在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子档案检索，作为财务数智化转型的关键一环，正逐步成为企业提升效率、降低成本、确保合规的利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数据化产品与服务领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。值此2025年春季，我们精心策划了《电子会计档案实践案例集》，旨在通过真实案例，展现合思档案在电子凭证会计处理全流程中的卓越应用与显著成效。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业破解财务档案管理难题，开启财务数智化转型新篇章。
客户档案：行业领军者的转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，赢得了市场的广泛认可。2011年，公司成功在深交所上市，标志着其发展迈入了一个新的阶段。如今，好想你已拥有1000余名员工，全国门店数量突破400家，年凭证数高达3.6万份以上。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理上面临着前所未有的挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
同样面临挑战的还有COMMUNE幻师与云海肴等知名企业。COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，覆盖36余座城市，拥有100余家直营门店，年发票数高达26万份，年单据量更是达到了47万份。面对如此庞大的数据量，COMMUNE幻师在成本、效率、合规等方面均承受着巨大压力。而云海肴，作为拥有160余家直营门店、覆盖23余个国内城市的餐饮连锁品牌，年凭证据数达6.5万份，发票数2.6万份，回单数1.3万份，单据量1.8万份，同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。
破局之道：合思档案的定制化解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司等企业的财务档案管理难题，合思档案提供了针对性的定制化解决方案。
智能归整：好想你的档案革命
针对好想你健康食品股份有限公司的归档难问题，合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，确保了单据、发票、回单和凭证的一致性。同时，系统支持自动组装功能，使得审计过程更加便捷高效。此外，合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配，让档案管理变得井然有序。
自动化流转：COMMUNE幻师的效率飞跃
COMMUNE幻师在引入合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析的飞跃。系统去人工化设计，减少了50%的人力成本，同时通过深度分析档案数据，满足了企业内审的严格需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
数字化融合：云海肴的业财一体化
云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了总部与门店之间的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票实现全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了打印和存储成本。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
无纸化新篇：高新兴的合规之路
高新兴通过合思档案实现了会计档案的无纸化管理，应收尽收，自动化制档大大提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业合规经营提供了有力保障。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万元以上。
成效显著：数据见证转型力量
合思档案的定制化解决方案在好想你健康食品股份有限公司等企业实施后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人成果。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。高新兴同样不甘示弱，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万元以上。
客户心声：满意与认可的共鸣
好想你健康食品股份有限公司对合思档案给予了高度评价：“通过合思档案，我们实现了财务档案的高效管理，减少了人工耗时和管理成本，提升了审计效率和数据安全性。”COMMUNE幻师也表示：“无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。”云海肴CFO更是直言：“使用合思档案后，我们初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。”高新兴则通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，赢得了企业的高度认可。
携手并进：共创财务数智化未来
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为客户提供更优质的产品和服务。随着电子凭证改革的深入，合思将与更多行业客户合作，共同探索财务数智化的新路径，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。同时，合思也将与好想你、COMMUNE幻师、云海肴等标杆客户保持紧密合作，共同总结成功经验，为更多企业提供可借鉴的财务数智化转型方案。
结语：开启财务数智化转型之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现了财务档案的高效利用和成本节约。在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思档案，就是选择了一条高效、合规、低成本的财务数智化转型之路。立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！让有限更有效，共创美好未来！
合思档案，期待与您携手并进，共创财务数智化新辉煌！如有任何疑问或合作意向，请随时拨打我们的咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，我们期待与您共创美好未来！
