数字浪潮下的财务转型新航标
在当今数字经济迅猛发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。发票管理法规的日益完善，更是为企业财务管理提出了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、智能化的财务收支管理解决方案。
破局传统：财务管理的痛点与挑战
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而，发票管理法规的严格要求下，许多企业仍面临纸质凭证与电子凭证共存、报销流程繁琐、数据安全风险等难题。
纸质发票与电子发票并存，使得会计凭证的存储和管理变得复杂而低效。员工提交发票的方式多样，从纸质打印件到电子文件，不一而足，这不仅增加了报销流程的复杂性，也提高了出错的风险。
数据安全成为企业不可忽视的问题。电子凭证的数字化查验手段尚不完善，数据泄露和篡改的风险如影随形。同时，发票管理法规明确要求，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，否则将面临合规风险。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对这些挑战，合思以其创新的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能，助力企业实现财务管理的自动化和智能化。
- 差旅无忧：一站式商旅管理新体验
在差旅管理方面，合思平台实现了差旅申请与商旅线上订购的无缝对接。员工可以在线提交差旅申请，并通过平台预订机票、酒店等服务，实现差旅费用的集中管理和控制。这一功能不仅简化了报销流程，还提高了差旅管理的透明度，帮助企业有效控制差旅成本。
同时，易商卡的引入更是为企业日常开支带来了极大的便利。通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了财务管理的效率。
- 发票智采：自动识别与高效管理
发票管理是财务工作中的重要环节。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票管理的准确性和效率。平台支持多种发票类型，包括纸质发票、电子发票和数电票，实现了发票信息的全面采集和统一管理。
在发票管理法规的框架下，合思平台还提供了发票查验和防伪功能，确保发票的真实性和合法性。同时，平台自动生成发票台账，方便企业随时查询和统计发票信息，为财务管理提供了有力的数据支持。
- 智能对账：资金流水与报销事项的精准匹配
合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台自动进行审核对账，将资金流水与报销事项进行精准匹配，避免了人工对账的繁琐和错误。
在发票管理法规的要求下，合思平台还提供了统一的开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这不仅避免了重复劳动，还提高了开票的准确性和效率。同时，平台支持自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
核心优势：降本增效与合规经营
合思平台的核心功能包括总额管控、发票采集与自动记账、档案归档等，这些功能共同构成了其独特的优势，帮助企业实现财务管理的降本增效和合规经营。
- 总额管控：精细化的成本管理
通过设定预算上限，合思平台帮助企业实现精细化的成本管理。在发票管理法规的约束下，企业可以更加严格地控制费用支出，防止超支情况的发生。平台实时监控预算执行情况，及时预警超支风险，为企业提供了有力的成本控制手段。
- 发票采集与自动记账：减轻财务负担
合思平台自动识别并录入发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率。同时，平台支持多种记账方式，满足企业不同的财务管理需求。
- 档案归档：电子化与便捷化
在发票管理法规的要求下，企业需要妥善保存所有相关文档资料。合思平台提供了档案归档功能，将所有发票、报销单等文档资料进行电子化存储和管理。这不仅简化了会计管理流程，还提高了文档资料的查询和利用效率。平台支持线上单套制管理，方便企业随时查询和分析历史数据。
实战案例：合思平台的广泛应用与成效
合思平台已广泛应用于多个行业，帮助众多企业实现了财务数字化转型。以下是一些典型的应用场景和案例，展示了合思平台在实际应用中的效果和价值。
- 案例一：零食巨头的差旅费用革命
某国民经典零食品牌通过引入合思平台，实现了差旅费用的集中管理和控制。平台自动识别并录入差旅发票信息，实时监控差旅费用支出情况。通过总额管控功能，企业有效防止了超支情况的发生。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
- 案例二：数字阅读品牌的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台完成了业财平台建设。平台实现了财务档案的线上单套制管理，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上管理。这不仅提高了工作效率，还降低了纸质档案的存储和管理成本。
- 案例三：教育服务品牌的财务自动化实践
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据的自动化处理。平台自动识别并录入发票信息，自动分录到相应的会计科目下。财务作业自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
- 案例四：通信集团的会计资料无纸化探索
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展。通过合思平台，集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还提高了会计资料的安全性和可追溯性。年节约成本4000万元。
拥抱变革：开启财务数智化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮，企业需要积极拥抱新技术，提升财务管理的效率和准确性。发票管理法规的日益完善，更是为企业财务管理提出了新的要求和挑战。
合思作为财务数智化领域的领军企业，将以其创新的产品和服务，助力企业实现财务管理的智能化和绿色化。我们诚邀广大企业加入合思的财务数智化转型之旅，共同开创更加美好的未来。
立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。我们提供专业的咨询和服务，帮助您量身定制解决方案，实现财务管理的降本增效和合规经营。更有免费试用机会，让您亲身体验合思平台的卓越性能。
联系方式：
– 电话：400-105-6505
– 网站：www.hosecloud.com
– 微信公众号二维码：
– 小助手二维码：
让我们携手合思，共同迎接财务数字化转型的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
