动力源携手合思:发票审批流程革新引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:发票审批流程革新引领财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不断探索与实践。面对当前经济环境下财务管理的复杂挑战,动力源选择与合思携手,共同开启了一场发票审批流程与财务数字化转型的深刻变革。

开篇:动力源财务变革的璀璨启航

动力源,这家自1995年起航的电源行业巨擘,于2022年3月荣耀加冕,成为北京市专精特新“小巨人”企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域。然而,在财务管理的征途上,动力源也曾面临重重挑战:多系统并行操作繁琐,手工录入合规性难以保障,系统间数据壁垒高筑,信息流通滞后,加之业务覆盖广泛、报销模式错综复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,管理难度不言而喻。

转折点出现在动力源与合思的邂逅。自引入合思费控产品以来,动力源的财务面貌焕然一新。发票审批流程周期由昔日的4周锐减至1周以内,效率跃升300%,会计工作量大幅减轻,人员成本节约近半。多系统无缝集成,数据互通有无,操作体验全面升级,员工报销周期大幅缩短,财务管理的效率与精准度达到了前所未有的高度。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口,他坚信,合作只是服务的起点,未来双方将携手共进,深化合作,共创辉煌。

客户背景与挑战:动力源的财务之困

动力源,作为电源行业的佼佼者,自上市以来,始终致力于技术创新与业务拓展。然而,在财务管理的道路上,动力源也曾步履维艰。多系统操作体验不佳,手工录入发票审批流程繁琐且易出错,系统间数据孤岛现象严重,信息流通不畅,这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的步伐。

业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂,加之组织架构的庞大与各主体流程的繁复,使得动力源的财务管理难度倍增。发票审批流程的繁琐与低效,不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务人员的工作负担。动力源迫切需要一场财务管理的变革,以打破现状,迎接新的挑战。

解决方案概述:合思的智慧之钥

面对动力源的财务困境,合思以定制化的财务数字化解决方案,为动力源开启了一扇通往智慧财务管理的大门。合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的综合解决方案,如同四把钥匙,为动力源解锁了财务管理的无限可能。

多系统集成,打破了数据孤岛,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步。发票审批流程得以简化,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,真正实现了无需报销的便捷体验。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让财务管理更加高效、精准。

在发票审批流程方面,合思的解决方案尤为出色。通过自动化处理,减少了人工干预,提高了审批效率。同时,智能审核功能确保了发票的真实性与合规性,降低了财务风险。动力源的员工与财务人员,从此告别了繁琐的发票审批流程,迎来了更加轻松、高效的财务管理新时代。

成效与成果:动力源财务管理的华丽转身

动力源与合思的合作,如同一场及时雨,为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。发票审批流程周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一数据背后,是动力源财务管理效率与精准度的质的飞跃。

会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约,让动力源的财务管理更加轻盈。员工填报时间的极大缩短,报销流程的简化,提升了员工的使用体验,也增强了员工的满意度与忠诚度。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,降低了基础工作压力,提升了工作效率。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票审批流程的透明化,让管理者对每一笔支出都了如指掌,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

客户反馈:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,提供专业的解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

陈华林特别提到了发票审批流程的优化。他表示,合思的解决方案让动力源的发票审批流程更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,智能审核功能确保了发票的真实性与合规性,降低了财务风险。他对合思的专业能力与服务态度表示高度赞赏,并期待未来双方能够继续深化合作,共创更多辉煌。

未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化新篇章

动力源与合思的合作,不仅限于当前的产品使用。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,共同探索更多财务数字化的应用场景。发票审批流程的持续优化,将是双方合作的重要方向之一。

合思将继续以客户为中心,提供更加优质的产品和服务。通过不断的技术创新与服务升级,助力动力源实现更高效的财务管理和业务发展。双方将携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展注入新的活力。

结尾:财务数字化转型,引领企业新未来

动力源通过使用合思费控产品,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和业务协同能力。发票审批流程的革新,更是为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。在数字化浪潮的推动下,越来越多的企业开始关注并投身于财务数字化转型的实践中。合思,作为专业的财务数智化产品和服务提供商,将持续助力更多企业实现财务数字化转型,引领企业走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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