开篇:财务数智化转型浪潮中的破局者
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,已成为企业提升竞争力的核心要素。然而,传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,效率低下、成本高昂、合规风险大等问题层出不穷,让众多企业在转型之路上步履维艰。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,自2014年成立以来,始终专注于为企业提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为财务数智化领域的领军企业。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,业务覆盖国内外数百个城市。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,发票系统集成更是其核心优势之一。
创新方案:无需报销的发票系统集成革命
解决方案全景:重塑财务流程新生态
合思提供的财务数智化平台,犹如一座智能的财务城堡,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如城堡中的核心魔法,通过发票系统集成,实现财务流程的自动化和智能化。
该方案借助事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,让发票系统集成成为企业财务管理的得力助手。
无需报销优势:降本增效的秘密武器
无需报销的发票系统集成解决方案,为企业带来了实实在在的价值。它大幅降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间,提高财务工作效率,让财务人员告别加班的烦恼。
此外,该方案还节约场地耗材成本,提升业财流程数字化程度,确保数据安全合规。合思的无需报销分级标准被iResearch艾瑞咨询集团出品,成为企业费控报销管理的参考标准,这充分体现了其在行业内的专业性和权威性,发票系统集成更是这一标准得以实现的关键支撑。
核心功能:驱动企业降本增效的引擎
智能聚合消费:差旅费用的贴心管家
合思商城聚合多维度供应链资源,如同一个巨大的商业宝库,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,同屏比价功能让企业轻松甄选优质供应商,消费透明,自动化采集发票系统集成信息,帮助企业节约差旅费用。
无论是商务出行还是日常办公采购,合思商城都能提供一站式的解决方案。员工无需再为寻找合适的供应商而烦恼,财务人员也能通过发票系统集成,实时掌握消费情况,实现费用的精准控制。
费控报销管理:合规透明的费用守护者
合思费控平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
发票系统集成在这一过程中发挥了重要作用,它确保了每一笔费用的来源和去向都清晰可查。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并纠正不合规行为,有效降低财务风险。
收付款管理:资金流转的高效枢纽
合思付款平台连接采购合同、订单信息,如同一位精明的资金管家,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。
发票系统集成在收付款管理中,实现了发票与资金的精准匹配,确保了每一笔交易的合法性和准确性。企业可以更加高效地管理资金,提高资金使用效率,降低资金成本。
电子会计档案:财务数据的智慧宝库
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案。
发票系统集成让电子会计档案的归档更加便捷高效。每一张发票都能准确无误地归档到相应的档案中,为企业提供了完整的财务数据支持。无论是审计、查询还是分析,都能轻松应对。
实战案例:财务数智化转型的成功典范
动力源:精细化管理的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司在面对复杂需求时,选择了合思的财务数字化转型方案。通过发票系统集成,实现了管理方案的精细化闭环管理和降本增效。
方案实施后,企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。发票系统集成让动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记:差旅成本的智慧掌控
徐福记作为快消新零售行业的上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能结合发票系统集成,帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约了35%。
发票系统集成让徐福记的差旅费用管理更加透明、可控,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院:档案管理的绿色革命
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的效果,同时确保了数据安全合规100%。
发票系统集成让电子会计档案的归档和管理更加高效、环保。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,通过线上自由调阅,提高了档案的利用率,降低了档案管理成本。
汉威科技集团与中影股份:收支管理的全场景覆盖
汉威科技集团和中影股份作为上市公司,通过合思的收支管理全场景覆盖方案,实现了发票常态化处理、经营实时化分析。付款进度清晰可控度、对账效率、收款效率和业财分析模板的开箱即用性都得到了显著提升。
发票系统集成在这一过程中,确保了收支数据的准确性和及时性。企业可以实时掌握收支情况,做出更加科学的决策,提高企业的运营效率和市场竞争力。
携手合思:开启财务数智化转型新征程
合思平台以其创新的无需报销解决方案、全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和显著的应用效果,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。发票系统集成作为其中的关键环节,更是为企业带来了前所未有的便利和价值。
面对财务数智化的浪潮,企业应积极拥抱变革,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。通过合思的平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的服务,亲身体验发票系统集成带来的财务数智化变革。立即行动吧,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化转型之旅!