开篇:合思档案——财务文档管理的领航者
在当今数字化浪潮中,财务文档管理作为企业运营的重要一环,正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规的财务文档管理解决方案。
合思档案,作为合思旗下的明星产品,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅实现了财务文档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更以其卓越的性能和广泛的市场认可度,成为了企业财务文档管理的首选工具。
在当下,企业费控报销信息化细分领域市场合思占有率第一,已服务6000+企业客户,并荣获福布斯中国科技50强。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临新的挑战,而合思档案正是企业应对这一挑战、实现信息化建设“恶补”的得力助手。
财务文档管理新纪元:合思档案全流程管理
全流程管理:从源头到终端的无缝衔接
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查以及数电票解决方案等全流程管理服务。这意味着,从财务文档的生成、采集、制档到管理、利用,每一个环节都能在合思档案平台上得到高效、合规的处理。
便捷调阅是合思档案的一大亮点。通过数字化手段,企业无需再为打印、整理、存储纸质档案而烦恼。混序归集免组装的设计,使得业务流转、财务入账、档案采集等各个环节都能实现无缝衔接,大大提高了工作效率。
成本节约:看得见的效益
在成本控制方面,合思档案同样表现出色。通过数字化管理,企业能够节约纸张成本70%、整理成本75%,同时提升检索效率90%。这意味着,企业在享受高效财务文档管理的同时,还能实现显著的降本增效。
此外,合思档案还通过严格的安全认证,确保了企业财务文档的安全性和合规性。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收,合思档案为企业提供了坚实的安全保障。
财务文档管理黑科技:合思档案核心功能解析
大数据解决方案:海量数据的秒级响应
在大数据时代,如何高效处理海量财务文档数据,成为了企业面临的一大难题。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这一创新技术,不仅提高了档案管理效率,更为企业决策提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案:灵活应对企业需求
不同企业、不同阶段的档案管理需求各不相同。合思档案的档案扩展解决方案,通过可灵活扩展的业务模型,以及多途径自动化归集各类介质档案的能力,满足了企业多样化的档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能提供定制化的解决方案。
费控系统集成:实现全流程自动化管理
合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现了全流程自动化管理。这一集成化设计,不仅简化了企业的操作流程,还提高了工作效率和准确性。企业无需再为不同系统之间的数据传输和同步而烦恼,合思档案已经为您一站式解决。
数电票解决方案:引领财务文档管理新趋势
随着数电票的普及,如何高效、合规地管理数电票,成为了企业财务文档管理的新课题。合思档案的数电票解决方案,支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等端到端服务,实现了全流程闭环管理。这一创新解决方案,不仅满足了企业对数电票管理的需求,更为企业财务文档管理的数字化转型提供了有力支持。
财务文档管理变革:合思档案与传统方式对比
降本增效:告别传统手工归档
传统手工归档方式,不仅效率低下,而且成本高昂。合思档案通过数字化手段,彻底告别了传统手工归档的繁琐过程。档案不打印、混序归集免组装的设计,使得企业在享受高效财务文档管理的同时,还能实现显著的降本增效。
合规管理:确保档案管理合规性
在当前经济环境下,合规管理成为了企业运营的重要一环。合思档案通过严格的安全认证和合规化管理,确保了企业财务文档的安全性和合规性。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业无需再为档案管理合规性而担忧。
绿色低碳:响应“双碳”目标
随着“双碳”目标的提出,绿色低碳运营成为了企业发展的重要方向。合思档案通过减少纸质档案的使用和存储,助力企业实现低碳运营。这一绿色低碳的档案管理方式,不仅符合国家政策要求,更为企业树立了良好的社会形象。
灵活扩展:满足企业不同需求
合思档案支持自定义档案类型,全流程扩展管理。这意味着,无论企业处于哪个发展阶段,无论企业的档案管理需求如何变化,合思档案都能提供灵活、定制化的解决方案。这种灵活扩展的能力,使得合思档案成为了企业财务文档管理的长期伙伴。
财务文档管理实战:合思档案应用案例分享
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效,不仅提高了海亮教育的工作效率,还为其节约了大量成本。
徐福记:全集团无纸化的先行者
徐福记作为全集团无纸化的先行者,通过合思档案实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率的大幅提升,使得徐福记在年数据量达到2.6亿的情况下,依然能够保持高效、稳定的运营。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,同时在审计工作检查中,系统的便利性和安全性得到了肯定。这一成功案例,为其他企业提供了有益的借鉴。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为金牌橱柜的决策提供了有力的数据支持。这一创新应用,展示了合思档案在财务文档管理领域的无限可能。
财务文档管理未来:合思档案引领新潮流
核心优势:便捷调阅、成本节约、安全认证
合思档案通过便捷调阅、成本节约、安全认证等核心优势,为企业提供了高效、合规的财务文档管理解决方案。这些优势不仅满足了企业当前的需求,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
应用价值:广泛适用于各类企业
合思档案广泛应用于事业单位、央企、行业领军企业等各类企业。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望:持续创新,助力企业数字化转型
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。我们将紧跟时代步伐,引领财务文档管理的新潮流,助力更多企业实现数字化转型。
立即行动:免费试用,开启财务文档管理新篇章
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在这个数字化时代,选择合思档案,就是选择高效、合规、绿色的财务文档管理方式。让我们携手共进,共创美好未来!
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