在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，以客户为中心，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市布局了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。值得一提的是，合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，为电子凭证的全面数字化应用指明了方向。
零食巨头的财务困局与破局之路
在零食行业，有一个品牌以其经典口味和广泛覆盖的销售网络，成为了国民心中的经典。然而，随着企业规模的扩大和市场的不断变化，该品牌也面临着财务数字化转型的迫切需求。
销售版图的全国覆盖、供应链的日益复杂、多种销售渠道的并行运作，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，更是造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该零食品牌选择了合思作为合作伙伴，共同探索财务数字化转型之路。
智能解决方案：重塑财务流程
合思为该零食品牌量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案，从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，再到自动记账与商旅分析，每一个环节都体现了合思的专业与用心。
差旅申请与商旅预订：一键搞定，轻松出行
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松安排商务旅行，提升工作效率。
发票自动识别与审核对账：精准高效，减少误差
发票自动识别是合思解决方案中的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统还对接了银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审核更加精准高效。
统一开票与自动提报：集中处理，避免重复
合思解决方案支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅。
资金结算与档案归档：快速完成，便于查询
资金结算环节，合思解决方案支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。而档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动记账与商旅分析：智能分录，洞察成本
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力依据。
成果斐然：财务转型的显著成效
应用合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%，业财实现了有机连接，数据采集与校验更加准确高效。
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、透明。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。而智能关联功能的实现，更是让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，既保障了数据安全，又大幅提升了管理效率。
展望未来：持续创新与服务升级
通过合思解决方案，该零食品牌成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将不断提升产品功能和性能，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。
在财务数智化的道路上，合思始终与您同行。我们深知，每一个企业的财务管理需求都是独特的，因此我们提供定制化的解决方案，确保能够满足您的特定需求。无论是差旅管理、发票自动识别，还是财务入账、档案归档，合思都能为您提供全方位的支持。
立即行动，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一个专业、可靠的合作伙伴。我们拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为您提供最优质的解决方案和服务。
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