合思档案:引领企业财务数智化新风尚,发票管理革新典范

合思档案:引领企业财务数智化新风尚,发票管理革新典范

开篇:合思领航财务数智化,发票管理新纪元

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与精准。合思档案,作为合思公司匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,正引领着发票及其应用管理的新纪元,为企业财务管理带来前所未有的变革。

合思,作为专精特新企业的代表,凭借卓越的技术实力和深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。在当前经济环境下,合思档案应运而生,不仅响应了国家政策的号召,更满足了企业全面数字化建设的迫切需求,发票及其应用管理因此焕发新生。

发票管理新篇章:全流程闭环,合规高效并行

发票管理全视角:从收集到归档,一步到位

合思档案,作为电子会计档案管理的领航者,为发票及其应用提供了从收集、验签、解析到归档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表,甚至是电子档案与纸质档案,合思档案都能实现无缝对接,确保每一份发票及其应用都能得到妥善管理。

通过广泛连接业财系统,合思档案实现了发票及其应用与回单、凭证、单据等信息的自动匹配,应收尽收,为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。其强大的数据获取、验签、解析能力,更是支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让发票管理变得轻松高效。

技术护航,发票管理无忧

合思档案的技术优势,是其能够在发票管理领域脱颖而出的关键。平台不仅符合国家政策要求,还通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保了发票及其应用管理的合规性与安全性。在发票管理过程中,无论是验签、验真,还是解析、自动填报,合思档案都能游刃有余,让企业在享受数字化便利的同时,无需担心合规风险。

发票管理核心功能:智能驱动,效率倍增

大数据赋能,发票管理新速度

合思档案的大数据解决方案,为发票管理带来了前所未有的效率提升。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大量发票时,也能游刃有余。无论是日常的发票录入,还是月末的财务报表生成,合思档案都能以惊人的速度完成,大大节省了企业的时间与人力成本。

灵活扩展,发票管理新场景

面对企业多样化的发票管理需求,合思档案提供了灵活的档案扩展解决方案。通过可灵活扩展的业务模型,以及多途径自动化归集各类介质档案的能力,合思档案能够满足企业不同场景下的发票管理需求。无论是跨部门协作,还是异地办公,合思档案都能确保发票信息的实时共享与高效管理。

费控系统集成,发票管理新生态

合思档案的费控系统,集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现了财务收支的全面管理。在发票管理方面,这一集成不仅简化了发票的流转流程,还提高了发票的利用率与准确性。企业可以通过合思档案,轻松实现发票的在线审批、报销与入账,让财务管理更加透明、高效。

数电票解决方案,发票管理新趋势

随着数电票的普及,合思档案紧跟时代步伐,提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案。支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,让企业在处理数电票时,也能享受到与纸质发票同等的便捷与高效。这一解决方案的推出,不仅顺应了发票管理的新趋势,更为企业节省了大量的纸张与存储成本。

发票管理优势对比:降本增效,合规低碳

降本增效,发票管理新成效

相较于传统的纸质发票管理,合思档案在降本增效方面表现卓越。通过无纸化办公,企业可以节约纸张成本70%,节约整理成本75%。同时,发票的检索效率也提升了90%,让企业在需要时能够迅速找到所需发票。更重要的是,合思档案的管理合规性达到了100%,确保了企业在发票管理方面的每一步都符合国家政策要求。

合规经营,发票管理新保障

在合规经营方面,合思档案同样表现出色。通过满足国家政策要求,实现电子发票及其应用的合规管理,合思档案大大降低了企业的合规风险。无论是面对税务审计,还是内部财务检查,合思档案都能提供完整、准确的发票信息,让企业无需担心合规问题。

低碳运营,发票管理新贡献

在推动企业低碳运营方面,合思档案也发挥了积极作用。通过无纸化办公,企业减少了碳排放,为环境保护做出了贡献。同时,合思档案的在线调阅、智能检索等功能,也减少了企业因频繁打印、复印发票而产生的能源消耗与废弃物排放。

用户体验,发票管理新高度

合思档案还注重提升用户体验,通过便捷的在线调阅、智能检索、穿透联查等功能,让用户在处理发票时更加得心应手。无论是日常的发票查询,还是复杂的财务报表分析,合思档案都能提供强大的支持,让用户的工作效率得到显著提升。

发票管理应用案例:实践出真知,价值彰显

海亮教育:发票管理新典范

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅彰显了合思档案在发票管理方面的卓越能力,更为海亮教育带来了显著的经济效益与社会效益。

徐福记:发票管理新飞跃

徐福记全集团采用合思档案后,实现了全集团无纸化办公,发票在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿,但发票管理却变得更加轻松高效。这一案例充分展示了合思档案在大型企业发票管理方面的强大实力。

中交水规院:发票管理新支撑

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作也变得更加便利和安全。合思档案的引入,不仅提升了中交水规院的发票管理水平,更为其数字化转型提供了有力支撑。

金牌橱柜:发票管理新视角

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。在发票管理方面,金牌橱柜通过合思档案实现了发票信息的快速定位与准确分析,为企业的决策提供了有力支持。

发票管理未来展望:合思档案,引领财务数智化新风尚

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的数据处理能力、高度的合规性和卓越的用户体验,已成为企业实现财务数智化的重要工具。在发票管理领域,合思档案更是以其独特的优势与创新的解决方案,引领着发票管理的新风尚。

展望未来,随着国家政策的持续推动和企业数字化需求的不断增长,合思档案将在发票管理领域发挥更加重要的作用。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思档案都能提供量身定制的发票管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

若您对合思档案在发票管理方面的应用感兴趣,或希望进一步了解合思公司的其他财务数智化产品与服务,请随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案在发票管理方面的卓越表现。期待与您携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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