数字化浪潮下，企业档案管理之困
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在这场变革中，档案管理这一环节却成了不少企业的“心头之患”。
企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本高昂，储存空间占用巨大，档案数据零散无序，难以进行有效的分析利用。”财务人员则抱怨：“档案数据量庞大，整理工作耗时费力，手动匹配核对确认，枯燥重复，工作热情大打折扣。”业务人员也深有体会：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。”
更为严峻的是，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待“补课”。在这一背景下，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台定位，为企业提供了破局之道。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。通过“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的理念，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全链条优化。
对于企业而言，合思档案的意义远不止于档案管理本身。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些实实在在的数据，正是合思档案为企业带来的显著价值。
使命与愿景：驱动财务数字化转型的引擎
合思档案的使命，是通过提供全面的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率。其愿景，则是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，推动企业财务管理的智能化、自动化进程。
在合思档案看来，电子会计档案是企业全面数字化的“最后一公里”。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性。而合思档案，正是这一使命的践行者。它彻底告别了传统手工归档的方式，实现了档案不打印，从而为企业带来了显著的降本增效效果。
模块功能概览：打造全方位档案管理生态
合思档案的功能模块设计，充分考虑了企业财务档案管理的实际需求。从发票管理到单据管理，从凭证管理到账簿与报表管理，再到电子档案和纸质档案的管理，合思档案都提供了全面而细致的解决方案。
在发票管理方面，合思档案利用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。单据管理则通过档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。凭证管理则与费控系统、税务系统紧密结合，实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
账簿与报表管理方面，合思档案提供了全面的账簿和报表管理功能，支持多维度查询和统计分析。电子档案管理则实现了电子档案的自动采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理。纸质档案管理则通过实物备查解决方案，实现线上定位快速关联线下实物。
此外，合思档案还提供了自定义档案管理功能，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案更是支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票xml格式的管理变得轻松而高效。
功能亮点与创新：引领档案管理新风尚
合思档案在功能上的亮点与创新，是其成为行业佼佼者的重要原因。智能制档功能，让电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，大大提高了档案管理的准确性和效率。
大数据解决方案，则让百亿级单据量的匹配关联成为可能，海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据支持。证据链完整性检测功能，从财务视角出发，保障档案证据链的完整性，确保财务合规。
共享调阅功能，则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，让档案管理更加灵活便捷。
产品优势：合规、自动、高效、安全
合思档案的产品优势，体现在合规性、自动化、高效性、安全性等多个方面。它符合国家政策要求的档案系统标准，确保电子会计档案的合规性管理。
自动化方面，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。高效性方面，它提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，提升了档案利用效率。
安全性方面，合思档案提供了数据加密、防篡改、防泄露等安全存储机制，确保档案数据的安全可靠。这些优势，让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户群体，合思档案提供了定制化的应用场景解决方案。
对于企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。对于归档员/财务而言，合思档案则能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思档案在实际应用中的成功案例不胜枚举。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。
客户评价方面，海亮教育表示：“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”徐福记则称赞：“全集团无纸化，管理效率大大提升！”中交水规院也给予了高度评价：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。”
核心价值与号召：携手合思，共创未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其核心价值在于通过提供全面的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。而合思档案，正是这一转型过程中的得力助手。
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