开篇：差旅成本——企业利润的无形杀手
在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行，时刻面临着风向与潮流的变幻莫测，需灵活调整航向与策略，以应对市场的风云变幻。然而，在这场没有硝烟的战争中，差旅成本却悄然成为侵蚀企业利润的一大元凶。作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，差旅费用不仅占据了企业现金流的相当比例，更在无形中蚕食着企业的净利润。
面对这一挑战，企业如何破局而出，挖出更多净利润？答案在于“省”与“赚”的双重策略：一是要精打细算，降低成本、提高效率，让节俭成为企业文化的一部分；二是要开拓进取，拓展业务新增长点，提升业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现这一目标的关键所在。
为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过详实的数据和深入的分析，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的卓越成效。
行业洞察：差旅管控的痛点与机遇
行业现状：差旅管控的困境与挑战
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。我们深知，差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管理成效直接关系到企业的利润水平和可持续发展能力。
然而，当前企业在差旅管控方面普遍面临着诸多挑战：差旅成本居高不下，管控手段粗放低效，员工体验差强人意……这些问题不仅制约了企业的利润增长，更影响了员工的积极性和企业的雇主品牌形象。
合思方案：从“硬控”到“智控”的华丽转身
面对差旅管控的种种困境，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。我们深知，单纯的“硬控”虽然能在短期内达到降本目的，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长远发展。因此，我们倡导通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现企业与员工的双赢。
合思平台的数据显示，首批采用我们差旅管控解决方案的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工们在享受更加便捷、高效的差旅服务的同时，也学会了像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
智控之道：合思差旅管控解决方案揭秘
智能风控：让差旅管理无懈可击
合思差旅管控解决方案的核心在于其强大的智能风控系统。基于BI差旅风控系统，我们可以对员工信息、行程信息、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行全面监控与智能分析。通过实时比对差旅活动是否符合预算和差旅标准，我们能够及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅管理无懈可击。
此外，合思还将于2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多创新功能，进一步提升差旅管理的智能化水平。
核心功能：精细管控，降本增效
合思差旅管控解决方案拥有四大核心功能，助力企业实现差旅成本的精细化管控和运营效率的提升。
差旅预算自动计算：结合当地消费水平和企业制度，我们能够自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。这一功能不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的预算管理水平。
智能差标管控：我们根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过精细化的成本控制和效率提升，企业能够在保证员工差旅体验的同时，实现差旅费用的有效节约。
AI行程助手：利用先进的AI技术，我们能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅确保了员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务，也提升了员工的满意度和忠诚度。
易商卡线下消费解决方案：针对线下消费场景，我们推出了易商卡解决方案。通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，并利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，我们实现了线下消费的全场景覆盖。员工只需在“能扫码”的消费场景里使用特制二维码，即可实现企业公户对商户的直接付款，并同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅简化了报销流程，也提高了企业的财务管理效率。
实战案例：合思差旅管控的卓越成效
连锁零售企业的差旅革新
2023年，某连锁零售企业将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。然而，由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，导致在业务策略调整后，差旅成本大幅上升。面对这一挑战，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分证明了通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本具有直观价值。
合力省项目的双赢实践
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比已从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，极大地激发了员工的节省意识。
根据企业调研反馈，员工对红包使用满意度高，企业也有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这一实践不仅证明了合力省项目的有效性，也展示了合思差旅管控解决方案在提升员工参与度和企业效益方面的巨大潜力。
展望未来：合思差旅管控引领行业新风尚
发票及其应用：差旅管控的隐形纽带
在差旅管控的每一个环节中，发票及其应用都扮演着至关重要的角色。从员工差旅费用的报销到企业财务数据的整合分析，发票都是不可或缺的凭证。合思差旅管控解决方案深知发票的重要性，因此我们在系统中集成了强大的发票管理功能。
通过智能识别、自动归类、一键归档等技术手段，我们实现了发票的全流程管理。员工在差旅过程中产生的发票可以轻松上传至系统，系统会自动进行识别和归类，并与相应的差旅费用进行匹配。这不仅简化了报销流程，也提高了发票管理的准确性和效率。
同时，我们还利用发票数据进行深度分析，为企业提供更加精准的差旅管控建议。通过对比不同时间段的发票数据、不同部门的发票使用情况等信息，我们可以发现潜在的差旅费用节约点，并为企业制定更加科学合理的差旅管控策略提供有力支持。
携手合思，共创商业新未来
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思差旅管控解决方案不仅帮助企业优化了成本结构，更激活了增长潜力。我们让每一位员工都成为企业成功的共同创造者，通过智能化的差旅管控手段，实现了企业与员工的双赢。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，我们不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
展望未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们将以更加智能、高效的差旅管控解决方案，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
现在，就让我们一起携手合思，开启差旅管控的新篇章吧！立即免费试用合思差旅管控解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同迎接更加可期待的商业未来！
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