序章:财务档案数字化的新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务档案管理,作为企业运营不可或缺的一环,其数字化进程的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案,助力企业在新时代的浪潮中破浪前行。
合思档案,作为合思旗下的明星产品,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它集全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一身,通过创新技术和全面解决方案,引领企业财务档案管理迈向全面数字化的新纪元。
产品全景:合思档案——财务档案数字化的领航者
合思档案,专为企事业单位量身打造,是一款集发票、单据、凭证、账簿、报表等全财务档案类型于一体的电子会计档案管理平台。它依托敏捷的财务收支管理平台,实现了从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。
在合思档案的助力下,企业财务档案的合规性、完整性和高效性得到了前所未有的保障。国家政策对电子会计档案法律效力的明确支持,更是为企业全面拥抱无纸化时代提供了坚实的后盾。通过合思档案,企业不仅能够节约纸张成本高达70%,整理成本降低75%,还能将检索效率提升90%,实现管理合规性100%。
核心引擎:合思档案的技术魅力与功能亮点
广泛连接 无限可能
合思档案拥有强大的广泛连接能力,能够轻松连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思档案都能实现无缝对接,确保数据的完整性和准确性。
100%自动归档 智慧之选
依托强大的规则匹配能力,合思档案实现了100%自动归档。从数据采集到组装、归档,全程无需人工介入,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。这种智慧化的归档方式,让企业财务档案管理更加轻松、高效。
合规管理 安心之选
合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性。无论是电子发票的存储、管理还是利用,合思档案都能提供全方位的合规保障。企业无需担心因政策变化而带来的合规风险,可以安心享受数字化带来的便利。
灵活迭代 未来之选
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。随着企业业务的不断发展和变化,合思档案能够及时响应,满足企业接收管理数电票的能力。同时,稳定的迭代能力也确保了系统能够持续优化,及时应对市场变化。
优势对比:合思档案——传统档案管理的终结者
降本增效 显而易见
相较于传统档案管理方式,合思档案在降本增效方面具有显著优势。通过电子化档案管理,企业能够节约大量纸张和整理成本,同时提升检索效率,降低查询难度。这种成本节约和效率提升,直接转化为企业的经济效益。
合规管理 风险无忧
合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性。企业无需担心因政策变化而带来的合规风险,可以安心享受数字化带来的便利。这种合规性的保障,为企业财务档案管理提供了坚实的后盾。
数据价值挖掘 深度赋能
合思档案不仅能够实现财务档案的数字化管理,还能通过票据数据分析,深度挖掘财务档案数据价值。通过对海量财务数据的分析,企业能够洞察业务趋势,优化决策流程,实现业财融合。这种数据价值的挖掘,为企业决策提供了有力的支持。
绿色低碳运营 责任担当
在当前倡导绿色低碳的社会背景下,合思档案通过数字化手段节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现了绿色低碳运营。这种环保理念的实施,不仅体现了企业的社会责任感,也为企业赢得了良好的社会声誉。
实践典范:合思档案在不同行业的卓越表现
海亮教育:财务无纸化的先锋
海亮教育通过引入合思档案,实现了财务无纸化的目标。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这种高效的管理方式,不仅提升了工作效率,还降低了运营成本。
徐福记:全集团无纸化的典范
徐福记全集团实现了无纸化办公,通过合思档案在线匹配组装财务档案,异地线上调阅,管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿,却依然能够保持高效、准确的管理水平。这种全集团无纸化的实践,为其他企业提供了宝贵的经验。
中交水规院:单套制落地的实践者
中交水规院通过引入合思档案,单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,提升了审计工作的便利性和安全性。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。
金牌橱柜:业务全貌的便捷查阅
金牌橱柜通过合思档案,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力的支持。这种业务全貌的便捷查阅方式,提升了企业的管理水平和决策效率。
未来展望:合思档案——持续创新 引领未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过创新技术和全面解决方案,已经助力众多企业实现了财务档案管理的全面数字化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务已经覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了更好地服务客户,合思提供了电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种联系方式。无论您有任何疑问或需求,都能轻松找到我们。
此刻,我们诚挚邀请您加入合思的大家庭,共同探索财务档案数字化的无限可能。点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务档案数字化之旅。合思档案,期待与您携手共创美好未来!
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