破局财务档案管理困局 合思档案引领变革
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险如影随形。
国家政策推动电子会计档案的发展，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
直击痛点 合思档案精准施策
痛点剖析：财务档案管理之殇
高显性成本，让企业不堪重负。纸质凭证的输出，不仅耗材成本高昂，而且随着企业业务的不断拓展，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。
高隐形成本，更是让企业苦不堪言。手工装册归档，重复性工作量大，耗费了大量的人力、物力和时间。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业难以从海量的财务档案中挖掘出有价值的信息。
高合规风险，如同一颗定时炸弹，随时可能引爆。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦发生数据泄露或丢失，将给企业带来巨大的损失。不可抗力导致纸质档案损坏，更是让企业的财务档案管理雪上加霜。
合思方案：一键解锁财务档案管理新姿势
合思档案以其独特的解决方案，精准应对企业财务档案管理中的种种痛点。
通过便捷调阅不打印，企业可以随时随地在线查阅财务档案，无需再为纸质凭证的输出和存储而烦恼。这不仅节约了纸张成本，还提高了档案的利用率。
混序归集免组装，则让企业告别了繁琐的手工装册归档工作。系统自动对各类财务档案进行归集和整理，大大提高了工作效率。
在节约成本方面，合思档案更是表现出色。它帮助企业实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，让企业在财务档案管理上省下一大笔开支。
检索效率的提升，也是合思档案的一大亮点。通过智能检索功能，企业可以在短时间内找到所需的财务档案，检索效率提升90%，大大节省了查询时间。
在合规管理方面，合思档案更是做到了100%管理合规性。它严格遵循国家相关政策法规，确保企业财务档案的完整性和安全性。
核心功能：技术创新驱动财务档案管理升级
全流程闭环管理 打造财务档案数字化生态
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据、凭证，到账簿、报表、电子档案、纸质档案，再到自定义档案，涵盖了企业财务档案管理的各个环节。
通过发票对接接口，企业可以轻松实现发票的快速获取和准确处理。系统自动对发票进行验签、解析，并将其与相关单据进行匹配关联，确保财务数据的准确性和完整性。
大数据解决方案 秒级响应海量数据查询
在大数据时代，企业面临着海量的财务数据。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
通过发票对接接口，企业可以快速获取各类发票数据，并将其与业务数据进行深度融合。系统利用先进的数据分析技术，为企业提供全面、准确的财务数据分析报告，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
档案扩展解决方案 灵活适应企业业务变化
企业的业务是不断变化的，财务档案管理也需要随之调整。合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
无论是纸质档案还是电子档案，无论是内部档案还是外部档案，合思档案都能轻松应对。通过发票对接接口，企业可以将各类发票数据快速归集到系统中，实现财务档案的集中管理和统一查询。
证据链完整性解决方案 智能预警守护财务安全
财务档案的证据链完整性，对于企业的合规管理和风险防控至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。
通过发票对接接口，系统可以实时监控发票的获取、处理和使用情况，确保发票数据的真实性和合法性。一旦发现异常档案，系统会立即发出预警，提醒企业及时处理，避免潜在的风险。
数电票解决方案 端到端自动化处理数电票
随着数电票的全面推广，企业面临着数电票处理的新挑战。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
通过发票对接接口，企业可以轻松实现数电票的快速获取和准确处理。系统自动对数电票进行验签、解析，并将其与相关业务数据进行匹配关联，实现数电票的自动填报和入账。同时，系统还支持数电票的封装和归档，确保数电票的安全存储和便捷查询。
实物备查解决方案 线上线下高度关联管理实物档案
对于一些重要的实物档案，企业需要进行有效的管理和备查。合思档案的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
通过发票对接接口，企业可以将实物档案的相关信息与电子档案进行关联，实现线上线下档案的一体化管理。在需要备查实物档案时，企业可以通过系统快速定位实物档案的位置，提高备查效率。
用户收益：降本增效 合规无忧
降本增效 释放企业活力
使用合思档案，企业可以显著降低财务档案管理的成本。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，让企业在财务档案管理上实现降本增效。
同时，合思档案还解放了员工的双手，释放了人的创造力。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率。
合规管理 筑牢企业安全防线
在合规管理方面，合思档案表现出色。它确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现归档即合规。通过发票对接接口，企业可以实时监控发票的合规情况，避免因发票问题而引发的合规风险。
绿色低碳 践行企业社会责任
响应“双碳”目标，合思档案实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。通过发票对接接口，企业可以减少纸质发票的使用，降低碳排放，践行企业社会责任。
典型场景：广泛连接 灵活适应
CEO/高管视角 决策数智化
从CEO/高管的视角来看，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过发票对接接口，企业可以挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化。
归档员/财务视角 工作高效化
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过发票对接接口，财务人员可以快速处理发票数据，提高财务工作的准确性和及时性。
外部审计视角 审计在线化
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。通过发票对接接口，审计人员可以快速获取发票数据，进行审计核查。
客户成功案例：实力见证 价值凸显
海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。通过发票对接接口，海亮教育实现了发票的快速获取和处理，提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记：全集团无纸化 效率大提升
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过发票对接接口，徐福记可以实时监控发票的使用情况，确保发票的合规管理。
中交水规院：单套制落地 成本显著降
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。通过发票对接接口，中交水规院实现了发票的自动化处理，提高了财务管理的效率。
金牌橱柜：档案数据结构化 查阅更便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过发票对接接口，金牌橱柜可以将发票数据与业务数据进行深度融合，为企业提供更全面的财务数据分析。
立即行动 开启财务档案管理新篇章
合思档案以其独特的优势和价值，成为了企业财务档案管理的首选平台。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规管理、提升效率等多重收益。
如果您正在为企业的财务档案管理难题而烦恼，不妨立即联系合思，开启您的财务档案管理新篇章！让有限更有效，共同推动企业财务数字化进程。
现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。立即行动，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！
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