在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,率先拥抱变革,携手合思,共同开启了一场财务数字化的深度探索之旅。通过合思的财务数字化解决方案,动力源不仅实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升,更在成本节约与管理优化方面取得了令人瞩目的成果。这一切的背后,发票自动识别技术功不可没,它如同一位不知疲倦的财务助手,默默推动着企业财务管理的智能化进程。
动力源破局:财务数字化转型的先锋之路
动力源,自1995年成立以来,便以创新为驱动,深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务领域广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,市场地位稳固。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同隐形的枷锁,束缚着企业的快速发展。
特别是在报销管理方面,动力源面临着业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等多重难题。各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,导致报销周期漫长,效率低下。财务人员不得不将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,不仅增加了人力成本,还影响了财务数据的准确性和及时性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾感慨道:“在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须在财务管理上实现突破。然而,面对如此复杂的财务环境,我们一度感到无从下手。”
合思赋能:一站式财务数字化解决方案的魅力
正当动力源在财务数字化转型的道路上徘徊不前时,合思的出现,如同破晓的曙光,为企业带来了新的希望。合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的一站式财务数字化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在报销管理上的痛点,更通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的全面互通。
发票自动识别技术的引入,是这套解决方案中的一大亮点。它如同一位智能的财务助手,能够自动识别发票信息,快速完成发票的校验、认证和归档工作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的准确性和效率。
动力源员工规模庞大,设有8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。合思的解决方案广泛应用于动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在无需报销场景中,发票自动识别技术发挥了至关重要的作用。员工只需通过手机拍摄发票,系统便能自动识别发票信息,完成报销流程。这不仅简化了报销手续,还提高了报销效率,让员工能够更加专注于核心业务。
成效斐然:动力源财务管理的华丽转身
应用合思解决方案后,动力源的财务管理实现了华丽转身。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持上。
发票自动识别技术的应用,更是让动力源的财务管理焕然一新。它不仅提高了发票处理的准确性和效率,还降低了人为错误的风险。财务人员无需再为发票的真伪、合规性等问题担忧,只需通过系统一键查询,便能获取到完整的发票信息。
管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的科学性和准确性,还增强了企业的市场竞争力。
陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案不仅解决了我们在财务管理上的痛点,更通过发票自动识别等先进技术,实现了财务管理的智能化和自动化。这种将管理方案嵌入财务信息系统的方式,让我们实现了精细化管理降本增效的目标。”
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合,更是一次理念的共鸣。陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。他们的服务不仅专业,而且贴心。合作只是服务的开始,我们期待与合思在未来的日子里,继续携手前行,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
他特别强调了发票自动识别技术给企业带来的便利:“发票自动识别技术的应用,让我们的财务管理变得更加轻松和高效。财务人员不再需要为发票处理而烦恼,而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。”
对于未来与合思的合作,陈华林充满了期待:“我们希望继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下,我们的财务管理将会更加智能化、自动化。”
展望未来:深化合作,共绘财务数字化新蓝图
动力源与合思的合作,只是财务数字化转型征程中的一个起点。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。合思将继续提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,助力其实现更高效的财务管理。
发票自动识别技术作为合思解决方案中的一大亮点,将在未来的合作中发挥更加重要的作用。随着技术的不断升级和完善,发票自动识别将变得更加智能、更加高效。它不仅能够自动识别发票信息,还能够根据企业的财务管理需求,进行智能分类和归档。这将为动力源的财务管理带来更多的便利和效益。
双方还将共同推动企业财务数字化转型的深入发展。通过数据驱动决策,实现更精细化的管理和更高效的运营。动力源将借助合思的财务数字化解决方案,不断优化财务管理流程,提高财务管理水平。而合思也将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,为动力源提供更加专业、更加贴心的服务。
动力源案例启示:合思财务数字化解决方案的价值彰显
动力源案例的成功,不仅展示了合思财务数字化解决方案在助力企业实现降本增效、优化管理流程方面的显著成效,更彰显了发票自动识别技术在财务管理中的重要作用。它告诉我们,在数字化时代,企业要想保持竞争力,就必须在财务管理上实现突破。而合思的财务数字化解决方案,正是企业实现这一目标的有力武器。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。发票自动识别技术作为其中的一项重要功能,不仅提高了财务管理的效率和准确性,还降低了企业的运营成本。它让财务管理变得更加轻松、更加高效,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思进行财务数字化转型。通过合思的财务数字化解决方案,您将能够实现更高效的财务管理和更精细化的运营。发票自动识别技术将为您的财务管理带来前所未有的便利和效益。现在,就行动起来吧!免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让我们一起携手前行,共同推动企业的持续发展!
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