合思档案：发票自动识别引领财务档案管理新变革

数字化浪潮下的财务档案管理新挑战

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。从传统的纸质档案到电子化管理的转型，不仅是技术进步的体现，更是企业适应时代发展的必然选择。随着数电票的全面普及，企业财务档案管理面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。

纸质档案管理的高显性成本，如纸张、档案室和档案柜的存储需求，让企业不堪重负。而隐形成本，如手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的繁琐过程，更是让财务人员苦不堪言。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，都让企业在合规性方面面临巨大挑战。

政策层面，国家明确支持电子会计档案的法律效力，推动企业实现全面无纸化档案管理。这为企业提供了转型的契机，也提出了更高的要求。企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。

破局之道：合思档案的创新解决方案

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过创新的解决方案，为企业提供全方位的财务档案管理服务。其核心在于发票自动识别技术，这一技术的引入，让财务档案管理变得更加高效、便捷。

发票自动识别：便捷调阅不打印

发票自动识别技术，让合思档案实现了混序归集免组装，极大地提升了检索效率，降低了查询难度。传统的纸质档案管理中，查找一张发票可能需要翻阅大量的档案，耗费大量的时间和精力。而合思档案通过发票自动识别，能够快速定位到所需的发票信息，实现在线自由调阅。

预置规则引擎自动匹配业务数据，让发票的调阅更加精准。无论是CEO/高管需要沉淀数据资产，还是归档员/财务需要提高工作效率，发票自动识别都能满足他们的需求。告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

全流程合规化：发票自动识别的合规保障

在财务档案管理中，合规性是至关重要的。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保归档即合规。发票自动识别技术在这个过程中发挥了重要作用，它能够对发票的真实性、合法性进行自动检测，确保每一份发票都符合国家政策要求。

满足国家政策要求，确保电子会计档案的法律效力，是合思档案的核心优势之一。发票自动识别技术的应用，让企业在财务档案管理中无需担心合规风险，能够更加安心地推进数字化转型。

广泛连接能力：发票自动识别的数据桥梁

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。发票自动识别技术作为数据桥梁，将不同系统中的发票信息进行整合，实现数据的互联互通。

成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，是合思档案的重要使命。发票自动识别技术让企业在各个业务环节产生的发票信息都能得到有效的管理和利用，为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。

100%自动归档：发票自动识别的效率革命

强大的规则匹配能力，让合思档案能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。发票自动识别技术在这个过程中发挥了关键作用，它能够快速准确地识别发票信息，并根据预设的规则进行自动归档。

最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，是合思档案带来的效率革命。发票自动识别技术的应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。

产品功能概览：发票自动识别的全方位服务

合思档案提供丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案等全方位财务数智化服务。发票自动识别技术贯穿于各个功能模块中，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

发票模块：发票自动识别的核心应用

发票模块是合思档案的核心功能之一，发票自动识别技术在这里得到了充分的应用。提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存储，让企业对发票的管理更加精准、高效。

无论是发票的录入、查询还是统计分析，发票自动识别技术都能让操作变得更加简单快捷。企业可以通过合思档案的发票模块，实时掌握发票的动态信息，为财务管理提供有力的支持。

单据模块：发票自动识别的扩展应用

单据模块是合思档案的档案扩展解决方案，发票自动识别技术在这里也发挥着重要作用。灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的单据管理更加规范、有序。

发票自动识别技术能够对单据中的发票信息进行自动识别和提取，实现单据与发票的关联管理。这不仅提高了单据管理的效率，还为企业的财务核算提供了更加准确的数据支持。

凭证模块：发票自动识别的精细化管理

凭证模块是合思档案的费控系统集成，发票自动识别技术在这里助力企业实现财务收支的精细化管理。通过发票自动识别，能够快速准确地获取发票信息，并与凭证进行关联，实现财务数据的自动化处理。

企业可以通过合思档案的凭证模块，实时监控财务收支情况，及时发现和解决问题。发票自动识别技术的应用，让企业的财务管理更加透明、高效。

账簿与报表模块：发票自动识别的数据支撑

账簿与报表模块是合思档案提供税务系统、QA系统支持的重要功能，发票自动识别技术在这里为财务数据的准确性和合规性提供了有力保障。通过对发票信息的自动识别和分析，能够确保账簿和报表的数据准确无误。

企业可以通过合思档案的账簿与报表模块，生成各种财务报表，为企业的决策提供数据支持。发票自动识别技术的应用，让企业的财务管理更加科学、规范。

核心亮点：发票自动识别的独特优势

合思档案的核心亮点在于其便捷性、合规性、自动化和广泛连接能力，而发票自动识别技术则是这些亮点的重要体现。

便捷调阅：发票自动识别的自由体验

发票自动识别技术打破了物理空间限制，让企业能够在线自由调阅发票信息。预置规则引擎自动匹配业务数据，让调阅更加精准、高效。

无论是CEO/高管需要了解企业的财务状况，还是归档员/财务需要处理日常的发票业务，发票自动识别都能提供便捷的调阅体验。告别繁琐的手工操作，实现发票信息的快速获取和利用。

合规性保障：发票自动识别的法律后盾

发票自动识别技术满足国家政策要求，确保电子会计档案的法律效力。在财务档案管理中，合规性是企业的生命线。合思档案通过发票自动识别技术，为企业提供了合规性的法律后盾。

企业可以放心地使用合思档案进行财务档案管理，无需担心合规风险。发票自动识别技术的应用，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。

自动化处理：发票自动识别的效率提升

发票自动识别技术实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。最大程度减少人工介入，提高工作效率，降低人为错误的风险。

在企业的日常运营中，发票的处理是一个繁琐而又重要的环节。发票自动识别技术的应用，让这个环节变得更加高效、便捷。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

广泛连接：发票自动识别的数据融合

发票自动识别技术连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现数据的互联互通，为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。

在数字化时代，企业的各个业务系统之间需要进行数据的共享和交互。发票自动识别技术的应用，让企业的财务数据能够与其他业务数据进行融合，为企业的决策提供更加有力的支持。

价值体现：发票自动识别的显著效益

合思档案通过发票自动识别技术，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值提升。

降本增效：发票自动识别的成本节约

发票自动识别技术节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。在传统的纸质档案管理中，纸张、打印、存储等成本是企业的一大负担。而发票自动识别技术的应用，让企业能够实现无纸化办公，大大降低了成本。

同时，发票自动识别技术提高了检索效率，让企业能够快速找到所需的发票信息，减少了查询时间，提高了工作效率。

合规经营：发票自动识别的政策保障

发票自动识别技术确保电子会计档案的法律效力，满足国家政策要求。在财务档案管理中，合规性是企业的首要任务。合思档案通过发票自动识别技术，为企业提供了合规性的政策保障。

企业可以放心地使用合思档案进行财务档案管理，无需担心政策风险。发票自动识别技术的应用，让企业在合规经营的道路上更加顺畅。

低碳运营：发票自动识别的环保贡献

发票自动识别技术减少纸质档案的使用，助力企业实现双碳目标。在当前环保意识日益增强的时代，企业的低碳运营成为了社会关注的焦点。发票自动识别技术的应用，让企业能够减少纸质档案的使用，降低碳排放，为环保事业做出贡献。

数据价值挖掘：发票自动识别的决策支持

发票自动识别技术通过大数据解决方案，释放档案数据价值，助力企业决策。在企业的运营过程中，发票数据蕴含着丰富的信息。通过发票自动识别技术，企业可以对发票数据进行分析和挖掘，发现潜在的商业机会和风险。

为企业提供数据支持，让企业的决策更加科学、合理。发票自动识别技术的应用，让企业的财务管理从传统的核算型向管理型转变。

典型使用场景：发票自动识别的多元应用

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色和场景，发票自动识别技术在这些场景中发挥着重要作用。

CEO/高管视角：发票自动识别的战略洞察

对于CEO/高管来说，发票自动识别技术能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，CEO/高管可以实时了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供数据支持。

发票自动识别技术的应用，让CEO/高管能够更加精准地把握企业的运营情况，做出更加明智的决策。

归档员/财务视角：发票自动识别的工作变革

对于归档员/财务来说，发票自动识别技术能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。传统的档案管理方式需要归档员/财务花费大量的时间和精力进行手工操作，而发票自动识别技术的应用，让这个过程变得更加自动化、智能化。

归档员/财务可以将更多的时间和精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，提升自身的职业竞争力。

外部审计视角：发票自动识别的审计便利

对于外部审计来说，发票自动识别技术能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。传统的审计方式需要审计人员到企业的档案室进行实地审计，耗费大量的时间和精力。而发票自动识别技术的应用，让审计人员可以通过在线方式对企业的发票信息进行审计。

提高了审计效率，降低了审计成本，同时也保证了审计的准确性和可靠性。

多系统集成视角：发票自动识别的系统融合

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配。发票自动识别技术在这个过程中发挥了桥梁作用，将不同系统中的发票信息进行整合，实现数据的互联互通。

为企业提供更加全面、准确的财务数据支持，让企业的各个业务系统之间能够更加协同地运作。

成功案例：发票自动识别的实践验证

通过实际案例展示合思档案在企业中的成功应用，验证其有效性和价值，发票自动识别技术在这些案例中发挥了关键作用。

海亮教育：发票自动识别的无纸化办公

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，发票自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。发票自动识别技术的应用，让海亮教育的财务管理更加高效、便捷。

减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时也提高了工作效率和管理水平。

徐福记：发票自动识别的管理提升

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票自动识别技术在徐福记的应用，让企业的发票管理更加规范化、标准化。

提高了发票的查询和利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

中交水规院：发票自动识别的成本降低

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。发票自动识别技术的应用，让中交水规院在财务档案管理方面实现了降本增效。

提高了企业的经济效益，同时也为环保事业做出了贡献。

金牌橱柜：发票自动识别的业务洞察

金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票自动识别技术在金牌橱柜的应用，让企业能够更加深入地了解业务情况。

通过对发票数据的分析和挖掘，发现业务中的潜在问题和机会，为企业的业务发展提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：发票自动识别的独特魅力

合思档案在电子会计档案管理市场中具有独特的市场定位和差异化优势，发票自动识别技术是其核心竞争力之一。

市场定位：发票自动识别的专业专注

合思档案专注于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，发票自动识别技术是其核心功能之一。通过发票自动识别技术，合思档案能够为企业提供更加高效、便捷、合规的财务档案管理服务。

满足企业在数字化时代的财务管理需求，成为企业财务档案管理的首选平台。

差异化优势：发票自动识别的独特亮点

便捷调阅不打印、混序归集免组装、全流程合规化、自动化处理、广泛连接能力，是合思档案的差异化优势，而这些优势都离不开发票自动识别技术的支持。发票自动识别技术让合思档案在市场中脱颖而出，成为行业的领军者。

技术创新：发票自动识别的持续动力

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，发票自动识别技术是其技术创新的重要成果。通过不断的技术创新，合思档案能够为企业提供更加先进、可靠的财务档案管理解决方案。

成功案例：发票自动识别的实力见证

服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，是合思档案实力的见证。发票自动识别技术在这些成功案例中发挥了重要作用，为企业带来了显著的价值提升。

重申产品价值：发票自动识别的再次强调

合思档案通过其全面的功能、核心亮点和显著的价值体现，再次强调其为企业带来的实际效益，发票自动识别技术贯穿于整个产品体系中。

全面功能：发票自动识别的服务覆盖

涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案等全方位财务数智化服务，发票自动识别技术为这些功能提供了有力支持。让企业能够在一个平台上完成所有的财务档案管理工作，提高工作效率，降低成本。

核心亮点：发票自动识别的独特魅力

便捷调阅、合规性保障、自动化处理、广泛连接能力，是合思档案的核心亮点，发票自动识别技术是这些亮点的核心驱动力。让企业在财务档案管理中享受到更加高效、便捷、合规的服务。

价值体现：发票自动识别的实际效益

降本增效、合规经营、低碳运营、数据价值挖掘，是合思档案为企业带来的价值体现，发票自动识别技术在这些方面发挥了重要作用。让企业能够在数字化转型中获得实实在在的效益。

客户认可：发票自动识别的市场口碑

获得众多知名企业的认可和好评，如海亮教育、徐福记等，是合思档案市场口碑的体现。发票自动识别技术在这些企业的应用中得到了充分的验证，为企业带来了显著的价值提升。

开启财务档案管理数字化之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领企业财务档案管理向全面数字化迈进。发票自动识别技术作为其核心功能，为企业带来了前所未有的财务管理体验。

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