数字化浪潮下的连锁零售财务管理新趋势
在数字化时代的大潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的财务管理智能化需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以企事业单位财务数智化产品和服务的提供者身份，深耕市场，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提升盈利能力和市场竞争力。
当前经济环境下，连锁零售业正积极寻求通过财务数智化转型来应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，正引领着连锁零售业迈向新的发展阶段。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾言：“合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”这不仅是对合思的高度评价，更是对连锁零售业财务数智化转型趋势的深刻洞察。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的财务挑战与机遇
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家，月均净利润高达47万+。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着集团业务的迅速扩张，财务管理也面临着诸多挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人，但申请与报销系统相互独立，缺乏有效关联，导致报销流程繁琐低效。此外，门店数量的激增也使得发票处理成为一大难题，传统的手工贴票、报销单打印等方式已难以满足高效运营的需求。
合思发票处理的数字化工具：重塑财务管理新生态
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了一套无需报销的解决方案，其中发票处理的数字化工具成为了核心亮点。这一工具不仅简化了差旅报销流程，还实现了门店发票的统一回收管理，为集团财务管理带来了革命性的变化。
差旅报销自动化：省时省力更合规
合思发票处理的数字化工具通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能，实现了差旅报销的自动化和合规化。员工只需在移动端提交差旅申请，系统即可自动校验费用标准，确保报销金额符合公司规定。同时，因公消费免垫资的设计，让员工无需再为差旅费用垫付资金，大大减轻了员工的经济负担。
此外，该工具还支持发票的自动关联与校验，确保报销单与发票信息的一致性，避免了人工核对带来的错误和疏漏。这一系列自动化流程的设计，不仅提高了报销效率，还增强了报销的合规性，为集团财务管理提供了有力保障。
门店发票统一回收管理：高效便捷更环保
针对门店发票处理难题，合思发票处理的数字化工具提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新功能。门店员工只需将发票放入发票袋中，系统即可自动识别并关联报销单，无需再进行繁琐的手工贴票和报销单打印工作。
这一创新设计不仅提高了收票核票效率，还大大降低了纸张消耗，实现了环保与高效的双重目标。同时，发票与单据的自动关联，也使得财务审核工作更加便捷高效，进一步提升了集团财务管理的整体水平。
自动化精细核算车补金额：精准透明更公平
除了差旅报销和门店发票管理外，合思发票处理的数字化工具还实现了自动化精细核算车补金额的功能。员工报销时，系统可自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
这一功能的设计，不仅确保了车补金额的精准透明，还避免了人为干预带来的不公平现象。同时，自动化的核算流程也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
银企直联与自动记账：敏捷付款更高效
合思发票处理的数字化工具还支持银企直联与自动记账功能。通过与银行系统的无缝对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。同时，凭证的自动生成也大大缩短了结账周期，提高了财务自动化率。
这一功能的设计，不仅提升了集团财务管理的敏捷性和高效性，还为集团业务的快速发展提供了有力支持。通过合思发票处理的数字化工具，鸣鸣很忙集团得以更加专注于核心业务的发展，实现了财务与业务的深度融合。
成果斐然：财务数智化转型助力鸣鸣很忙集团腾飞
引入合思发票处理的数字化工具后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，财务自动化率显著提升。这些成果的取得，不仅得益于合思发票处理的数字化工具的强大功能，更得益于集团上下对财务数智化转型的深刻认识和积极实践。
采购成本降低：精打细算更省钱
通过合思发票处理的数字化工具，鸣鸣很忙集团实现了对采购成本的精细化管理。系统能够自动分析采购数据，识别成本节约点，为集团采购决策提供有力支持。同时，银企直联与自动记账功能也确保了采购款项的及时支付和凭证的自动生成，避免了因人为因素导致的采购成本增加。
结账周期缩短：高效快捷更省心
合思发票处理的数字化工具的应用，使得鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。凭证的100%自动化生成，使得财务人员无需再进行繁琐的手工记账工作，从而有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。这一变化不仅提高了财务工作效率，还为集团业务的快速发展提供了有力保障。
财务自动化率提升：智能高效更省力
随着合思发票处理的数字化工具的深入应用，鸣鸣很忙集团的财务自动化率显著提升。从差旅报销到门店发票管理，从车补核算到银企直联与自动记账，各个环节都实现了自动化处理。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
展望未来：财务数智化引领连锁零售业新发展
合思发票处理的数字化工具在鸣鸣很忙集团的成功应用，不仅为集团财务管理带来了革命性的变化，也为连锁零售业财务数智化转型提供了宝贵经验。未来，财务数智化将更加注重数据驱动、云计算和大数据技术的应用，为连锁零售业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
中国人民大学商学院教授张敏曾指出：“白皮书不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解，也为财务创新和商业模式创新提供了指导。”这充分说明了财务数智化在连锁零售业发展中的重要作用。
作为财务数字化服务的领导者，合思将继续致力于财务数智化服务的创新和应用。通过不断优化发票处理的数字化工具等功能，为更多连锁零售企业提供高效、智能的财务管理解决方案。同时，合思也将积极与业界同仁分享经验、交流心得，共同推动连锁零售业财务数智化转型的深入发展。
立即行动，拥抱财务数智化新时代
面对财务数智化转型的大潮，连锁零售企业应积极拥抱变革，通过引入合思发票处理的数字化工具等先进解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅有助于提升企业的盈利能力和市场竞争力，还能为企业创造更加智能、高效、绿色的未来。
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正如鸣鸣很忙CIO孙浩所言：“对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”让我们携手合思，共同开启财务数智化新时代的大门，迎接更加美好的未来！
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