合思引领发票自动识别新纪元,开启财务数智化转型新篇章

合思引领发票自动识别新纪元,开启财务数智化转型新篇章

数字浪潮下的财务转型序曲

在数字时代的浩荡洪流中,财务管理正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中,高瞻远瞩地强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,为财务管理领域的数字化转型指明了方向。电子凭证,作为这一变革中的关键角色,正逐步渗透到财务管理的每一个角落,其重要性日益凸显。

电子凭证的无纸化应用,不仅优化了业务流程,更从根本上解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾。它有效降低了单位运行成本,减少了社会资源的消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为这场变革注入了强大的动力。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,为会计工作的数字化转型铺平了道路。

然而,尽管试点工作取得了积极成效,但电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同一道道鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

市场风云变幻,发票自动识别成破局关键

洞察市场风云:电子凭证数智化新趋势

电子凭证会计数据标准试点工作的成功,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措,预示着会计管理模式的全面变革。

截至2023年底,数电票在发票开具总量中的占比已超过80%,电子发票的占比也逐年攀升。这一数据背后,是企业对电子凭证数智化需求的日益增长。发票自动识别,作为电子凭证数智化的重要一环,正逐渐成为企业财务管理的新宠。

痛点剖析:电子凭证数智化路上的荆棘

然而,企业在电子凭证数智化过程中,仍面临着诸多痛点。逆数字化现象依然存在,许多企事业单位仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化问题也不容忽视,部分单位将电子凭证转换成图片文件入账,失去了电子凭证的原始数据价值;非数字化操作更是普遍,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且易出错。

此外,合规风险也是企业不得不面对的问题。在当前纸质凭证与电子凭证共存的现实情况下,如何确保会计凭证的合规存储,成为企业亟待解决的难题。

合思破局:发票自动识别引领全面解决方案

面对这些痛点,合思以其全面的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了电子凭证数智化的新路径。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务收支的全流程数字化管理。

其中,发票自动识别技术作为合思解决方案的核心亮点,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票采集效率。这一技术的应用,不仅解决了企业在电子凭证数智化过程中的诸多痛点,更为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

发票自动识别,合思核心模块赋能财务管理

差旅无忧:发票自动识别简化申请流程

在差旅申请环节,合思的发票自动识别技术发挥了重要作用。员工在线提交差旅申请时,系统能够自动生成电子票据和报销单据,并通过发票自动识别技术快速录入发票信息。这一流程的简化,不仅提高了差旅申请的效率,更减少了人工操作的繁琐与错误。

商旅新体验:线上订购与发票自动识别无缝对接

商旅线上订购是合思解决方案的又一核心模块。支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。在订购过程中,发票自动识别技术能够实时捕捉并录入发票信息,实现商旅消费的线上化管理与发票信息的自动化采集。

智能对账:发票自动识别提升审核效率

审核对账环节,合思的发票自动识别技术同样大显身手。系统对接银行账户,实时同步资金流水,并通过发票自动识别技术快速匹配发票信息与资金流水。这一技术的应用,不仅提升了审核对账的准确性和效率,更确保了每一笔支出都有据可查。

开票自动化:发票自动识别助力统一管理

统一开票是合思解决方案中的重要一环。通过发票自动识别技术,系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。同时,发票信息的自动化采集与录入,也为后续的审核对账与档案管理提供了有力支持。

报销新速度:发票自动识别加速自动提报

自动提报环节,合思的发票自动识别技术再次展现了其强大的实力。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批时,系统能够自动识别并录入发票信息,简化报销流程,提高报销效率。这一技术的应用,让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。

资金结算快车道:发票自动识别确保精准无误

资金结算环节,合思的发票自动识别技术同样不可或缺。快速完成付款操作时,系统能够自动识别并核对发票信息,确保资金结算的及时性和准确性。这一技术的应用,不仅提升了用户体验,更为企业财务管理带来了更高的安全性与可靠性。

档案归档智能化:发票自动识别实现自动化管理

档案归档环节,合思的发票自动识别技术更是发挥了关键作用。所有相关文档资料都会被妥善保存,并通过发票自动识别技术实现自动化分类与归档。这一技术的应用,不仅便于日后查询和分析,更实现了档案归档的自动化管理,提高了工作效率与准确性。

记账自动化:发票自动识别减轻财务负担

自动记账环节,合思的发票自动识别技术再次展现了其强大的功能。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,并通过发票自动识别技术快速录入发票信息。这一技术的应用,不仅减轻了财务人员的工作量,更提高了记账效率与准确性。

商旅分析深度洞察:发票自动识别助力决策优化

商旅分析环节,合思的发票自动识别技术同样不可或缺。提供详细的费用报告和分析报表时,系统能够自动识别并录入发票信息,为分析提供准确的数据支持。这一技术的应用,不仅帮助企业了解成本结构和优化策略,更支持了数据驱动的决策制定。

合思优势凸显,发票自动识别引领行业新风尚

技术实力铸就护城河:发票自动识别背后的强大支撑

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,共同致力于电子凭证数智化领域的技术创新。发票自动识别技术作为合思的核心技术之一,正是其技术实力的集中体现。

客户基础奠定基石:发票自动识别赢得广泛认可

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择与信赖,正是对合思发票自动识别技术及其解决方案的广泛认可。通过合思的解决方案,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

服务网络遍布全国:发票自动识别享受全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络,为企业提供了全方位的服务保障。无论是售前咨询、实施服务还是售后服务,合思都能为企业提供及时、专业的支持。

成功案例见证实力:发票自动识别创造显著价值

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,正是合思发票自动识别技术及其解决方案创造显著价值的生动写照。类似这样的成功案例,在合思的客户中不胜枚举。

合思服务体系完善,发票自动识别享受无忧体验

售前咨询量身定制:发票自动识别方案精准匹配需求

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解电子凭证数智化解决方案,并根据企业需求量身定制实施方案。在发票自动识别技术的应用上,合思的售前咨询团队能够为企业提供专业的建议与指导,确保解决方案的精准匹配与高效实施。

实施服务全程护航:发票自动识别顺利上线运行

合思提供全方位的实施服务,包括系统部署、数据迁移、用户培训等。在发票自动识别技术的实施过程中,合思的实施服务团队能够全程护航,确保解决方案的顺利上线与稳定运行。

售后服务全天候保障:发票自动识别持续优化升级

合思提供全天候的售后服务,包括系统维护、故障排除、功能升级等。在发票自动识别技术的应用过程中,合思的售后服务团队能够为企业提供及时、专业的支持,确保解决方案的持续优化与升级。

客户成功团队相伴左右:发票自动识别使用无忧

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。在发票自动识别技术的应用过程中,客户成功团队将相伴左右,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决。

携手合思,发票自动识别开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业可持续发展的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、广泛的客户基础和完善的服务网络,成为企业电子凭证数智化领域的首选合作伙伴。

通过合思的发票自动识别技术及其解决方案,企业可以实现财务收支的全流程数字化管理,提升管理效率,降低运营成本。面对数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思作为合作伙伴,共同推动电子凭证数智化领域的发展。

如果您对合思的发票自动识别技术及其解决方案感兴趣,欢迎进一步了解。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。点击下方链接,即可开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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