引言：财务数智化浪潮下的新机遇
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思，作为专精特新企业，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户风采：鸣鸣很忙集团的零食王国
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在门店运营上，鸣鸣很忙集团实行严格的标准化机制，投入高人力高成本，形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着业务规模的迅速扩张，集团在财务管理，特别是发票审批流程上遇到了前所未有的挑战。
挑战重重：发票审批流程的痛点剖析
流程低效：差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙集团巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅效率低下，而且体验极差，给财务人员带来了巨大的工作压力。月均数十万差旅费，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力倍增。
发票审核与回收：困难重重
门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控：力不从心
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给集团带来了不必要的经济损失。
门店标准化落地：难上加难
品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团虽然通过数字化手段在一定程度上缓解了这一问题，但在发票审批流程上的低效，仍然制约着门店标准化的快速落地。
合思方案：重塑发票审批流程新生态
无需报销：拥抱业财融合新模式
零食很忙集团引入合思无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。这一创新模式，让报销变得更加简单高效，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。
差旅报销优化：一站式服务更省心
通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列优化措施，零食很忙集团的差旅报销流程变得更加顺畅高效。财务人员从繁琐的复核、做账工作中解脱出来，能够更专注于更有价值的工作。
发票管理自动化：智能验真查重更便捷
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一系列自动化流程，不仅大大提高了发票管理的效率，而且有效避免了发票丢失、抬头错误等问题，降低了财务风险。
私车公用精细核算：智能管控更精准
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，使得私车公用的管控变得更加精细智能。这不仅满足了不同业务部门的不同需求，而且有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
实施之路：从上线到优化的每一步
系统上线与培训：确保无缝对接
零食很忙集团与合思紧密合作，进行系统上线前的全面培训。通过线上线下相结合的方式，确保所有相关人员熟悉新系统的操作流程，为系统的顺利上线奠定了坚实基础。
流程优化与调整：贴合业务需求
根据零食很忙集团的具体业务需求，合思对报销流程进行了深度优化和调整。通过多次沟通、反复测试，确保新系统能够无缝对接现有业务流程，实现数据的顺畅流通。
数据迁移与验证：保障数据准确
将历史报销数据迁移至新系统，并进行严格的数据验证。通过多轮测试、比对，确保数据的准确性和完整性。这一步骤的成功实施，为新系统的稳定运行提供了有力保障。
持续支持与迭代：满足发展需求
合思提供持续的技术支持和系统迭代服务。根据零食很忙集团在使用过程中遇到的问题和反馈，及时进行功能升级和优化。同时，根据业务发展需求，不断推出新的功能和服务，满足集团日益增长的财务管理需求。
成果斐然：发票审批流程变革带来的效益
报销效率提升：周期大幅缩短
通过合思无需报销解决方案，零食很忙集团的报销效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至数天，报销体验得到了极大改善。员工们纷纷表示，现在的报销流程更加简单快捷，省去了很多繁琐的步骤。
财务成本降低：工作量大幅减少
发票管理自动化和私车公用精细核算的实施，大幅减少了财务人员的工作量。财务人员从繁琐的发票审核、报销复核等工作中解脱出来，能够更专注于财务分析、预算管理等更有价值的工作。这不仅降低了财务成本，而且提高了财务工作的整体效率。
门店标准化落地：运营效率提升
高效的门店运营体系和财务数字化支持，使得零食很忙集团的门店标准化得以快速落地。通过统一的财务管理流程和标准化的操作规范，集团能够更好地监控门店运营情况，及时发现并解决问题。这不仅提升了整体运营效率，而且增强了集团的市场竞争力。
净利润增加：经济效益显著
通过财务数字化，零食很忙集团成功挖出更多净利润。采购成本同比降低30%，为企业带来了显著的经济效益。同时，财务成本的降低和运营效率的提升，也进一步增强了集团的盈利能力。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩如是说。的确，在当前经济环境下，数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。”极物思维CFO林义裕也表达了类似的观点。他强调，通过财务数字化，企业能够更快速地响应市场变化，抓住发展机遇。
“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”烤匠CFO何茂英用生动的比喻阐述了业务与财务的紧密关系。他指出，只有实现业务与财务的深度融合，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！”可孚医疗CFO也分享了他在财务数字化方面的实践经验。他强调，通过数据驱动决策，企业能够更精准地把握市场动态，制定更科学的发展战略。
展望未来：携手合思，共创财务数智化新篇章
通过分享鸣鸣很忙集团与合思合作的成功案例，我们深刻感受到了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力和创新解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
未来，合思期待与更多企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径。无论您是大型连锁企业还是中小微企业，无论您处于哪个行业领域，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。通过我们的共同努力，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现可持续发展。
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