合思财务数字化:引领专精特新企业发票审批流程革新之路

合思财务数字化:引领专精特新企业发票审批流程革新之路
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其卓越的产品与服务,已助力众多专精特新企业实现了财务管理的华丽转身。

合思不仅自身是专精特新企业的典范,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,彰显了其在行业内的领先地位。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供定制化解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。

客户之声:财务转型的迫切需求

动力源:数据通信领域的财务效率之困

动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作带来的体验不佳、手工录入导致的合规难题、系统割裂与数据分散等问题日益凸显,发票审批流程更是成为制约其财务效率提升的瓶颈。动力源迫切需要一套能够整合多系统、提升操作体验、确保数据合规的财务数字化解决方案。

汉威科技:物联网行业的成本控制挑战

汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本控制与效率提升的双重挑战。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,让汉威科技的财务管理陷入困境。特别是在发票审批流程上,繁琐的手工操作与低效的审批机制,严重影响了企业的运营效率。

派克新材:金属锻件行业的报销难题

派克新材,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,随着业务的快速发展,对财务支撑的需求日益增长。然而,报销流程长、审批慢等问题,让派克新材的财务管理面临巨大压力。特别是在发票审批环节,传统的手工审批方式不仅效率低下,还容易出错,给企业带来了不必要的损失。

合思方案:重塑发票审批流程新生态

动力源:多系统集成,发票审批流程全面革新

针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,彻底革新了操作体验。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票审批流程上,合思的解决方案实现了自动化审批与智能校验,大大提高了审批效率与准确性。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案,以应对其成本控制与效率提升的挑战。通过财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效,汉威科技成功解决了对公业务管控的难题。在发票审批流程上,合思的解决方案实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了每一笔支出的合规性与合理性。

派克新材:报销效率飙升,发票审批流程更顺畅

派克新材则通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成果。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在发票审批流程上,合思的解决方案实现了移动审批与多系统穿透,让审批更加便捷、高效。

实施之路:专业管理与技术支持并重

动力源:项目经理的坚守与付出

在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种困难。他加班加点、任劳任怨,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。在发票审批流程的优化上,周晓培更是亲力亲为,与团队一起攻克了一个又一个技术难题,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技:系统实施的全流程把控

汉威科技的项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培通过有效的沟通与成功客户实施案例的参考,确保了威付(合思费控)系统的顺利落地。在发票审批流程的实施上,周晓培注重细节与用户体验,确保了新流程的顺畅运行。

派克新材:多系统穿透,发票审批更智能

派克新材的项目实施过程中,通过广泛连接多系统、告别人工录入,实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请后,可直接穿透至合思费控系统进行移动审批,大大提高了精准度与效率。在发票审批流程上,这一创新举措让审批更加智能化、自动化,为企业节省了大量时间与成本。

成果斐然:财务数字化转型的显著成效

动力源:效率与成本的双重飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票审批流程上,这一变革让审批更加高效、准确,为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:财务管控的极致提升

汉威科技的财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%,对公业务管控达到了极致。在发票审批流程上,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了企业财务的稳健运行。

派克新材:报销周期的大幅缩短

派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在发票审批流程上,这一变革让审批更加迅速、便捷,为企业的高效运营提供了有力保障。

客户赞誉:合思服务的真实写照

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在发票审批流程上,合思的服务让动力源感受到了前所未有的便捷与高效。

汉威科技:项目经理的卓越贡献

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对项目经理周晓培给予了高度评价:“他从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度加班加点、任劳任怨。对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”在发票审批流程的实施上,周晓培的卓越贡献让汉威科技受益匪浅。

派克新材:报销周期的显著缩短

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在发票审批流程上,这一显著缩短的报销周期让派克新材感受到了合思解决方案的强大魅力。

合思引领:财务数字化转型的新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票审批流程上,合思的解决方案让审批更加高效、准确、智能。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。

在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。如果您也想让财务数字化不再是难题,助力企业实现高效运营和可持续发展,那么不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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