行业新风向：发票处理的数字化工具成企业刚需
在数字化转型的浪潮中，2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输服务领域相继迈入全面数字化的电子发票时代。这一变革不仅标志着我国电子凭证改革的加速推进，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。对于企业而言，这既是挑战，也是机遇。如何在电子凭证数字化转型中抢占先机，成为众多企业关注的焦点。
传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显。企业不仅需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还面临着纸质档案管理成本高、效率低、不合规等困境。在此背景下，发票处理的数字化工具——合思档案应运而生，成为企业破解档案管理难题、实现财务数智化转型的关键利器。
痛点剖析：传统档案管理模式的困境
数字化转型的迫切需求
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必由之路。它不仅有助于优化企业管理流程，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在转型过程中，企业普遍面临着档案管理方面的诸多痛点。
档案管理难题重重
归档难：财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性成为一大难题，档案遗失情况时有发生。
查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。
成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。
不合规：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存及数据安全可用，不满足现代管理要求。
合思档案：发票处理的数字化工具，重塑档案管理新生态
全面解决方案，破解档案管理痛点
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其独特的生态连接、模式创新及“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
打破壁垒，数据同源：实现财务数据的便捷利用与一键联查，显著提升工作效率。
自动组装，审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大幅提升审计效率。
实物高效管理：借助虚拟档案库房与二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
核心功能揭秘，发票处理的数字化工具的强大实力
智能采集：支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保档案数据的全面性与准确性。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性与完整性，为后续管理奠定坚实基础。
基础管理：提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足企业日常档案管理需求。
档案服务：支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务，助力企业实现档案价值的最大化。
显著优势，发票处理的数字化工具带来的变革
自动化归档：告别重复性工作，实现档案利用的便捷高效。
数据同源：透明流转，便于监控与分析，为企业决策提供有力支持。
成本节约：减少耗材成本、存储成本、人力成本等，助力企业实现降本增效。
实战案例：发票处理的数字化工具在不同行业的卓越表现
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
业务痛点：归档难、查找慢、成本高、不合规。
解决方案：采用合思档案，实现数据同源、自动组装与实物高效管理。
方案收益：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋
业务痛点：成本高、效率低、合规难。
解决方案：依托合思档案，实现无纸化管理、去人工化与资产化。
方案收益：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储的标杆
业务痛点：整理环节耗时耗力，保管环节独立管理，存储环节独立档案室，管理利用效率低。
解决方案：采用合思档案，实现统一存储、业务证据链完整、数据共享与一站式查阅。
方案收益：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
发票处理的数字化工具：合思档案的价值与行动号召
合思档案的价值所在
合思档案，作为发票处理的数字化工具，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。它让企业的财务管理更加高效、透明，让有限的资源发挥更大的价值。
行动号召：立即开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。它不仅能够解决企业档案管理方面的诸多难题，更能为企业带来长远的竞争优势。
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合思档案，发票处理的数字化工具，期待与您携手共创财务数智化新篇章！
