色环保
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少存储空间需求，合思档案以实际行动践行绿色环保理念，助力企业实现低碳运营。
效率提升：检索查询，高效快捷
在效率提升方面，合思档案同样不遑多让。检索效率提升90%，档案整理耗时减少80%，档案查询耗时减少80%，这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。
合规性管理：100%合规，政策无忧
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，确保了企业档案管理的合规性。在电子会计档案全面无纸化时代，合思档案为企业提供了坚实的政策保障。
实战见证，口碑载道：合思档案应用案例分享
海亮教育：全集团无纸化，效率飞跃
海亮教育通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效，充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率方面的强大实力。
徐福记：多地连锁，管理升级
徐福记作为多地连锁门店的代表，拥有70余家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案的上线，使得徐福记的管理效率得到了大幅提升。无论是档案整理还是查询，都变得更加高效快捷，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑，成本降低
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，再次证明了合思档案在降低企业运营成本方面的卓越表现。
金牌橱柜：聚合化档案，查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。合思档案的引入，使得金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
展望未来，携手共进：合思档案的持续创新与用户服务
客户评价：以客户为中心，解决痛点
合思档案坚持以客户为中心的服务理念，致力于解决企业在“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过电子档案检索的革新，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。客户的认可与好评，是合思档案不断前行的动力源泉。
未来展望：聆听需求，产品迭代
面对未来，合思将继续聆听用户需求，进行产品迭代。通过不断优化电子档案检索功能，提升用户体验，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案将携手企业，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
联系方式：便捷服务，随时响应
合思在北京、上海、杭州、深圳等多个城市设有服务网点，提供400-105-6505的咨询热线，网站为www.hosecloud.com。同时，还提供微信公众号和微信小程序的二维码，方便用户关注和联系。无论何时何地，合思都将以最便捷的服务，随时响应企业的需求。
在数字化转型的道路上，合思档案以其卓越的电子档案检索功能和全面的解决方案，正在引领企业财务档案管理的革新。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创数字化时代的美好未来！
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