破茧成蝶：国民零食品牌的财务转型之路
在零食行业的激烈竞争中，一家国民经典零食品牌凭借其卓越的产品质量和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，其财务管理工作也面临着前所未有的挑战。年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅费用管控和财务入账方面，传统模式已难以满足企业精细化管理的需求。
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理上难以达到预期效果。每次对账都需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务人员的真正价值。同时，事前事中的管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，更是让企业在整理、查找时耗费了大量的人力物力，且容易出错。
面对这些挑战，该零食品牌毅然选择了合思财务收支管理平台，通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，显著提升了差旅费用管控和财务入账效率。
挑战透视：财务管理的痛点与困境
深入剖析该零食品牌的财务管理现状，我们可以发现其面临的挑战主要集中在以下几个方面：
销售版图与供应链的复杂性
多种销售渠道并行，使得管理流程需要跨越多个系统，这不仅增加了管理的难度，也降低了工作效率。财务人员需要在不同的系统之间切换，进行数据的录入、核对和整理，工作繁重且容易出错。
差旅平台对账方案的局限性
传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化管理的需求。核算过程中，企业需要在Excel中进行大量的二次整理工作，这不仅耗费了大量的人力物力，还容易因为人为因素导致数据错误。同时，人工记账的方式也限制了财务人员的工作效率，难以释放其真正的价值。
事前事中管控的不连贯性
差旅控制的不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业在差旅费用的管控上缺乏有效的手段，难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。
纸电混合会计档案的管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。同时，会计档案的查阅难度也大大增加，影响了财务工作的效率和质量。
智慧之钥：合思解决方案的奥秘
针对该零食品牌面临的挑战，合思财务收支管理平台提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过员工消费、财务核算记账和档案管理三个环节，实现了全流程的自动化管理。
员工消费环节的智能化
在员工消费环节，合思商城与TMC（差旅管理公司）的紧密合作，使得差旅申请、业务审批、订购等流程得以简化。员工可以通过手机端进行差旅申请和审批，无需再受限于传统的PC端操作。同时，合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，也大大减轻了财务人员的工作负担。
财务核算记账环节的自动化
在财务核算记账环节，合思平台提供了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票后，也能通过线下结算、手工记账的方式进行处理，但整体而言，自动化程度大大提高。这不仅提高了财务入账的效率，也减少了人为错误的可能性。
档案管理环节的数字化
在档案管理环节，合思平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。这使得会计档案的管理更加便捷、高效，大大降低了人力物力的浪费。
值得一提的是，在数电票xml格式的应用上，合思平台也展现出了其独特的优势。通过数电票xml格式，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，也保障了数据的安全性。
硕果累累：转型带来的显著成效
通过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成效：
差旅费用的显著节约
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账的功能。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也使得年度差旅费用节约了200万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率提升了60%，这使得财务人员有更多的时间和精力去处理更复杂、更有价值的工作。同时，年度差旅费用的约200万元节约，也进一步证明了合思解决方案的有效性。
业财有机连接的实现
通过电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业实现了业财的有机连接。这使得财务数据能够更准确地反映企业的经营状况，为企业的决策提供了有力的支持。
数据采集与校验的自动化
合思平台打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性的工作。并通过千亿次计算建立了档案证据链，使得数据的管理更加科学、规范。这不仅提高了数据的质量，也为企业未来的数据分析提供了坚实的基础。
客户心声：转型带来的真实体验
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思解决方案解决了其多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等痛点。
多系统独立运行的打破
通过合思平台，企业成功打破了多系统独立运行的局面，实现了数据的互通和共享。这使得会计凭证的全链路电子化管理成为可能，大大提高了财务工作的效率。
差旅费申请和审批的便捷化
员工现在可以通过手机端进行差旅费的申请和审批，无需再受限于传统的PC端操作。同时，企业也不再仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用实现了更精细化的控制。
财务耗费人力的减少
财务人员现在无需再与商旅平台进行繁琐的对账工作，也无需再进行手工记账。这使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
会计档案查阅的便捷性
通过合思平台，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅提高了档案查阅的效率，也降低了档案管理的成本。
展望未来：深化合作，共创辉煌
展望未来，该零食品牌计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。
全链路管理的深化
企业将进一步深化“消费-入账-归档”全链路管理，通过数电票xml格式的应用，实现数据的更高效采集和处理。这将有助于企业更好地挖掘数据价值，为决策提供更有力的支持。
数据价值的释放
通过数字化方式管理会计档案，企业将在保障数据安全的同时，大幅提升管理效率。数电票xml格式的应用，将使得数据的存储、传输和处理更加便捷、高效。
业财融合的加深
企业将实现业财的有机连接，通过电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务数据的准确性和及时性。这将有助于企业更好地把握市场动态，调整经营策略。
高效财务管理的实现
通过数据采集与校验的自动化，企业将打通更多的系统，完成数据采集、自动校验档案完整性的工作。这将进一步提升企业的管理效率，降低运营成本。
携手合思，开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的核心竞争力。而财务数字化转型，无疑是提升企业核心竞争力的重要途径之一。
合思财务收支管理平台，以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功助力该零食品牌实现了财务数字化转型。现在，我们也诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化的新篇章。
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