开篇:洞察行业痛点 合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务数字化进程加速,却也面临诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后成为普遍现象。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业财务管理效率低下,成本居高不下。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
动力源通信通过使用合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过使用合思费控、档案和商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材通过使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例,无一不彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越实力。
产品全景:全方位财务数智化服务
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的产品服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润;愿景则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。
核心模块:功能强大 助力企业高效运营
费控报销:无需报销 消费即合规
合思费控报销模块,实现无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
商旅管理:系统连接强 数据流转畅
合思商旅管理模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票、酒店还是火车票预订,都能实现一键搞定,大大提升了商旅出行的便捷性和效率。
收付款管理:银企直连 财务一键付款
合思收付款管理模块,实现银企直连,打通业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,无需再为繁琐的付款流程而烦恼。
财务收支经营分析:数据支撑 决策更科学
合思财务收支经营分析模块,通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业管理者能够更加科学地制定战略和计划。
电子会计档案:发票档案电子化 查账更迅速
合思电子会计档案模块,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。无论是发票的验真查重,还是会计凭证的自动生成,都能轻松应对,大大提高了查账速度和准确性。
功能亮点:发票精准审核 提升财务管理水平
多系统集成:打破数据孤岛
合思产品的一大亮点是多系统集成。它能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。以动力源为例,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和共享。
无需报销:消费即合规
无需报销是合思产品的另一大创新点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式不仅提升了员工的满意度,还大大增强了企业的财务管理水平。
发票精准审核:智能验真查重
发票精准审核是合思产品的核心功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过先进的OCR技术和大数据分析,合思能够准确识别发票信息,快速完成验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。
自动生成凭证:无需人工操作
合思产品还支持通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅节省了人力成本,还提高了财务处理的准确性和及时性。
产品优势:提升效率 降低成本 增强合规性
提升效率:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著的提升,让员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。
降低成本:人员成本节约显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思产品通过自动化和智能化的处理方式,大大减轻了会计人员的工作负担,降低了企业的人力成本。
增强合规性:杜绝假票错票重票
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过发票精准审核和智能验真查重功能,合思确保了每一笔费用的合规性和真实性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
优化流程:全程管控 实时了解
合思产品实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这一功能让企业管理者能够随时掌握企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准匹配
目标用户:多行业覆盖
合思产品的目标用户群体广泛,包括制造业、高科技企业、医药企业、软件互联网企业等。这些行业的企业在财务管理方面都有着共同的需求和痛点,合思产品能够精准匹配这些需求,提供有效的解决方案。
应用场景:多元化需求
合思产品的应用场景也十分多元化,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅出行安排,合思产品都能提供一站式解决方案。
制造业案例:报销效率提升显著
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著的提升,让派克新材在财务管理方面取得了长足的进步。
高科技企业案例:业财一体化建设加速
李群自动化通过使用合思费控、商城和开放平台,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。同时,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
成功案例与客户评价:口碑见证 实力彰显
动力源案例:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技案例:系统运行稳定 运维支持有力
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材案例:报销周期大幅缩短 财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
李群自动化案例:风险管控加强 业财一体化推进
李群自动化CEO石金博评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”
结尾:选择合思 开启财务数智化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
多个成功案例与客户评价证明,合思产品在实际应用中效果显著,值得信赖。现在,就让我们一起加入合思的大家庭,开启财务数智化转型之旅吧!
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