破局之旅:从行业寒冬到春暖花开
在2023年的曙光中,随着疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务如春日般迅速复苏。据统计,1至7月间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,这一数字背后,是企业对业务拓展的渴望,也是成本控制压力的骤增。面对业务与成本的双重挑战,企业急需一把钥匙,打开降本增效的大门。
国家政策的春风,为这场破局之旅指明了方向。低碳经济与数字经济的浪潮汹涌而来,电子发票、线上支付、电子档案等数字化手段,正成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务解决方案,助力企业在变革中稳健前行。
痛点透视:企业财务管理的隐忧与挑战
成本之重:差旅消费的飙升与管控之困
差旅消费的激增,如同巨石压在企业心头。商务消费价格与成本的显著上升,让企业在追求业务增长的同时,不得不面对成本控制的严峻考验。差旅订票、发票处理、单据整理……这些繁琐的流程,不仅消耗了企业大量的人力与时间,更成为制约效率提升的瓶颈。
效率之殇:传统流程的低效与冗余
在传统模式下,差旅消费的各个环节往往相互割裂,导致信息流通不畅,处理效率低下。发票的获取、核对、处理,更是成为了企业财务管控中的最大痛点。员工报销流程漫长,财务人员被低价值工作占据大量时间,老板无法实时掌握业务数据,这些问题如同顽疾,困扰着企业的财务管理。
管控之难:事后控制的局限与前置管控的迫切
订单超标、费用超支……这些问题在传统事后控制模式下屡见不鲜。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的管控方式已难以满足需求。控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控,以实现对差旅消费的精准把控。
合思之光:财务数智化解决方案的璀璨绽放
智慧平台:构建财务收支管理的敏捷生态
合思公司以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
无需报销:开启差旅消费全流程自动化新纪元
在合思的解决方案中,“无需报销”成为了一大亮点。通过“消费-入账-归档”的全流程自动化管理,企业可以彻底摆脱繁琐的报销流程,让员工专注于业务拓展,让财务人员从低价值工作中解放出来。数字支付与发票的完美融合,更是为这一流程提供了强有力的支撑。
低碳运营:顺应国家政策,引领绿色财务新风尚
在低碳和数字经济的国家政策驱动下,合思积极响应,将电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展理念融入产品之中。这不仅有助于企业降低运营成本,更有助于推动整个社会的绿色可持续发展。数字支付与发票的普及,让企业在享受便捷服务的同时,也为环保事业贡献了一份力量。
功能揭秘:合思解决方案的核心竞争力
预算预占用:事前管控,避免超支风险
合思解决方案中的预算预占用功能,实现了差旅消费的事前预算管控。通过提前设定预算额度,系统可以在消费发生前进行预警和拦截,有效避免超支风险。数字支付与发票的实时同步,更是让这一功能如虎添翼,确保每一笔消费都在预算范围内。
费用标准校验:自动校验,确保合规无忧
在费用标准校验方面,合思解决方案展现出了强大的自动化能力。系统可以根据预设的费用标准,自动对每一笔消费进行校验,确保合规性。数字支付与发票的关联,使得校验过程更加准确高效,大大降低了企业因违规而面临的风险。
行程重叠校验:智能检测,避免资源浪费
行程重叠是差旅消费中常见的问题之一。合思解决方案通过智能检测行程重叠情况,自动提醒员工进行调整,避免重复预订和资源浪费。数字支付与发票的记录功能,使得行程信息一目了然,为行程重叠校验提供了有力支持。
自动生成凭证:提高效率,减轻财务负担
在财务核算方面,合思解决方案的自动生成凭证功能无疑是一大福音。系统可以根据消费记录自动生成财务凭证,大大提高了财务核算效率。数字支付与发票的电子化存储,使得凭证的生成和查询更加便捷高效,减轻了财务人员的负担。
合思BI·差旅分析:数据洞察,优化差旅标准
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过深入分析差旅消费数据,企业可以了解差旅成本的构成和分布情况,从而优化差旅标准,节省成本。数字支付与发票的详细记录,为差旅分析提供了丰富的数据源,使得分析结果更加准确可靠。
案例见证:合思解决方案的实际应用成效
案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司,在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了全流程自动化管理。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。数字支付与发票的普及,让报销流程更加透明高效,员工满意度大幅提升。
案例二:连锁经营上市公司的满意度飞跃
某连锁经营上市公司,在面临员工满意度低、财务核算费时费力等困境时,选择了合思商城作为解决方案。通过无缝接入现有TMC供应商,实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。数字支付与发票的便捷性,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便利。
案例三:消费即省钱的差旅成本管控之道
某企业在差旅成本缺乏合规管控、员工负面情绪较高的情况下,上线了合思商城。通过打通申请-消费-对账-开票全流程,实现了差旅成本的精准管控。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。数字支付与发票的实时记录,让每一笔消费都清晰可见,为成本管控提供了有力支持。
携手合思:开启企业财务管理新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正面临着前所未有的变革。合思公司以其深厚的行业积累和创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过数字支付与发票的深度融合,合思帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
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