行业转型浪潮:财务数字化的必然选择
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。随着电子凭证的广泛应用,企业在发票管理法规遵循、电子凭证处理等方面面临着前所未有的挑战。据权威调查显示,67.35%的企业受访者表示“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,而65.99%则担忧“涉及多个政府部门难以协同,即便实现电子归档”。在此背景下,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)如同一盏明灯,为企业指明了方向,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作的全面数字化转型。
面对这一趋势,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化转型的新风尚。
合思概览:财务数智化的领航者
自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
使命愿景:驱动财务数字化转型的引擎
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。其愿景,则是推动企业财务管理的全面数字化、智能化,提升企业运营效率,降低运营成本。在这一过程中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限更有效,实现合规经营和低碳运营。
功能模块:打造财务管理的全链条解决方案
差旅无忧:从申请到结算的一站式服务
合思平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅管理变得轻松高效。同时,平台还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,真正实现差旅无忧。
消费无界:易商卡引领无纸化报销新风尚
通过易商卡,员工可以进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一创新举措不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度,让每一笔支出都清晰可见。
发票智采:多源采集确保数据准确完整
合思平台支持多种发票格式的自动识别和录入,无论是电子发票还是纸质发票,都能轻松应对。这一功能大大减少了人工输入错误,确保了数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。
审核对账:实时同步资金流水,确保每一笔支出有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,让每一笔支出都有据可查。同时,平台还提供审核对账功能,帮助企业及时发现并纠正财务管理中的问题,确保财务数据的真实性和可靠性。
开票统一:集中处理销售和服务收入的开票工作
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。同时,平台还支持多种开票方式,满足企业不同的开票需求。
提报自动:定期或按需批量提交报销事项
平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大简化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
结算快速:支持多种支付方式,提升用户体验
合思平台支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,让资金结算变得快速便捷。同时,平台还提供结算状态查询功能,让企业随时掌握资金结算进度。
归档有序:所有文档资料妥善保存,便于日后查询和分析
平台将所有相关文档资料进行妥善保存,便于日后查询和分析。无论是发票、报销单据还是其他财务资料,都能在平台上找到,为企业的财务管理提供了极大的便利。
分析深入:提供详细费用报告和分析报表
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
记账智能:根据预设规则自动分录费用
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
总额可控:设定预算上限,防止超支
合思平台支持设定预算上限,防止超支情况发生。企业可以根据自身需求设定不同的预算额度,确保每一笔支出都在可控范围内。
亮点创新:引领财务管理的未来趋势
无需报销:重塑报销流程,提升效率
合思平台实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一创新举措彻底颠覆了传统的报销模式,让报销变得更加简单高效。
全流程自动化:减少人工干预,提高效率
从差旅申请到资金结算,合思平台实现全程自动化处理,减少人工干预,提高效率。这一功能不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的准确性和可靠性。
多源采集:支持多种发票格式,确保数据准确
平台支持多种发票格式的自动识别和录入,确保数据的准确性和完整性。无论是电子发票还是纸质发票,都能轻松应对,为企业的财务管理提供了有力保障。
智能分析:提供深度费用报告,助力决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过智能分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
平台优势:高效便捷,降低成本
高效便捷:简化报销流程,提升效率
合思平台简化报销流程,提高财务管理效率,财务入账效率提升60%。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
降低成本:减少人工成本和纸张浪费
平台减少人工成本和纸张浪费,年度节约200万+差旅费用。这一优势不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。
数据安全:采用先进加密技术,保护信息安全
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露或被篡改的风险,可以放心使用平台进行财务管理。
合规性:严格遵守法规要求,确保业务合法
平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业无需担心因违反法规而面临的风险和处罚。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
目标用户:中小企业至跨国公司,一网打尽
合思平台适用于中小企业、大型企业、跨国公司等需要财务数字化转型的企业。无论企业规模大小,都能在平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景:差旅管理到资金结算,全面覆盖
平台覆盖差旅管理、费用报销、发票采集、资金结算、档案归档等多个应用场景。无论是日常开支还是商务旅行,都能在平台上得到妥善处理。
行业覆盖:制造业到互联网,无所不包
合思平台适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。不同行业的企业都能在平台上找到适合自己的财务管理工具和方法。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
案例一:零食品牌财务流程自动化,节约成本显成效
某国民经典零食品牌通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在财务管理方面的实力和优势。
案例二:教育服务品牌破解档案管理瓶颈,提升管理效率
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一案例进一步证明了合思平台在提升财务管理效率方面的卓越表现。
客户评价:提高效率,降低成本,提升竞争力
客户普遍认为合思平台提高了财务管理效率,降低了运营成本,提升了企业竞争力。这些正面评价不仅是对合思平台的认可,也是对其未来发展的鼓励和支持。
行业认可:通过财政部试点,成为标杆企业
合思平台通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅彰显了合思平台在财务管理领域的领先地位,也为其未来的发展奠定了坚实基础。
加入财务数字化转型行列,共创美好未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务收支管理平台以其敏捷、高效、智能的特点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过该平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多净利润。
我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,体验合思平台带来的高效与便捷。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。现在,您可以通过免费试用合思平台,亲身感受其带来的变革与惊喜。让我们一起携手共创美好未来!
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