在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。特别是发票及其应用的全面数字化，如同催化剂一般，加速了财务数智化时代的到来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务管理的无纸化转型，为发票及其应用的全面数字化管理提供了有力支持。
发票数字化浪潮下的行业挑战与合思破局
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，标志着发票及其应用改革正式步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一背景下，企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的精细化与智能化。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人用户，彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴与广泛影响力。
面对发票及其应用全面数字化的趋势，合思档案应运而生，作为电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程，为企业提供了发票及其应用的全生命周期管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
发票管理痛点深度剖析与合思档案解决方案
随着发票及其应用的普及，企业在档案管理上面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同枷锁一般束缚着企业财务管理的效率与合规性。
归档难，是企业在发票及其应用管理中的首要难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不必要的损失与风险。
查找慢，则是纸质档案管理模式的固有弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业财务管理的效率与灵活性。
成本高，是企业在档案管理中不可忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
不合规，则是纸质档案管理模式的致命弱点。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业财务管理的合规性要求。
合思档案，正是针对这些痛点而设计的解决方案。它通过智能采集技术，实现发票及其应用的自动化接收与解析；通过预归档服务，确保档案数据的合规性与完整性；通过基础管理功能，提供档案存储、检索、借阅、销毁等一站式服务；通过档案服务，支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级应用，为企业提供了全面、高效、合规的发票及其应用管理解决方案。
合思档案核心功能与显著优势揭秘
合思档案的核心功能，包括智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索等，这些功能共同构成了其独特的竞争优势。
智能采集，是合思档案的第一大核心功能。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了发票及其应用的自动化接收与解析，大大提高了归档效率与准确性。
自动组装，是合思档案的又一亮点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，确保了发票及其应用在档案管理中的连贯性与完整性。
精准权限管控，是合思档案保障数据安全的重要手段。通过严格的权限设置，确保档案数据的安全性与合规性，防止数据泄露与滥用。
多维检索，是合思档案提升档案利用效率的关键。支持跨系统调阅、在线借阅等，提高了发票及其应用的查找速度与准确性，满足了企业多场景的查询需求。
合思档案的优势，不仅体现在其核心功能上，更体现在其为企业带来的实际效益上。自动化归档，告别了重复性工作，提升了工作效率；档案利用便捷，支持一站式预览、在线借阅等，满足了多场景查询需求；成本节约，通过减少打印、存储等成本，实现了显著的降本增效；合规性保障，确保了发票及其应用的长期保存与数据安全可用，满足了现代企业财务管理的合规性要求。
合思档案应用场景与成功案例分享
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，成功助力多家企业实现财务数智化转型。以下是好想你健康食品股份有限公司和COMMUNE幻师两个典型案例的介绍。
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。通过引入合思档案，该公司打破了数据壁垒，实现了数据同源；自动组装功能，使得审计更加便捷；实物高效管理，减少了档案遗失的风险。方案实施后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，同样在引入合思档案前，面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过引入合思档案，该公司建立了无纸化管理平台，实现了发票及其应用的自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少了人力成本；资产化，深度分析了档案数据。方案实施后，该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例，充分展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用与显著成效。无论是传统行业还是新兴领域，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
发票数智化未来展望与合思档案行动号召
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。发票及其应用的全面数字化，为企业财务管理带来了前所未有的变革与机遇。合思档案，以其卓越的功能和显著的优势，正成为越来越多企业财务数智化转型的首选方案。
无论是传统行业还是新兴领域，合思档案都能提供量身定制的解决方案，满足企业不同场景下的发票及其应用管理需求。它助力企业实现降本增效，通过自动化归档、档案利用便捷、成本节约等功能，显著提升企业财务管理的效率与效益；它助力企业实现合规经营，通过精准权限管控、合规性保障等功能，确保企业发票及其应用管理的合规性与安全性；它助力企业实现低碳运营，通过减少打印、存储等成本，降低企业运营对环境的影响，实现可持续发展。
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