合思财务数智化解决方案:引领企业财务文档管理新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业财务文档管理新风尚

破局:财务文档管理困局中的领航者

在当前经济环境下,企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。合规性挑战如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,稍有不慎便可能引发连锁反应;成本压力如影随形,压缩着企业的利润空间;效率低下则如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;而数据孤岛更是让企业的决策者如同盲人摸象,难以把握全局。传统的财务模式,在应对这些挑战时显得力不从心,企业急需一种全新的解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人。在财务文档管理方面,合思更是以其独特的解决方案,引领着行业的新风尚。

智解:全方位财务文档管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务文档管理服务。这一方案不仅解决了企业在财务管理中的合规性挑战、成本压力、效率低下及数据孤岛等问题,更以其全面性和创新性,赢得了市场的广泛认可。

在无需报销的理念下,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费到入账,再到归档,合思实现了全流程的数字化管理,让财务文档管理变得简单而高效。

同时,合思的全场景覆盖能力,更是让企业在财务文档管理上无后顾之忧。无论是差旅管理、办公采购,还是员工福利,合思都能提供全方位的解决方案,满足企业多样化的需求。

亮点:核心功能铸就财务文档管理新高度

聚合消费:透明高效,一键掌控

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成完整证据链等功能。这不仅让企业的消费更加透明、高效,更大大减轻了财务人员的工作负担。

在合思商城中,企业可以轻松找到性价比最高的产品和服务,实现采购成本的优化。同时,自动化采集和智能匹配功能,让企业的消费数据更加准确、完整,为后续的财务文档管理提供了有力的支持。

费控报销:全链路自动化,省时省力

合思费控平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。这一功能不仅大大缩短了报销周期,更提高了报销的准确性和效率。

在合思费控平台的助力下,企业的财务人员无需再手动处理繁琐的报销流程,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。同时,全链路的自动化管理,也让企业的财务文档管理更加规范、有序。

收付款管理:资金流转,一目了然

合思付款和收款平台分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理等功能。这些功能不仅提升了企业的资金管理效率,更让企业的资金流转情况一目了然。

通过合思的收付款管理平台,企业可以实时掌握资金的流入流出情况,做出更加明智的决策。同时,自动化的对账和开票功能,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

财务收支经营分析:智能洞察,助力决策

合思BI平台提供了智能化的财务收支经营分析功能,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了准确、及时的财务数据支持。

在合思BI平台的助力下,企业的决策者可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。同时,智能化的分析功能,也让企业的财务文档管理更加具有前瞻性和战略性。

电子会计档案:绿色环保,安全合规

合思档案提供了领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能。这不仅让企业的财务文档管理更加绿色环保,更确保了企业数据的安全合规。

合思档案的助力下,企业可以轻松实现财务档案的电子化管理,大大节省了存储空间和人力成本。同时,智能规则引擎和快速检索功能,也让企业的财务档案查找变得更加便捷、高效。

收益:财务文档管理带来的多重价值

降本增效:节省成本,提升效率

合思的财务文档管理解决方案,通过自动化、智能化的管理方式,大大降低了企业的报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本,并提升了业财流程的数字化程度。这不仅为企业节省了大量的成本,更提高了工作效率和准确性。

合规经营:降低风险,保障安全

通过事前规划和实时风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规性,降低了合规风险。同时,合思的产品还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。

低碳运营:绿色环保,助力双碳

合思档案实现了档案不打印,助力企业实现了双碳目标,推动了低碳运营。在当前全球倡导绿色环保的大背景下,合思的这一举措无疑为企业树立了良好的社会形象。

场景:财务文档管理在不同领域的应用

差旅管理:智能优化,节约成本

合思商城提供了全球化智能差旅管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了差旅费用的节约。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送,合思都能提供最优惠的价格和最便捷的服务。

办公采购:简化流程,提升效率

合思商城覆盖了办公采购全场景,提供了线上订购和线下易商卡服务。企业只需在合思商城中一键下单,即可轻松完成办公采购流程,大大简化了采购流程,提升了工作效率。

员工福利:提升满意度,增强忠诚度

合思商城还提供了员工福利管理解决方案,通过提供多样化的福利选择和便捷的领取方式,提升了员工的满意度和忠诚度。这不仅有助于企业留住人才,更有助于构建和谐的企业文化。

国际资源:满足全球化业务需求

合思商城支持国际资源接入,满足了企业全球化业务的需求。无论是跨国公司的分支机构还是海外市场的拓展,合思都能提供全方位的财务文档管理服务,助力企业实现全球化布局。

案例:财务文档管理实践中的成功典范

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的效益提升,让徐福记对合思的解决方案赞不绝口。

中交水运规划设计院:档案整理耗时锐减

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这不仅大大提高了档案管理的效率,更节省了大量的人力成本。

汉威科技集团:付款收款效率双提升

汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升、收款效率提升的显著成效。这不仅有助于企业更好地管理资金流转情况,更提高了企业的整体运营效率。

启航:开启财务文档管理新篇章

合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的客户成功案例,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在财务文档管理领域,合思更是以其独特的解决方案和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可。

如果您也正在为企业的财务文档管理而烦恼,不妨立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。合思将为您提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的产品和服务。让有限更有效,合思与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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