数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。随着电子发票的广泛普及与政策导向的明确，传统纸质档案管理方式显得力不从心，难以满足现代企业高效、合规的档案管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业的佼佼者，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀，匠心独运地推出了单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在引领企业步入档案管理的合规化、自动化、数字化新时代。
行业痛点剖析
企业档案管理正承受着高显性成本与高隐形成本的双重压力。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室与档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅的效率低下，数据难以得到有效利用。同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏。
政策导向引领
国家政策积极鼓励电子会计档案的应用，推动企业档案管理向数字化转型。在此背景下，合思档案应运而生，以其前瞻性的产品定位，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案：开启电子档案检索新篇章
行业痛点深度解读与挑战应对
企业档案管理领域，高显性成本与高隐形成本并存，高合规风险亦不容忽视。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室与档案柜的存储空间捉襟见肘；手工装册归档的重复性工作耗时耗力，查询调阅的效率亟待提升；电子会计凭证文件的管理手段亟待完善，纸质档案的损坏风险不容小觑。
合思档案深刻洞察行业痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心功能涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效应对行业挑战。
产品简介：全方位财务数智化服务
合思档案通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从发票、单据的收集，到凭证、账簿、报表的生成与管理，合思档案实现了电子会计档案的全流程闭环管理。
其技术支撑源自广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。服务网络遍布全国22个城市，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，见证了合思档案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。
产品使命与愿景：引领企业全面数字化
合思档案的使命在于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。其愿景则是成为企业全面数字化的“最后一公里”，通过电子会计档案管理，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
在降本增效方面，合思档案助力企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。在合规性方面，管理合规性达到100%，全面满足国家政策要求。
模块功能：定制化解决方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案允许自定义档案类型，全流程扩展管理；费控系统与税务系统的集成，则进一步提升了企业的财务管理效率。
功能亮点与创新：智能检测与高效检索
合思档案的功能亮点在于其“四性检测”+“业务检测”的智能检测机制，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，打破物理空间限制，实现在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据。
通过关键词检索，用户可快速定位相关档案，提升检索效率。混序归档功能融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
产品优势：广泛连接与持续迭代
合思档案的产品优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档的便捷性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；电子会计档案合规性管理，全面符合国家政策要求；同时，拥有稳定的迭代能力，满足企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：覆盖企业运营全环节
合思档案的目标用户广泛，包括企业高管、归档员/财务人员以及外部审计等。其应用场景涵盖企业日常运营中的档案管理、财务报销、审计外调等多个环节。
企业高管可借此沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计则可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。
成功案例与客户评价：见证卓越成效
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。客户评价普遍较高，认为合思档案帮助他们解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。
海亮教育凭证自动化率达到91.6%，实现了真正的无纸化办公；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本；金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案：电子档案检索的未来之路
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、创新的技术和优质的服务赢得了市场的广泛认可。在数字化转型的道路上，合思档案将继续携手企业，共同探索电子档案检索的无限可能，为企业创造更大的价值。
我们深知，在当前经济环境下，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的便捷性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，正成为越来越多企业的首选。
无论您是企业高管，还是归档员/财务人员，亦或是外部审计，合思档案都能为您提供全方位的电子档案检索解决方案。它不仅能够提高您的工作效率，降低管理成本，还能确保您的档案管理合规性，助力企业实现数字化转型。
现在，就让我们一起携手合思档案，开启电子档案检索的新纪元。免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，让您的档案管理从此告别繁琐，迎接智能化、数字化的新时代。
