开篇：合思赋能，财务数智化新篇章
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，以“未来财务用合思 让有限更有效”为品牌理念，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。
合思凭借其在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们以徐福记为例，深入探索合思财务数智化解决方案如何助力企业优化财务流程，提升效率，特别是在发票及其应用方面展现出的卓越能力。
客户背景与痛点：徐福记的财务挑战
徐福记，这个自1992年创立以来便深受消费者喜爱的品牌，其生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能高达1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，以及数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。
然而，随着企业规模的扩大，徐福记在财务管理上面临着诸多挑战。报销流程繁琐，员工垫资压力大；费用控制不透明，难以有效监控；财务数据处理量大，效率低下。这些问题不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的财务管理水平和整体运营效率。特别是在发票及其应用方面，传统的手工处理方式已难以满足企业快速发展的需求。
发票管理之困
在徐福记的日常运营中，发票管理是一项繁琐而重要的任务。从发票的开具、收集、审核到入账，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。员工在出差或采购后，需要手动填写报销单，并附上相关发票，再经过层层审批，最终才能完成报销流程。这一过程中，发票的丢失、错贴、重复报销等问题时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
费用控制之难
除了发票管理的问题，徐福记在费用控制方面也面临着巨大的挑战。由于缺乏有效的费用监控手段，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，导致费用超支现象频发。特别是在差旅费用方面，由于缺乏统一的差旅管理平台，员工在预订机票、酒店时往往难以获得最优惠的价格，进一步增加了企业的运营成本。
合思解决方案：发票及其应用的全面革新
面对徐福记的财务管理挑战，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，特别是在发票及其应用方面进行了全面的革新。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在发票及其应用方面，合思商城提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。
员工在出差前，可以通过合思商城提交差旅申请，并在线预订机票、酒店等差旅服务。预订成功后，系统会自动生成电子发票，并推送给员工。员工无需再手动收集、整理发票，只需在系统中确认即可。这一过程中，发票的开具、收集、审核等环节均实现了自动化，大大提高了发票处理的效率。
发票采集与智能识别
合思商城还提供了发票采集与智能识别功能。员工可以通过手机APP或扫描仪等方式，将纸质发票快速转化为电子发票，并上传至系统。系统会自动识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等，并与报销单进行关联。这一功能不仅减少了员工手动录入发票信息的工作量，还提高了发票信息的准确性。
费用控制与数据分析
在费用控制方面，合思商城通过实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供了有力的数据支持。企业可以根据历史数据和预算情况，设置差旅费用的预警阈值。当费用支出接近或超过预警阈值时，系统会自动发出提醒，帮助企业及时采取措施，避免费用超支。
同时，合思商城还提供了丰富的数据分析功能。企业可以通过系统生成的各种报表和图表，深入了解差旅费用的支出情况、员工出差的频率和地点等信息。这些数据为企业优化差旅政策、降低运营成本提供了有力的依据。
实施过程与成果：徐福记的财务数智化转型
在合思团队的协助下，徐福记顺利完成了财务数智化转型。从需求调研、方案设计、系统部署到培训上线，合思全程提供了专业服务，确保解决方案顺利落地。
实施过程：紧密合作，确保顺利落地
在系统上线初期，合思团队与徐福记财务部门紧密合作，共同完成了数据迁移与流程对接的工作。合思团队深入了解了徐福记的财务管理需求和业务流程，为其量身定制了符合企业实际情况的财务数智化解决方案。同时，合思团队还为徐福记提供了详细的操作指南和在线支持，帮助员工快速上手新系统。
关键节点：数据迁移与流程对接
在数据迁移与流程对接的关键节点上，合思团队展现出了高度的专业性和责任心。他们与徐福记财务部门共同制定了详细的数据迁移计划，并严格按照计划执行。在迁移过程中，合思团队对数据进行了严格的校验和审核，确保数据的准确性和完整性。同时，他们还对徐福记的财务管理流程进行了全面的梳理和优化，确保新系统能够与企业的业务流程无缝对接。
挑战与应对：员工适应问题
面对员工对新系统的适应问题，合思团队提供了详细的操作指南和在线支持。他们通过线上培训、线下指导等方式，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。同时，合思团队还建立了完善的反馈机制，及时收集员工的意见和建议，对系统进行持续优化和改进。
实施成果：显著提升效率与节约成本
经过一段时间的运行，徐福记的财务数智化转型取得了显著的成果。差旅费用节约了35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，发票处理的效率也得到了大幅提升，员工无需再为发票的开具、收集、审核等环节而烦恼。这些成果不仅提高了企业的财务管理水平，也提升了员工的满意度和幸福感。
客户评价与反馈：合思解决方案获高度认可
徐福记财务负责人对合思解决方案给予了高度评价：“使用合思商城后，我们的差旅管理变得更加高效透明，员工满意度也显著提升。特别是在发票及其应用方面，合思商城提供了全面的解决方案，让我们彻底告别了传统的手工处理方式。”
徐福记特别提到合思解决方案在费用控制、流程优化、数据透明度等方面的显著提升。通过合思商城，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效避免了费用超支现象的发生。同时，发票处理的自动化也大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
基于良好的合作体验，徐福记表示将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景。他们相信，在合思的助力下，徐福记的财务管理水平将得到进一步提升，为企业的发展注入新的动力。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思财务数智化解决方案以其创新性、针对性与高效性，为企业财务管理带来了革命性的变化。通过广泛的生态连接、敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
在发票及其应用方面，合思解决方案展现出了卓越的能力。它不仅提高了发票处理的效率，还降低了企业的运营成本。同时，通过实时监控和数据分析功能，企业能够更好地掌握费用支出情况，优化财务管理流程。
立即行动，加入财务数字化转型的行列吧！合思现提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。与合思携手共创更加美好的未来，让有限更有效！
