开篇:动力源财务数字化变革的璀璨篇章
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其前瞻性的战略眼光,携手合思费控,共同书写了一段财务文档管理的辉煌篇章。动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列,2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择了合思费控作为其数字化转型的得力伙伴,通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合应用,实现了财务文档管理的全面升级。
应用成效显著:员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩短至1周以内,效率实现了质的飞跃,提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约高达50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户背景与挑战:动力源财务管理的痛点剖析
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国,甚至延伸至海外。然而,在财务文档管理方面,动力源曾面临着诸多挑战。多系统操作复杂,自研系统间壁垒高筑,手工录入合规性难以保证;手工报销流程繁琐,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量时间;数据分散于多个系统,无法及时联动,财务制度难以有效落地;报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
这些痛点,不仅影响了动力源的财务管理效率,更在一定程度上制约了企业的快速发展。在当前经济环境下,如何打破数据孤岛,实现财务文档的集中管理与高效利用,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思费控引领财务文档管理新风尚
针对动力源的财务管理痛点,合思费控以其卓越的产品能力和创新的服务理念,为动力源量身定制了一套财务文档管理解决方案。
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思费控将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台进行深度集成,实现了数据的实时互通与共享。这一举措,不仅简化了操作流程,提高了工作效率,更确保了数据的准确性和合规性。动力源的员工无需再在多个系统间来回切换,即可轻松完成报销申请、审批等流程,财务文档管理变得更加便捷高效。
无需报销:简化流程,提升员工体验
合思费控的无需报销功能,让动力源的员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程。员工只需在申请单中填写相关信息,系统即可自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销变得更加轻松愉快。这一功能的实施,不仅提升了员工的满意度,更提高了财务文档管理的效率。
智能管控:打破壁垒,实现数据流转
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的财务文档管理因此变得更加智能化、自动化。系统能够自动识别、分类、存储财务文档,实现数据的快速检索与利用。同时,智能管控功能还能对财务文档进行实时监控,确保数据的准确性和安全性。
成效与成果:动力源财务文档管理的华丽转身
在合思费控的助力下,动力源的财务文档管理实现了华丽转身。报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;员工体验显著提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程变得前所未有的简单。
这些成效的取得,不仅彰显了合思费控在财务文档管理领域的卓越实力,更为动力源的财务管理带来了革命性的变化。动力源的财务部门因此能够更加专注于战略性的财务管理工作,为企业的快速发展提供了有力支持。
客户反馈:动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话,不仅体现了动力源对合思费控产品的高度认可,更彰显了双方未来深化合作的坚定决心。动力源期待与合思继续携手共进,共同探索更多财务文档管理的创新应用场景,助力企业实现更高效的财务管理。
未来合作与展望:动力源与合思共创财务文档管理新辉煌
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,共同探索更多财务文档管理的创新应用场景。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高效的财务管理。
合思将持续创新,为动力源提供更多定制化解决方案,满足企业不断变化的需求。无论是财务文档的集中管理、智能分析,还是风险预警与防控,合思都将以卓越的产品能力和创新的服务理念,为动力源的财务管理提供全方位的支持。
结尾:加入财务数字化转型行列,选择合思费控
动力源通过合思费控产品实现财务文档管理的成功转型,为我们提供了一个生动的案例。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟数字化转型的步伐,不断提升财务文档管理的效率与水平。
合思费控产品以其多系统集成、无需报销、智能管控等解决方案,帮助企业打破数据孤岛,提升财务效率,实现财务文档的集中管理与高效利用。选择合思费控,就是选择了一条通往财务文档管理新境界的道路。
我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控产品,共同开启财务文档管理的新篇章。现在,就行动起来吧!点击下方链接,即可免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的卓越成效。让我们一起携手共进,共创财务文档管理的新辉煌!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/