在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想脱颖而出,实现可持续发展,就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化升级更是刻不容缓。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力众多企业实现财务数字化转型,其中发票精准审核便是其核心优势之一。
开篇:洞察需求,定制财务数字化蓝图
在深入理解企业业务背景、现状与痛点的基础上,合思针对性地提供财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效,提升财务管理水平。无论是北京动力源科技股份有限公司这样的电源行业领军企业,还是汉威科技集团股份有限公司这样的物联网解决方案提供商,亦或是无锡派克新材料科技股份有限公司这样的高新技术企业,以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司这样的中德合资企业,合思都能根据其独特需求,量身定制财务数字化方案。
业务风云:透视现状,直面挑战
业务版图与现状概览
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的佼佼者,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,其物联网解决方案广泛应用于智慧城市、安全生产、环境保护等领域。无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,产品广泛应用于航空、航天、船舶等多个行业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,产品包括不落轮对在线加工、检测设备等。
痛点剖析:财务管理之困
然而,在快速发展的同时,这些企业也面临着财务管理方面的诸多挑战。北京动力源科技股份有限公司,拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,报销周期长,数据分散。汉威科技集团股份有限公司,虽然业务覆盖广泛,但成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,数据安全需求高。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
破局之道:合思财务数字化解决方案
创新方案:重塑财务管理新生态
针对上述痛点,合思提供了财务数字化解决方案,其创新性与实用性备受企业青睐。
对于北京动力源科技股份有限公司,合思通过多系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作;无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程;Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现发票精准审核与高效管理。
汉威科技集团股份有限公司,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,自动生成凭证,发票精准审核,确保每一笔支出都清晰可追溯。
无锡派克新材料科技股份有限公司,合思提供移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款,发票精准审核,提升财务处理效率与准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,合思提供多种差旅标准智能管控;线上审批、线下收票双流合一;费用数据一站式管理;合思BI数据分析报表高效透明,发票精准审核,助力企业实现费用精细化管理。
实施路径:步步为营,稳扎稳打
合思财务数字化解决方案的实施过程,历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目顺利推进。
在北京动力源科技股份有限公司,项目实施历时5个多月,从准备到上线,每一步都精心策划,确保发票精准审核系统的稳定运行。
汉威科技集团股份有限公司,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,加班加点,确保项目按时上线,发票精准审核功能得以顺利实现。
无锡派克新材料科技股份有限公司,项目实施过程中,重点应用场景包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等,发票精准审核贯穿始终,提升财务管理效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,项目实施过程中,差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,发票精准审核,简化报销流程,提升员工满意度。
硕果累累:成效显著,口碑载道
成果展示:财务数字化转型的璀璨篇章
实施合思财务数字化解决方案后,企业取得了显著成果。北京动力源科技股份有限公司,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票精准审核,让财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,发票精准审核,助力企业实现财务精细化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票精准审核,让财务管理更加轻松。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,发票精准审核,让财务管理更加透明。
客户心声:信赖与认可的见证
客户对合思财务数字化解决方案的评价与反馈,是对合思最好的认可。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统,让我们实现了财务信息化,发票精准审核,让财务管理更加高效。”
未来展望:携手合思,共创财务数字化新辉煌
合思,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票精准审核,作为合思财务数字化解决方案的核心优势之一,正助力越来越多企业实现财务数字化转型。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数字化伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的行列,共同探索财务数字化的无限可能。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让有限更有效,共创财务数字化新辉煌!
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