时代浪潮下的财务转型新机遇
在2024年的经济变革浪潮中，财务领域正经历着一场前所未有的数字化转型。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迈入全面数字化时代，航空运输电子客票行程单成为新宠。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端全面数字化适配，接收、报销、入账、归档的难题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
面对这一历史性的机遇，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，积极响应时代号召，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅是对传统财务模式的革新，更是对票据数据分析能力的深度挖掘与提升。为了更直观地展示合思档案的实力与价值，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
好想你：红枣行业的财务数字化转型典范
业务背景与财务痛点
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务数字化转型的道路上，好想你也面临着诸多挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大痛点如同四座大山，压得好想你的财务团队喘不过气来。在财务归档时，他们需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本也居高不下。更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
合思档案：破解财务痛点的钥匙
面对好想你的财务痛点，合思档案以其独特的功能和优势，成为了破解难题的钥匙。
打破壁垒，数据同源：合思档案通过打破系统间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查，工作效率得到了显著提升。票据数据分析也因此变得更加高效和准确。
自动组装，审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一创新模式极大地提升了审计效率。审计人员无需再在浩如烟海的纸质档案中翻找，只需通过合思档案平台，即可快速获取所需数据，进行精准审计。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了时间和精力。
成果展示：数据见证转型力量
使用合思档案后，好想你的财务数字化转型取得了显著成果。
人工耗时减少了90%，财务团队从繁琐的归档、查找工作中解放出来，有更多时间投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体运营效率得到了大幅提升。更为可喜的是，预计每年可减少综合成本20万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。
合思档案：多行业应用的璀璨明珠
COMMUNE幻师：餐饮娱乐的票据数据分析新标杆
COMMUNE幻师，作为餐饮娱乐行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了票据数据分析的全面升级。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，员工报销不再成为难题。票据数据分析的精准度和效率，为COMMUNE幻师的财务管理提供了有力支持。
云海肴：连锁餐饮的财务数智化先锋
云海肴，作为连锁餐饮行业的代表，通过合思档案的应用，实现了业财融合的提升80%。打印、存储等总体成本节省了30万/年，财务提效更是达到了90%。票据数据分析的全面应用，让云海肴的财务管理更加透明、高效。
金牌橱柜：家居行业的档案合规化典范
金牌橱柜，作为家居行业的领军企业，通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。票据数据分析的精准应用，让金牌橱柜的档案管理更加规范、有序。
合思档案：财务数字化转型的领航者
领先的电子会计档案管理平台
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等多个方面。从2017年产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，合思档案全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。从采集、制作、管理到使用，每一个环节都经过精心设计和优化，确保票据数据分析的准确性和高效性。
产品价值：自动化与便捷性的完美结合
合思档案的产品价值体现在自动化归档告别重复性工作、档案利用便捷高效等方面。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。票据数据分析因此变得更加简单、直观，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：加入合思档案，共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案以其独特的功能和优势，成为了众多企业财务数字化转型的首选方案。通过票据数据分析的深度挖掘与提升，合思档案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，更为企业的财务管理提供了全新的视角和思路。
展望未来，合思档案将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们诚挚地邀请更多企业加入合思档案的解决方案，共同实现财务数智化转型，让有限更有效。现在，就让我们一起迈出这关键的一步，免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新篇章吧！
