合思财务数智化:解锁数字支付与发票新篇章,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:解锁数字支付与发票新篇章,引领企业财务管理新风尚

数字浪潮下的财务转型序曲

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。传统财务管理模式下,流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题如影随形,让众多企业在寻求突破的道路上步履维艰。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理注入新的活力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。

合思简介:财务数智化的领航者

合思,自2014年创立以来,便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长点。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对我们实力与潜力的认可。

服务网络:全国布局,触手可及

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,我们的服务覆盖国内外数百个城市,确保无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

行业困境:传统财务管理的四大痛点

在传统财务管理模式下,企业常常面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明、决策支持不足四大痛点。这些问题如同四座大山,压得企业喘不过气来。

报销流程繁琐:耗时耗力的“马拉松”

员工因公消费后,需要垫资、开票、打印,再提交报销单,整个流程耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

费用控制困难:预算超支的“无底洞”

企业难以实时掌握各项费用的支出情况,导致预算超支和资源浪费成为常态。在竞争激烈的市场环境中,这无疑是对企业生存能力的严峻考验。

数据不透明:财务信息的“迷雾森林”

财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的集中管理和分析。这使得企业在制定战略决策时,往往缺乏准确的数据支持,增加了决策的风险。

决策支持不足:缺乏洞察的“盲人摸象”

由于缺乏有效的数据分析工具,企业难以从海量数据中提炼出有价值的信息,为战略决策提供有力支持。这导致企业在面对市场变化时,往往反应迟钝,错失良机。

合思破局:一站式财务数智化解决方案

面对传统财务管理的种种痛点,合思以创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务管理服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。

无需报销:消费-入账-归档的“无缝衔接”

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。

聚合商旅与费控报销:全场景覆盖的“财务管家”

合思聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动记账,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,让财务管理变得更加轻松、高效。

收付款管理与财务收支经营分析:智能决策的“智慧大脑”

合思的资金结算与自动记账功能,实现了资金的自动化管理和财务凭证的自动生成。同时,商旅分析与发票采集功能,为企业提供了全面的数据分析和发票管理功能,帮助企业更好地掌握财务状况,为战略决策提供有力支持。

产品功能:细节之处见真章

合思的产品和服务涵盖了财务管理的各个方面,从差旅申请到商旅分析,从发票采集到资金结算,每一个细节都体现了我们对财务管理的深刻理解和不懈追求。

差旅申请与商旅线上订购:实时管理的“千里眼”

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的实时管理和控制。员工在线提交差旅申请,系统自动审核并推荐最优行程,大大节省了时间和成本。

审核对账与统一开票:流程简化的“加速器”

合思的审核对账与统一开票功能,简化了报销流程,提高了财务处理效率。系统自动比对消费记录与报销单,确保数据的准确性和一致性。同时,统一开票功能减少了人工操作的繁琐,提高了开票效率。

资金结算与自动记账:自动化管理的“智能手”

合思的资金结算与自动记账功能,实现了资金的自动化管理和财务凭证的自动生成。系统根据消费记录自动生成财务凭证,减少了人工录入的错误和遗漏,提高了财务处理的准确性和效率。

商旅分析与发票采集:数据洞察的“透视镜”

合思的商旅分析与发票采集功能,为企业提供了全面的数据分析和发票管理功能。通过商旅分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,优化差旅政策;通过发票采集,企业可以实现发票的电子化管理,减少纸张消耗和碳排放。

核心亮点:四大优势铸就合思品牌

合思的产品具有无需报销、全场景覆盖、智能化管理、数据安全合规四大核心亮点,这些亮点共同铸就了合思在财务数智化领域的领先地位。

无需报销:员工减负的“福音”

无需报销是合思产品的最大亮点之一。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大大减轻了员工的负担,提高了员工的工作满意度和忠诚度。

全场景覆盖:财务管理的“全能选手”

合思聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅、采购还是其他因公消费场景,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业的多样化需求。

智能化管理:风险防控的“智慧盾牌”

合思通过智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能,提升了财务管理的智能化水平。系统能够自动识别不合规的消费行为,并及时提醒相关人员进行处理,有效降低了企业的合规风险。

数据安全合规:企业资产的“守护神”

合思通过SOC1、SOC2安全认证,确保企业数据的安全合规。我们采用先进的加密技术和安全防护措施,保护企业的财务数据不受泄露和篡改的威胁,为企业的稳健发展提供了有力保障。

价值体现:降本增效 合规低碳

合思的产品和服务能够为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多重价值,助力企业实现可持续发展。

降本增效:运营成本的“削减器”

通过自动化处理和智能化管理,合思的产品和服务降低了企业的运营成本,提高了工作效率。企业可以将更多的人力、物力投入到核心业务的发展中,实现更大的经济效益。

合规经营:风险防控的“防火墙”

合思确保企业每一笔支出的合规性,降低了合规风险。我们提供的财务数智化解决方案,帮助企业建立了完善的财务管理体系,确保企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

低碳运营:绿色发展的“践行者”

通过无纸化办公和电子化档案管理,合思减少了纸张消耗和碳排放,助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的社会背景下,合思的低碳运营理念无疑为企业赢得了更多的社会认可和赞誉。

典型场景:差旅采购费用控制一网打尽

合思的产品和服务适用于各种规模和行业的企业,特别是那些需要频繁进行差旅、采购等因公消费的企业。

差旅管理:成本控制的“精算师”

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的实时管理和控制。系统根据企业的差旅政策自动推荐最优行程,降低了差旅成本。同时,实时监控差旅费用的支出情况,避免预算超支。

采购管理:成本优化的“魔术师”

合思聚合多维度供应链资源,企业可以实现采购成本的优化和控制。通过线上商城订购,企业可以比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的采购方案。同时,系统自动记录采购信息,方便企业进行后续的审计和追溯。

费用控制:预算管理的“守门人”

通过预算管控和超标预警等功能,合思帮助企业实时掌握各项费用的支出情况。系统自动比对实际支出与预算计划,一旦发现超支情况立即发出预警,提醒相关人员及时调整消费行为,避免预算超支。

成功案例:动力源与徐福记的财务数智化之旅

合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的效果。以下是两个典型的成功案例。

动力源案例:财务数字化转型的“领航者”

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。他们将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务数字化转型不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

徐福记案例:差旅费用节约的“典范”

徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%。他们成功从超预算转变为结余100万,实现了财务管理的重大突破。徐福记的案例充分展示了合思产品在差旅费用控制方面的卓越效果,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过其独特的无需报销解决方案和广泛连接的生态,形成了明显的差异化优势。

市场定位:财务数智化的“全能服务商”

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于成为企业财务管理的得力助手,为企业的发展提供有力支持。

差异化优势:无需报销与广泛生态的“双剑合璧”

合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是我们最大的差异化优势。无需报销解决方案大大简化了报销流程,提高了财务处理效率;广泛连接的生态则为企业提供了更多的选择和便利,满足了企业的多样化需求。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过实施合思的解决方案,企业可以实现财务管理的数字化转型,降低运营成本,提高工作效率,确保合规经营,实现可持续发展。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的成功之路。我们诚邀您立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!更有免费试用机会等您来体验,让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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