票据浪潮下的财务数智化新航向
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航领域亦紧随其后，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，困扰企业已久的“接收难、报销难、入账难、归档难”四大难题即将成为历史。
在电子凭证全流程无纸化的趋势下，财务数智化已成为企业发展的必由之路。票据数据分析作为其中的关键环节，不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式的束缚，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，紧跟时代步伐，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以票据数据分析为核心，通过智能化的数据处理与分析，为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。
好想你食品：财务档案管理之困与破局之道
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣行业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这些问题如同四座大山，压得好想你的财务人员喘不过气来。面对堆积如山的纸质票据，财务人员不得不花费大量时间进行手工整理、归档，不仅效率低下，而且容易出错。同时，由于票据分散存放，查找起来极为不便，常常需要耗费大量时间才能找到所需的票据。此外，纸质票据的存储、管理成本高昂，且存在丢失、损坏的风险，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
合思档案：票据数据分析引领财务档案管理新变革
针对好想你的痛点，合思档案凭借其强大的票据数据分析能力，为好想你量身定制了一套全方位的财务档案管理解决方案。该方案从数据同源、自动组装到实物高效管理，全方位解决了好想你在财务档案管理方面的难题。
数据同源：打破壁垒，实现便捷利用
合思档案通过票据数据分析，打破了财务系统与档案管理系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在系统中轻轻一点，即可实现一键联查，快速定位到所需的票据信息。这不仅大大提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。通过票据数据分析，好想你的财务人员能够更加便捷地利用财务数据，为企业的决策提供有力支持。
自动组装：审计便捷，提升效率
在票据数据分析的基础上，合思档案实现了票据的自动组装。内外审计时，审计人员可以直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，通过票据数据分析，合思档案还能够对票据进行智能分类、标签化处理，使得审计人员能够更加快速、准确地找到所需的票据信息。这不仅减轻了审计人员的工作负担，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子票据与实物票据的完美匹配。查阅者只需查询电子票据，即可快速定位到实物票据的位置。这不仅大大提高了票据的查找效率，还降低了票据丢失、损坏的风险。同时，通过票据数据分析，合思档案还能够对实物票据的存储、借阅情况进行实时监控，确保票据的安全性和完整性。
好想你食品：财务档案管理成效显著
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过票据数据分析，好想你的财务人员能够更加高效地处理票据，减少了大量的人工操作时间。据统计，好想你使用合思档案后，人工耗时减少了90%。
管理耗时显著降低。在票据数据分析的支持下，好想你的总部接收、借阅管理等环节的管理耗时均得到了大幅降低。总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
综合成本有效降低。通过票据数据分析，好想你实现了票据的数字化管理，减少了纸质票据的打印、存储等成本。预计每年可减少综合成本20万元。
合思档案：多行业客户案例见证实力
除了好想你食品外，合思档案还成功助力了COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业实现财务数智化转型。
COMMUNE幻师：通过票据数据分析，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴：在票据数据分析的支撑下，云海肴的业财融合度提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务效率提高了90%。
金牌橱柜：借助票据数据分析，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同场景下的广泛应用和成效。无论是食品行业、餐饮行业还是家居行业，合思档案都能够凭借其强大的票据数据分析能力，为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。
合思档案：财务数智化转型的核心引擎
合思档案通过自动化归档、便捷高效的档案利用、数据同源透明流转等特点，以票据数据分析为核心，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据数据分析不仅优化了企业的财务管理流程，还提高了企业的决策效率和准确性。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思档案作为财务数智化转型的核心引擎，已经成功助力多家企业实现了财务数智化转型。未来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动更多企业加入数字化转型的行列。
我们深知，财务数智化转型并非一蹴而就的过程，而是需要企业持续投入、不断探索的过程。因此，合思档案不仅提供先进的票据数据分析技术和解决方案，还为企业提供全方位的培训和支持服务，确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上走得更远、更稳，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验票据数据分析带来的便捷和高效。扫描下方二维码，了解更多成功案例，开启您的财务数智化转型之旅吧！
