合思赋能专精特新企业:发票使用效率提升引领财务数字化变革

合思赋能专精特新企业:发票使用效率提升引领财务数字化变革

开篇:合思——财务数字化的领航者

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

累计融资超15亿元人民币,合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数字化解决方案送达国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最佳证明。

客户故事:动力源的财务数字化之旅

客户风采:动力源——专精特新的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号,彰显了其在行业内的领先地位。

业务挑战:发票使用效率低下的困境

然而,随着业务的快速发展,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约发票使用效率提升的瓶颈。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作繁重,假票、错票、重票现象频发。系统割裂、数据分散,导致财务制度难以有效落地,发票使用效率大打折扣。

此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了发票使用效率低下的困境。

解决方案:合思助力发票使用效率飞跃

面对动力源的挑战,合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程,更提高了发票使用效率,让财务数据更加透明、准确。

无需报销模式的引入,更是让动力源的发票使用效率实现了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了发票使用效率。

商旅出行流程的重塑,也为动力源的发票使用效率提升注入了新的活力。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让发票使用更加高效、便捷。

实施历程:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服重重困难,历经多个阶段,共同见证项目里程碑进度。

成果展示:发票使用效率显著提升

经过双方的共同努力,动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工与财务体验显著提升,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力。

特别值得一提的是,发票使用效率得到了显著提升。通过合思的解决方案,动力源实现了发票的自动验真、查重,假票、错票、重票现象得到有效遏制。同时,发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,让财务人员能够更加高效地处理发票事务,提高了整体工作效率。

客户心声:认可与期待并存

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思解决方案的高度认可,也是对未来合作的深切期待。

发票使用效率提升:财务数字化的核心驱动力

发票使用效率:财务数字化的重要指标

在财务数字化转型的过程中,发票使用效率是衡量转型成效的重要指标之一。高效的发票使用,不仅能够提高财务工作效率,降低运营成本,还能够增强企业的合规性和竞争力。

合思解决方案:发票使用效率提升的利器

合思的财务数字化解决方案,正是针对企业发票使用效率低下的痛点而设计的。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等举措,合思帮助企业实现了发票的自动化处理,提高了发票使用效率。

在多系统集成方面,合思将企业的各个系统紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和交互。这不仅简化了操作流程,还提高了发票数据的准确性和及时性,为发票使用效率的提升奠定了坚实基础。

无需报销模式的引入,更是让发票使用效率实现了质的飞跃。通过消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等流程,合思让发票处理变得更加高效、便捷。

商旅出行流程的重塑,也为发票使用效率的提升提供了有力支持。通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让发票使用更加高效、准确。

发票使用效率提升:企业降本增效的利器

发票使用效率的提升,不仅带来了财务工作效率的提高,更为企业降本增效提供了有力支持。通过减少手工录入、简化报销流程、降低稽核成本等措施,企业能够显著降低运营成本,提高盈利能力。

同时,发票使用效率的提升还有助于增强企业的合规性。通过自动化处理发票事务,企业能够避免假票、错票、重票等问题的发生,确保财务数据的真实性和准确性。这不仅有助于企业规避财务风险,还能够提升企业的社会形象和信誉度。

携手合思:共创财务数字化新时代

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。作为专精特新企业的代表,合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最佳证明。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和完善财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,共同迈向更加智能、高效的财务新时代。

如果您也想提升企业的发票使用效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。立即行动吧,让我们携手共创财务数字化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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