开篇:破局财务困境,合思开启数智化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与透明度直接关系到企业的生存与发展。然而,传统财务管理模式下的票据管理难题,如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等,已成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的佼佼者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。票据透明管理,作为合思解决方案的核心亮点之一,正引领着企业财务管理的深刻变革。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来,我们将通过几个具体客户案例,深入展示合思如何助力企业实现财务数字化转型,特别是票据透明管理的卓越成效。
动力源:多系统集成,票据流转无缝衔接
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相当复杂。在财务管理上,动力源曾面临多系统操作复杂、数据分散、报销周期长等痛点。票据的流转与处理,更是成为了制约其财务管理效率的关键因素。
合思为动力源量身定制了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互联互通,彻底告别了数据孤岛。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在票据透明管理方面,合思的解决方案让动力源的票据流转变得清晰可见。从消费到入账,再到归档,每一个环节都实现了电子化、透明化。这不仅提高了财务管理的效率,也大大增强了企业对财务风险的防控能力。
汉威科技:集团预算管控,票据管理精准落地
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其在预算管控方面同样面临着诸多挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
合思为汉威科技提供了费控+档案+商城的一体化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让汉威科技的预算管控得以有效落地。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率更是提升了90%。
在票据透明管理方面,合思的解决方案让汉威科技的票据管理变得更加精准。每一笔支出、每一张票据,都能在系统中找到清晰的记录。这不仅提高了财务管理的透明度,也为企业的决策提供了有力的数据支持。
派克新材:高端制造费控,票据处理高效便捷
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,其在费控数字化方面的需求尤为迫切。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。
合思为派克新材提供了费控+银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付等功能,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在票据透明管理方面,合思的解决方案让派克新材的票据处理变得更加高效便捷。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时查看票据状态,进行审批和处理。这不仅提高了工作效率,也增强了员工对财务管理的满意度。
江西中机:报销效率飞跃,票据管理月度化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资企业,其在财务数字化转型初期也面临着诸多痛点。费用类目复杂、数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。
合思为江西中机提供了费控+BI+ERP互联的解决方案。通过数字化赋能,江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率也提升了75%。
在票据透明管理方面,合思的解决方案让江西中机的票据管理变得更加月度化、规范化。每月的票据都能得到及时的处理和归档,为企业的财务管理提供了有力的保障。
票据透明管理:合思助力企业财务数智化转型的共性成功要素
回顾上述案例,我们可以发现,合思在助力企业实现财务数智化转型的过程中,有几个共性的成功要素:
- 深度理解客户需求:合思始终坚持以客户为中心的服务理念,深入理解客户的业务需求和痛点,为客户提供量身定制的解决方案。
- 创新技术驱动:合思不断投入研发,运用先进的技术手段,如大数据、人工智能等,提升财务管理的效率和透明度。
- 全方位服务支持:合思不仅提供产品解决方案,还为客户提供全方位的服务支持,包括培训、咨询、实施等,确保客户能够顺利使用产品,实现财务管理的数字化转型。
- 票据透明管理为核心:在合思的解决方案中,票据透明管理始终占据核心地位。通过电子化、透明化的票据管理,企业能够实时掌握财务状况,提高决策效率。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的专业能力。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承创新精神,紧跟时代步伐,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、透明、智能的财务管理解决方案。票据透明管理,作为合思解决方案的核心亮点,将在未来的财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化转型之旅。现在,就让我们一起抓住数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务管理的新篇章。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验票据透明管理带来的卓越成效!