财务数字化浪潮下的合思力量
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借强大的研发实力和遍布全国的服务网络，正引领着企业财务管理的数字化变革。
在推动企业财务数字化转型的征途中，合思不仅是技术的提供者，更是企业成长的伙伴。我们深知，在财务管理中，财务文档管理是企业高效运作的基石。因此，合思联合多方权威机构，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在通过数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业财务文档管理开辟新路径，引领会计数字化转型的绿色新方向。今天，让我们通过一个生动的客户案例，一同见证合思在财务文档管理领域的卓越成就。
零食巨头的财务文档管理困境与破局
在休闲零食行业，有这样一个品牌，它畅销30余年，以其独特的口味和广泛的销售网络，成为了国民心中的经典。然而，随着企业规模的扩大和市场的不断拓展，其财务文档管理也面临着前所未有的挑战。供应链复杂、销售渠道多样、管理流程跨多个系统，使得财务文档管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅易出错，更造成了高额的人力物力浪费。
面对这些困境，该零食巨头迫切希望通过数字化手段，提高财务效率，降低成本，实现业财一体化的财务共享。而合思，正是他们寻找的破局之钥。
合思定制化方案：财务文档管理的智慧之选
针对该零食巨头的财务文档管理痛点，合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，不仅涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等全流程，更通过技术创新，实现了财务文档管理的自动化和数字化。
便捷申请：让消费更简单
在员工消费环节，合思提供了从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思平台上轻松操作，即可完成差旅预订。同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，让财务对账变得更加轻松高效。
同屏比价：让对账更精准
在财务核算记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了对账结算的去人工化。财务人员无需再手动核对每一笔账目，系统自动完成对账和记账，大大提高了工作效率和准确性。同时，线下统一开票和线下结算的手工记账方式，也为企业提供了灵活的选择。
多源采集：让归档更智能
在档案管理环节，合思更是展现了其强大的技术实力。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，针对其他TMC环节，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了财务文档的完整性和可追溯性。
成果斐然：财务文档管理的华丽转身
实施合思解决方案后，该零食巨头的财务文档管理发生了翻天覆地的变化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这些数据足以证明合思解决方案的有效性。
业财有机连接：数据驱动决策
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思帮助该零食巨头实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。
线上线下一体化管理：简化流程降成本
标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。合思的解决方案不仅提高了财务文档管理的效率，更在无形中为企业节省了大量的人力物力成本。
智能关联：凭证上下游一目了然
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务人员可以轻松追踪每一笔账目的来源和去向，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思引领未来：财务文档管理的新篇章
通过该零食巨头的成功案例，我们不难看出，合思在推动企业财务文档管理数字化转型中的核心作用。作为敏捷的财务收支管理平台，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
深耕细分领域：创新驱动发展
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们相信，只有不断创新，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
携手共创未来：开启财务数字化之旅
展望未来，合思将继续携手广大企业，共同推动财务文档管理的数字化转型。我们期待与更多企业合作，共同探索财务文档管理的新模式、新路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的财务文档管理伙伴。我们承诺，将为您提供最优质的服务、最先进的技术、最完善的解决方案，让您的财务文档管理变得更加简单、高效。
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