开篇：洞察行业痛点，合思档案应运而生
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务文档管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题却像一道难以逾越的鸿沟，横亘在众多企业面前。这不仅影响了企业的运营效率，也增加了合规风险与成本负担。
随着2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域分别推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。财务文档管理全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更是响应国家环保政策、推动可持续发展的具体实践。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思深刻理解企业在财务文档管理中的痛点与需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅解决了电子凭证接收、报销、入账、归档的难题，更以创新的技术和服务模式，为企业财务文档管理带来了前所未有的变革。
解决方案概述：全方位财务数智化服务新篇章
合思档案，以其全面性和创新性，重新定义了财务文档管理的标准。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
在合思档案的平台上，智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能模块紧密协作，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。从电子凭证的智能采集，到预归档服务的精准匹配，再到基础管理与档案服务的深度整合，每一个环节都体现了合思档案对财务文档管理流程的深刻理解和优化。
尤为值得一提的是，合思档案积极响应国家政策，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推动电子凭证数字化转型。同时，它还推出了全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业财务文档管理提供了更加高效、合规的解决方案。
核心功能亮点：便捷高效，重塑财务文档管理体验
合思档案的核心功能亮点，是其便捷性和高效性的完美体现。在便捷调阅方面，它支持混序归集免组装，用户无需繁琐地整理档案，即可便捷调阅所需信息，大大提高了档案利用效率。
智能采集功能，则是合思档案的一大创新。通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，合思档案实现了电子凭证的智能采集，大大减轻了财务人员的工作负担。
自动制档功能，更是将财务文档管理的自动化水平提升到了新的高度。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让财务文档管理变得更加简单、高效。
多维检索功能，则为用户提供了更加灵活、便捷的档案查询方式。支持多维检索条件，用户可以快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，大大提升了档案查询的效率和准确性。
用户收益：降本增效，合规经营，共创价值
合思档案为用户带来的实际收益，是其最宝贵的价值所在。在降本增效方面，通过无纸化管理，合思档案帮助企业减少了耗材成本、存储成本和人力成本，提高了工作效率。
在合规经营方面，合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了审计需求。同时，它还实现了档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，提升了决策支持能力。
在低碳运营方面，合思档案积极响应国家环保政策，推动可持续发展。通过减少打印、存储、使用的实物成本，它为企业创造了更加绿色、环保的办公环境。
典型场景：跨行业应用，见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业和场景下的应用效果，是其卓越性能的最好证明。在好想你健康食品公司，合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在云海肴，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
在金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些典型场景的成功应用，不仅证明了合思档案的卓越性能，也为其在更多行业和场景下的推广奠定了坚实的基础。
客户成功案例：口碑载道，共筑财务文档管理新辉煌
合思档案的客户成功案例，是其品质与服务的最好见证。帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
海亮教育通过合思档案提升了档案整理匹配效率90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。
高新兴科技集团通过合思档案提升了归档效率90%，为企业年节约成本30万+，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅。
中文天地出版传媒通过合思档案提升了财务档案归档效率72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
这些客户成功案例，不仅彰显了合思档案在财务文档管理领域的卓越实力，也为其赢得了广泛的赞誉和信赖。
终章：合思档案，开启财务文档管理数字化转型新征程
合思档案，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。它不仅是企业财务文档管理的得力助手，更是推动企业财务数智化转型的重要力量。
在当前经济环境下，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。合思档案正是基于这样的需求而生，它以其卓越的性能和优质的服务，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
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