在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，早在1992年便踏上了创业征程，并于2011年成功在深交所中小板上市。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务规模庞大。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务管理尤其是发票归档管理方面，却遭遇了诸多难题。接下来，就让我们一同深入了解好想你在发票归档管理上的困境以及合思给出的精妙解决方案。
红枣巨头的管理困局
作为红枣行业的上市公司，好想你业务规模不容小觑。它拥有18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数更是多达3.6W + 。在发票归档管理方面，公司长期以来以纸质档案为主。每到财务归档时，财务人员就像在进行一场细致的拼图游戏，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。
这种传统的管理方式带来了诸多痛点。首先是归档难的问题。纸质档案在流转和保存过程中，就像在茫茫大海中航行的小船，档案遗失的情况难以避免。一旦重要的发票或凭证丢失，就如同拼图缺了关键的一块，会给财务工作带来极大的困扰。
其次是查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的束缚，就像被锁在一个个时间胶囊里。查找档案时，需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。在激烈的市场竞争中，时间就是效率，效率就是竞争力，好想你急需一种更高效的发票归档管理解决方案。
合思妙手破困局
面对好想你在发票归档管理上的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。就像将分散在各地的珍珠串成一条美丽的项链，财务人员可以便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，他们可以快速找到所需的发票、凭证等信息，工作效率得到了有效提升。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像一场精准的手术，提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，降低了审计风险。
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就像拥有了一张精准的地图，可以轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还保证了实物档案的安全性和完整性。
方案落地步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。在为好想你提供发票归档管理解决方案后，合思运用自身强大的技术和专业能力，结合好想你实际情况，逐步推进电子会计档案管理方案的落地。
首先是系统搭建阶段。合思的技术团队就像一群技艺精湛的建筑师，精心设计和搭建适合好想你业务需求的电子会计档案管理系统。这个系统就像一座坚固的大厦，为后续的数据对接和流程优化提供了坚实的基础。
接着是数据对接阶段。将好想你原有的各种财务数据与新系统进行对接，就像将不同的河流引入一个新的湖泊。这需要精确的数据处理和转换，确保数据的准确性和完整性。
最后是流程优化阶段。合思对好想你原有的财务档案管理流程进行了全面的梳理和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率。就像对一辆老旧的汽车进行全面的改装，让它重新焕发出活力。
变革之后硕果累累
经过合思解决方案的实施，好想你在发票归档管理方面取得了显著的成果与效益。
减少90%人工耗时
通过合思的电子会计档案管理系统，好想你大幅减少了人工耗时。原本需要大量人力进行的单据、发票、回单和凭证的核对工作，现在可以通过系统自动完成。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务工作效率得到了极大的提高。
总部接收减少80%管理耗时
在总部与各主体间的管理流程方面，合思的方案也起到了优化作用。总部接收各主体财务档案的管理耗时减少了80%。信息的传递更加及时、准确，管理流程更加顺畅，就像给企业的管理神经做了一次全面的疏通。
借阅管理减少67%管理耗时
在档案借阅方面，合思的解决方案让借阅管理更加高效。借阅管理耗时减少了67%，借阅者可以快速准确地找到所需档案，不再需要长时间的等待和繁琐的手续。这不仅提高了档案的利用率，还提升了员工的工作满意度。
预计减少综合成本20万元/年
显著的效率提升带来了成本的节约。通过减少人工耗时、优化管理流程等方式，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可彰显价值
虽然资料未明确提及好想你公司具体评价，但从显著的效益提升可以推测，好想你对合思提供的发票归档管理解决方案是满意和认可的。该方案帮助企业解决了长期以来在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。就像一位贴心的伙伴，合思陪伴着好想你走过了发票归档管理的变革之路，为企业的发展注入了新的动力。
携手合思开启未来
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域有着深厚的积累和卓越的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也在为发票归档管理等财务数智化问题而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您量身定制解决方案，让您的财务管理更加高效、便捷。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启您的财务数智化变革之旅。
