开篇:财务数字化转型的领航者
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理,特别是在数电票xml格式的应用上,更是走在了行业前列。这种格式不仅简化了发票处理流程,提高了财务工作效率,还为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
客户背景:挂面巨头的财务管理之困
在食品行业中,有一家知名的挂面厂商,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,在快速发展的同时,该厂商也面临着财务管理上的诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。
同时,该厂商的业务复杂度极高,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。事前事中的管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,更是造成了高额的人力物力浪费。
破局之道:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
面对客户的痛点,合思提供了针对性的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以数电票xml格式为核心,助力企业实现财务数字化转型。
便捷申请:差旅无忧,报销简化
在差旅申请环节,合思费控系统让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了差旅费用的透明化和便捷化。通过合思商城订购,员工可以享受到同屏比价的便利,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了工作效率。
同屏比价:智慧消费,成本可控
合思商城不仅提供了丰富的商品选择,还通过智能算法实现了同屏比价,帮助企业找到性价比最高的商品和服务。同时,自动拆分结算功能让企业的财务管理更加精细,每一笔费用都能得到合理的分配和记录。
多源采集:智能制档,高效管理
在档案管理方面,合思档案系统通过多源采集技术,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。特别是数电票xml格式的应用,使得发票的存储、查询和共享变得更加便捷,大大提高了档案管理的效率。
系统集成:开放生态,全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各大差旅平台、电商平台、金融机构等的深度合作,合思为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成果斐然:年度节约200万+,财务入账效率提升60%
在实施合思解决方案后,该挂面厂商取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据足以证明合思解决方案的有效性。
数据采集与校验:自动化流程,减少错误
合思解决方案打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一自动化流程不仅减少了人工操作的错误率,还大大提高了数据处理的效率。
线上线下一体化管理:标准化流程,降低成本
在档案管理方面,合思解决方案实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,数电票xml格式的应用也使得发票的存储和查询变得更加便捷,进一步提高了工作效率。
智能关联:凭证清晰,管理高效
合思解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。企业可以通过系统轻松查询和追溯每一笔费用的来源和去向,为决策提供了有力的支持。
展望未来:财务数字化转型,合思与你同行
随着数字化技术的不断发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为客户提供更优质的解决方案。特别是在数电票xml格式的应用上,合思将不断探索和实践,为企业带来更多的便利和价值。
效率提升:自动化流程,释放人力
合思解决方案通过自动化流程,显著提升了财务入账效率,减少了人工操作,降低了错误率。这使得企业的财务人员能够从繁琐的账务处理中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。
成本降低:优化管理,提升效益
通过优化差旅管理和档案管理,合思解决方案帮助企业节约了大量成本。同时,通过提高财务工作效率和管理水平,也进一步提升了企业的整体运营效益。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
绿色运营:数电票xml格式,助力环保
合思解决方案推动电子凭证数字化转型,减少了纸张使用,降低了碳排放。数电票xml格式的应用不仅提高了发票处理的效率,还为企业的绿色运营做出了贡献。在当前环保意识日益增强的背景下,这无疑是一个重要的加分项。
行动号召:立即联系合思,开启智能财务之旅
面对财务数字化转型的浪潮,您是否还在为繁琐的账务处理、高昂的成本和低效的管理而烦恼?立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的解决方案吧!
合思将为您提供一站式的财务数智化服务,从差旅申请、业务审批到对账结算、档案管理,全程陪伴您的财务数字化转型之路。特别是数电票xml格式的应用,将为您带来前所未有的便捷和高效。
现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动吧!扫描下方二维码,关注合思微信公众号或添加小助手,获取更多信息。同时,您也可以访问合思官方网站,了解更多关于我们的产品和服务。
在未来的日子里,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和进步,为客户提供更优质的产品和服务。让我们携手共进,共同推动财务管理的智能化、绿色化发展!
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