引言:解锁财务数字化转型的密钥
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。面对企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的多系统操作复杂、手工报销效率低、财务数据分散、费用管控难等痛点,合思费控产品应运而生,以其独特的解决方案和显著优势,为企业财务管理带来革命性变革。
痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路
多系统并行的迷宫
企业在日常运营中,往往需要同时使用HR系统、BPM系统等多个系统,这些系统间的数据孤岛现象严重,导致财务人员需要在不同系统间频繁切换,不仅增加了操作难度,也降低了工作效率。动力源作为行业内的佼佼者,也未能幸免于多系统操作的困扰,其财务部门在处理报销、审批等流程时,常常因系统间数据不同步而陷入困境。
手工报销的效率瓶颈
手工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还容易出错。汉威科技在财务数字化转型初期,就深刻体会到了手工报销的弊端。员工需要自行垫付费用,收集发票,再提交给财务部门审核,整个过程漫长且低效。财务人员则需要逐一核对发票信息,进行验真、查重等工作,工作量巨大。
财务数据的分散与失控
财务数据分散在各个系统中,难以形成有效的整合与分析。派克新材在业务扩张过程中,就遇到了财务数据分散的问题。不同部门、不同项目的费用数据各自为政,财务部门难以实时掌握公司的整体财务状况,导致决策缺乏数据支持。
费用管控的难题
费用管控是企业财务管理中的重要环节,但传统模式下,费用管控往往难以做到精准有效。江西中机在费用管理方面就面临着类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等挑战。这些问题不仅增加了财务部门的工作负担,也影响了企业的成本控制和预算管理。
合思费控:财务数字化转型的破局之道
一体化解决方案:构建财务新生态
合思费控产品以其一体化的解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过多系统集成功能,合思费控能够将企业现有系统(如HR系统、BPM系统)与自身平台无缝对接,实现数据互通和操作体验革新。这不仅解决了多系统操作的复杂性问题,还提高了财务数据的准确性和时效性。
无需报销:重塑报销流程新体验
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需自行垫付费用,也无需收集发票进行报销。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过合思费控平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。
商旅出行:打破数据流转壁垒
在商旅出行方面,合思费控展现出了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这对于经常需要出差的企业来说,无疑是一个巨大的福音。
销售费用管理:精细化管理新篇章
销售费用管理是企业财务管理中的重要组成部分。合思费控通过其销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理。它支持多种费用类型的报销和管理,能够根据企业的实际需求进行灵活配置。这不仅提高了销售费用的使用效率,还增强了企业的成本控制能力。
预算管控:跨系统预算新纪元
预算管控是企业财务管理中的核心环节。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能不仅提高了预算管控的精准度,还增强了预算执行的透明度。
报表分析:数据驱动决策新引擎
报表分析是企业财务管理中的重要工具。合思费控通过其合思BI数据分析报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。财务人员可以通过报表分析功能,快速掌握公司的整体财务状况,发现潜在的问题和风险,从而做出更加明智的决策。
核心功能与优势:财务数字化转型的加速器
效率提升:报销周期缩短,成本节约显著
合思费控产品通过其强大的功能,显著提升了企业的财务处理效率。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思费控在提升效率方面的卓越表现。
成本降低:差旅成本优化,财务操作自动化
通过合思商城实现同屏比价功能,企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务供应商,从而降低差旅成本。同时,自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作,进一步降低了人力成本。这些成本节约措施为企业的发展提供了有力的支持。
增强合规性:发票精准审核,杜绝财务风险
发票精准审核是合思费控产品的一大亮点。它能够实现发票的自动验真、查重功能,杜绝假票、错票、重票现象的发生。系统内置的合规性检查功能确保了每一笔费用都合规合法,有效降低了企业的财务风险。在当前经济环境下,这一功能显得尤为重要。
数据互通:多系统集成,操作体验革新
多系统集成和数据互通是合思费控产品的另一大优势。它打破了不同系统间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和同步更新。这不仅提高了财务数据的准确性和时效性,还革新了操作体验,使财务人员能够更加便捷地处理各项财务事务。
灵活配置:满足个性化需求,提升数据查询效率
合思费控产品支持多种费用类型的灵活配置和丰富的报表模板选择。这满足了不同企业的个性化需求,使企业能够根据自身实际情况进行定制化设置。同时,丰富的报表模板也提升了不同岗位的数据查询效率,使财务人员能够更加快速地获取所需信息。
应用场景与案例:财务数字化转型的生动实践
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过引入合思费控产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升效率方面的显著效果。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思费控产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,预算管控前置功能有效落地了预算管控目标。这一案例证明了合思费控在优化财务流程、提升工作效率方面的卓越能力。
派克新材:报销与核算效率双倍增
派克新材通过引入合思费控产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著提升不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在引入合思费控产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变;财务补贴核算效率提升了75%。这一案例充分展示了合思费控在优化报销流程、提升核算效率方面的显著成效。
结语:开启财务数字化转型新篇章
合思费控产品以其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。它不仅提升了企业的财务处理效率、降低了成本、增强了合规性,还通过数据互通和灵活配置等功能,满足了企业的个性化需求。
在这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。合思费控产品正是您实现这一目标的得力助手。立即联系合思,免费试用合思费控产品,亲身体验财务数字化转型的实际效果,开启企业财务管理的新篇章!