数字浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统档案管理模式的高成本、低效率以及合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。纸质档案管理不仅耗材成本高昂，储存空间需求巨大，而且数据整理耗时费力，难以有效分析利用。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据价值被埋没。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务数字化服务。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现财务档案管理的全面升级，推动企业财务数字化转型。
行业痛点与破局之道
传统模式的沉疴与新生
传统档案管理模式的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让企业苦不堪言。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，导致企业决策缺乏数据支持。而电子会计凭证文件的无有效管理手段，更是让企业在面对不可抗力时束手无策。
然而，随着政策的推动，如2025年完成数电票全覆盖的目标，企业财务档案管理正迎来新的发展机遇。信息化建设亟待“恶补”，而合思档案正是这一转型过程中的得力助手。
数电票xml格式的崛起
在数字化转型的浪潮中，数电票xml格式以其独特的优势，正逐渐成为企业财务档案管理的新宠。xml格式具有结构清晰、易于解析、便于存储和传输等特点，能够有效解决电子会计凭证文件的管理难题。合思档案紧跟时代步伐，全面支持数电票xml格式，为企业提供了一站式的数电票管理解决方案。
合思档案：一站式财务数字化服务
功能模块齐全，满足全方位需求
合思档案平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，能够满足企业全方位的财务数字化需求。无论是发票的采集、单据的整理，还是凭证的生成、账簿的编制，合思档案都能提供高效、便捷的解决方案。
解决方案多样，适应不同场景
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还针对企业不同场景下的档案管理需求，推出了六大场景解决方案。无论是制造业、零售业、服务业还是教育行业，合思档案都能提供量身定制的解决方案，帮助企业实现财务档案管理的全面升级。
使命与愿景：推动财务数字化转型
使命：数字化赋能，全面升级
合思档案的使命是通过数字化手段，帮助企业实现财务档案管理的全面升级。我们致力于通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决内外交困的档案管理问题。在合思档案的助力下，企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营。
愿景：解决难题，共创未来
合思档案的愿景是便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。因此，合思档案致力于通过技术创新和服务优化，为企业提供更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
模块功能：多源采集与智能制档
多源采集：接口互联，自主采集
合思档案提供多源采集功能，支持接口互联和自主采集两种方式。通过接口互联，合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的自动采集和同步。而自主采集功能则允许企业手动上传档案数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档：规则引擎，自动组装
合思档案的智能制档功能采用规则引擎技术，能够根据预设的规则自动组装档案数据。字段映射技术的应用，使得查阅档案更加便捷高效。无论是发票、单据还是凭证，合思档案都能实现自动匹配和组装，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
功能亮点：创新引领，确保数据安全
四性检测+业务检测：双模式保障
合思档案在电子会计档案管理领域具有多项创新亮点，其中“四性检测+业务检测”双模式检测方案尤为引人注目。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保档案数据的真实性和完整性。
共享调阅与数电票解决方案
合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。而数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了企业财务处理效率。
数电票xml格式的深度应用
在合思档案中，数电票xml格式得到了深度应用。通过xml格式，企业能够轻松实现数电票的采集、存储、传输和解析。合思档案支持数电票xml格式的自动识别和解析，能够快速提取关键信息，生成符合企业需求的财务档案。这不仅提高了企业财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。
产品优势：广泛连接，灵活迭代
广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性。
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了企业财务处理的效率，还降低了人力成本。
符合国家政策要求的档案系统
合思档案符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。在当前政策环境下，选择合思档案，企业能够轻松应对政策变化，确保财务档案管理的合规性。
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。这使得合思档案能够及时应对市场变化和技术更新，为企业提供更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
CEO/高管：数据资产沉淀，合规管理保障
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业能够轻松实现财务档案的全面数字化，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策的科学性和准确性。
归档员/财务：工作效率提升，数据全流程透明
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得企业财务人员能够更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。
外部审计：在线化可溯源，权限一键管理
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
应用场景：广泛覆盖，精准服务
合思档案广泛适用于制造业、零售业、服务业、教育行业等多个领域。无论是大型企业还是中小型企业，合思档案都能提供量身定制的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
成功案例与客户评价：口碑载道，实力见证
海亮教育：无纸化办公新标杆
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，真正实现了无纸化办公。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和准确性。
徐福记：管理效率大幅提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，企业财务档案管理更加便捷高效。
中交水规院：政策落地有力支撑
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提升了企业财务档案管理的合规性和效率。
金牌橱柜：业务全貌查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业决策提供了有力的数据支持，提升了企业的市场竞争力。
携手合思，共创财务数字化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能模块、创新的技术实力以及广泛的客户基础，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的无限可能。
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