数字浪潮中的财务管理新航标
在当今这个数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子票据的广泛应用，既为企业带来了便捷，也带来了管理上的新课题。如何高效、合规地管理电子会计档案，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在电子票据规范流程的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的璀璨明星
合思，创立于2014年，是一家深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。在电子会计档案管理领域，合思凭借卓越的技术实力和优质的服务，市场占有率稳居第一，已服务超过7000家付费企业，助力这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案，作为合思公司的核心产品，是一款专为解决企业电子会计档案管理难题而精心打造的领先平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，引领着电子票据规范流程的新风尚。
全方位电子票据规范流程管理平台
全流程闭环管理：电子票据规范流程的基石
合思档案，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这一创新性的管理模式，确保了电子票据在每一个环节都能得到规范、高效的处理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在发票管理方面，合思档案支持多种格式发票的自动识别、验签和归档，大大提高了发票处理的效率和准确性。单据管理功能则实现了单据的电子化流转和审批，减少了纸质单据的使用，降低了管理成本。凭证、账簿、报表等财务数据的自动化生成和归档，更是让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
此外，合思档案还涵盖了电子档案和纸质档案的管理功能，实现了电子与纸质档案的统一管理和利用。这一全面的功能模块设计，满足了企业多样化的档案管理需求，为电子票据规范流程提供了全方位的支持。
技术领先：电子票据规范流程的强大后盾
合思档案之所以能够在电子会计档案管理领域脱颖而出，离不开其领先的技术实力。平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案在技术上的卓越性和可靠性。
在大数据处理方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。这种灵活性和可扩展性，使得合思档案能够适应各种复杂多变的业务环境，为电子票据规范流程提供了强大的技术支撑。
客户认可：电子票据规范流程的口碑见证
合思档案已服务6000+企业客户，其中包括多家福布斯中国科技50强企业。这些客户的选择和认可，是对合思档案品质和服务的最好证明。他们通过使用合思档案，实现了电子票据的规范流程管理，提高了财务管理的效率和准确性，降低了管理成本，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能：驱动电子票据规范流程高效运转
大数据解决方案：电子票据规范流程的智慧引擎
在大数据时代，如何高效处理和分析海量数据，成为了企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，正是为解决这一问题而生。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理电子票据时能够迅速找到所需信息，提高工作效率。
通过大数据分析，企业还可以深入了解电子票据的使用情况和管理效果，为优化财务管理流程提供有力支持。这种基于数据的决策方式，使得企业的财务管理更加科学、精准，为电子票据规范流程的高效运转提供了智慧引擎。
费控系统集成：电子票据规范流程的一站式服务
费控系统是企业财务管理的重要组成部分。合思档案与费控系统的无缝对接，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一站式服务。这一创新性的集成方式，使得企业在处理电子票据时能够更加便捷、高效。
员工可以通过合思档案平台直接提交报销申请，系统自动进行费用控制和审批流程。财务人员则可以在平台上直接处理报销单据，实现电子票据的快速归档和管理。这种一站式服务模式，大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，为电子票据规范流程提供了有力保障。
数电票解决方案：电子票据规范流程的全流程覆盖
随着数电票的全面推广，如何高效处理和管理数电票成为了企业关注的焦点。合思档案提供的数电票接收-入账-归档一体化解决方案，正是为解决这一问题而生。它支持多渠道获取数电票，自动进行验签、解析、填报、入账、封装和归档等全流程操作。
这一解决方案不仅提高了数电票的处理效率，还确保了数电票的合规性和安全性。企业可以通过合思档案平台轻松管理数电票，实现电子票据规范流程的全流程覆盖，为企业的财务管理提供更加便捷、高效的支持。
显著优势：电子票据规范流程的明智之选
降本增效：电子票据规范流程的经济效益
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面具有显著优势。它能够帮助企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。这些经济效益的实现，得益于合思档案全流程的自动化和数字化管理。
通过电子票据的规范流程管理，企业可以减少纸质单据的使用，降低打印、存储和运输成本。同时，自动化的处理流程也大大提高了工作效率，减少了人工干预和错误率。这种降本增效的效果，使得合思档案成为了企业财务管理的明智之选。
合规管理：电子票据规范流程的法律保障
在当前经济环境下，合规管理是企业发展的基石。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性，满足国家政策要求。这一合规管理体系的建立，为企业的财务管理提供了法律保障。
在电子票据的处理过程中，合思档案会自动进行合规性检查，确保每一张电子票据都符合相关法律法规的要求。同时，平台还提供了详细的审计日志和报告功能，方便企业进行内部审计和外部监管。这种合规管理的保障，使得企业在使用合思档案时能够更加安心、放心。
数据利用：电子票据规范流程的价值挖掘
数据是企业的重要资产。合思档案打破了数据孤岛，实现了档案数据的全生命周期管理。通过大数据分析和挖掘技术，企业可以深入了解电子票据的使用情况和管理效果，为决策提供有力支持。
例如，企业可以通过分析电子票据的数据，了解员工的消费习惯和报销情况，为优化费用控制政策提供依据。同时，还可以通过挖掘电子票据中的潜在价值，发现新的业务机会和增长点。这种数据利用的价值挖掘，使得合思档案成为了企业财务管理的重要工具。
行业应用：电子票据规范流程的广泛实践
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到了91.6%，管理效率得到了大幅提升。这一成功案例充分展示了合思档案在电子票据规范流程管理方面的卓越性能。
在海亮教育的应用中，合思档案不仅实现了电子票据的快速处理和归档，还通过自动化流程减少了人工干预和错误率。同时，平台还提供了便捷的查询和统计功能，方便企业进行财务管理和决策分析。这种无纸化办公的实践，为其他企业提供了有益的借鉴和参考。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记通过全集团无纸化的实践，展示了合思档案在电子票据规范流程管理方面的强大实力。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得企业的管理效率得到了显著提升。
在徐福记的应用中，合思档案实现了电子票据的实时处理和共享。员工可以通过平台随时随地提交报销申请和查询报销进度，财务人员则可以在平台上直接处理报销单据和进行档案管理。这种全集团无纸化的实践，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制的有效支撑，实现了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，审计工作也变得更加便捷高效。这一成功案例再次证明了合思档案在电子票据规范流程管理方面的卓越性能。
在中交水规院的应用中，合思档案通过单套制的管理模式，实现了电子票据的集中存储和管理。这不仅减少了纸质单据的使用和存储成本，还提高了审计工作的效率和准确性。审计人员可以通过平台直接查询和审核电子票据，无需再翻阅大量的纸质档案。这种单套制支撑无纸化政策的落地实践，为其他企业提供了有益的启示和借鉴。
金牌橱柜：结构化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的应用方式，展示了合思档案在电子票据规范流程管理方面的无限可能。
在金牌橱柜的应用中，合思档案通过结构化的数据管理方式，将电子票据与业务流程紧密结合。企业可以通过平台直观地查看电子票据与业务流程的关联情况，了解业务的整体运行状况。这种结构化档案数据的呈现方式，不仅提高了企业的工作效率和管理水平，还为企业的决策提供了有力支持。
携手合思，共创电子票据规范流程新未来
合思档案以其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和广泛的应用案例，成为了企业电子会计档案管理的首选平台。在数字化转型的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。
我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此，合思档案提供了灵活的定制化服务，满足企业不断变化的档案管理需求。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您的业务需求如何复杂多变，合思档案都能为您提供最适合的解决方案。
