合思财务数智化:动力源转型之路,引领发票自动识别新风尚

合思财务数智化:动力源转型之路,引领发票自动识别新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

作为专精特新企业的典范,合思已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

动力源科技:财务数字化的迫切呼唤

在电力电子行业的璀璨星空中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)犹如一颗耀眼的星辰,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的综合实力和市场竞争力。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,成本高昂,严重制约了企业的进一步发展。

智慧融合:合思构建财务数字化生态

面对动力源的迫切需求,合思以卓越的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品的深度融合,合思助力动力源实现了财务管理的全面升级。

多系统集成:数据互通无阻

合思首先将动力源的HR系统与BPM系统深度整合,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,更使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为企业的决策提供了强有力的数据支持。

无需报销:重塑报销体验

在合思的助力下,动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了工作效率,降低了人为错误的风险。

发票自动识别:智能时代的财务革新

尤为值得一提的是,合思解决方案中的发票自动识别功能,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过先进的OCR技术,系统能够自动识别发票信息,快速完成数据录入与校验,彻底告别了手工录入的时代。这一功能的引入,不仅极大地缩短了报销周期,从原来的4周缩减至1周以内,更使得员工填报时间大幅缩短,财务人员无需再将宝贵的时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从而能够专注于更有价值的工作。

成效斐然:动力源财务转型的华丽蜕变

自合思解决方案在动力源全面落地以来,其成效显著,令人瞩目。多系统集成实现了数据的无缝流通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期的大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%,为企业带来了实实在在的经济效益。

具体而言,报销周期由原来的4周缩减至1周以内,员工填报时间的大幅缩短,使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更具战略性的工作中。同时,发票自动识别功能的引入,更是将财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,降低了基础工作压力,提升了整体工作效率。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

动力源的成功案例,不仅是对合思财务数智化解决方案的充分肯定,更是对未来企业财务管理模式的一次深刻探索。在当前经济环境下,企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而合思通过将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效的目标,为企业的发展注入了新的活力。

面对未来,合思将继续秉承创新、务实的精神,不断优化和完善财务数智化解决方案。针对动力源等客户的复杂需求,合思将第一时间提供定制化服务,确保合作只是服务的开始。未来,合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

携手合思:开启财务数智化转型新篇章

在这个充满机遇与挑战的时代,选择一家值得信赖的财务数智化合作伙伴,对于企业的长远发展至关重要。合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和贴心的客户服务,赢得了越来越多企业的青睐。

通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更能够在激烈的市场竞争中占据先机,实现可持续发展。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向更加辉煌的明天!选择合思,就是选择未来,让有限更有效,共创财务数智化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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