序章：破局财务数字化之困，合思引领新航向
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在全国范围内构建了强大的服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。
第一章：财务数字化浪潮下的痛点剖析
发票审批流程之殇：多系统集成难题
在财务数字化转型的征途中，企业常常面临多系统集成困难的挑战。以动力源为例，其财务部门在转型初期，不得不面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。发票审批流程被分割在多个系统之间，不仅效率低下，还增加了合规风险。合思深刻理解这一痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了多系统数据的无缝对接，让发票审批流程在统一平台上高效流转。
发票审批流程之繁：手工报销的繁琐与低效
手工报销流程繁琐，是企业在财务数字化转型中普遍面临的另一大难题。海威茨在引入合思系统前，其报销流程复杂且不可控，差旅人员需回到公司才能发起报销申请，未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销，一次报销周期长达一个多月。这不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了企业的运营成本。合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大简化了发票审批流程，提高了报销效率。
发票审批流程之困：费用管控的无力感
费用管控不力，是企业在财务管理中难以回避的问题。亿嘉和在财务数字化转型前，就面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等困境。发票审批流程中缺乏有效的费用管控机制，导致企业成本居高不下。合思通过其强大的预算管控功能，实现了费用管控的前置化，让发票审批流程在预算框架内高效运行，有效防止了费用超支。
第二章：合思解决方案：重构发票审批流程新生态
发票审批流程新纪元：多系统集成的无缝对接
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在发票审批流程中，这一功能让财务部门能够实时掌握费用支出情况，及时进行审批和调整，大大提高了审批效率。同时，多系统集成的无缝对接，也避免了数据重复录入和错误，确保了发票审批流程的准确性和合规性。
发票审批流程新体验：无需报销的便捷与高效
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在发票审批流程中，这一功能让员工无需再为报销事宜烦恼，只需在消费时选择合规的渠道和项目，系统即可自动生成报销单据，并推送给财务部门进行审批。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了发票审批流程，提高了审批效率。
发票审批流程新视角：数据互通的智慧与洞察
合思费控与汉威科技的ERP系统对接，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在发票审批流程中，这一功能让财务部门能够实时掌握预算执行情况，对超支项目进行及时预警和调整。同时，数据互通也让财务部门能够更深入地了解企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
第三章：合思核心功能：驱动发票审批流程持续优化
发票审批流程加速器：无需报销的极致体验
无需报销是合思费控的一大核心功能，也是优化发票审批流程的关键所在。动力源员工通过合思系统，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票审批流程中，无需报销让员工能够更专注于工作本身，提高了工作效率；同时也让财务部门能够更专注于费用管控和数据分析，提升了财务管理水平。
发票审批流程新选择：商旅出行的无忧保障
合思费控支持员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费即合规。在发票审批流程中，这一功能让员工的商旅出行更加便捷和高效。员工只需在商城中选择合适的交通和住宿方式，系统即可自动生成报销单据，并推送给财务部门进行审批。财务部门也能够实时掌握员工的商旅支出情况，对费用进行合理管控。
发票审批流程新防线：预算管控的精准把控
预算管控是合思费控的另一大核心功能，也是保障发票审批流程合规性的重要手段。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在发票审批流程中，预算管控让财务部门能够实时掌握预算执行情况，对超支项目进行及时预警和调整。同时，预算管控也让员工更加明确自己的费用支出范围，避免了不必要的浪费和违规行为。
第四章：应用场景与案例：见证发票审批流程的蜕变
动力源：发票审批流程的革新之旅
动力源通过合思费控，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。在发票审批流程中，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一变革不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的财务管理水平。动力源的成功案例，充分展示了合思在优化发票审批流程方面的实力和成效。
汉威科技：发票审批流程的智慧升级
汉威科技通过合思费控，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在发票审批流程中，汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一升级不仅让汉威科技的财务管理更加高效和精准，也为企业的持续发展提供了有力保障。
派克新材：发票审批流程的效率飞跃
派克新材通过合思费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票审批流程中，派克新材实现了快速审批和高效核算，大大提高了工作效率和准确性。这一飞跃不仅让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出，也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
终章：合思未来展望，共创发票审批流程新篇章
李群自动化CEO石金博对合思系统给予了高度评价：“合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。”在当前经济环境下，合思将继续以客户为中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，帮助更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
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