在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的智能化、高效化,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的财务内控解决方案,为众多企业提供了强有力的支持,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。本文将通过几个典型客户案例,深入剖析合思如何以财务内控解决方案为核心,为企业财务管理注入新的活力。
客户概览:行业领军者的财务管理挑战
动力源:能源行业的财务数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是行业内的佼佼者。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作繁琐,手工录入合规性难以保证,系统间数据割裂,信息滞后,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
汉威科技:科技领域的财务管理革新者
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,专注于气体传感器及仪表制造,同时提供物联网解决方案,是行业内的知名品牌。在财务数字化进程中,汉威科技同样遇到了难题:成本增效压力大,支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题亟待解决。
动力源财务内控解决方案:打破数据孤岛,实现全面革新
定制化方案:多系统集成,数据互通
针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了财务内控解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台。通过多系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这一举措不仅简化了操作流程,还大大提升了数据的准确性和时效性。
实施过程:精准对接,无缝衔接
在实施过程中,合思与动力源紧密合作,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的实时更新。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列精准对接,使得动力源的财务管理更加高效、透明。
成果显著:效率提升,成本节约
通过合思财务内控解决方案的实施,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,多系统集成和数据互通,使得动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理,操作体验全面革新。
汉威科技财务内控解决方案:整合管控逻辑,优化审批流程
创新方案:整合第三方管控,实现跨系统管理
针对汉威科技的财务管理需求,合思提供了合思费控、合思档案、合思商城的财务内控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思成功实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一创新方案,为汉威科技的财务管理带来了革命性的变化。
实施亮点:API对接,预算管控前置
在实施过程中,合思通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了财务数据的准确性和及时性。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的风险。这一系列实施亮点,使得汉威科技的财务管理更加严谨、高效。
成果斐然:效率提升,管控加强
通过合思财务内控解决方案的实施,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的整合。财务付款效率提升了90%,大大缩短了付款周期。更重要的是,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业的业务管控能力。
客户心声:合思服务,值得信赖
动力源评价:敏捷响应,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。”
汉威科技评价:精湛业务,认真负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思项目团队的表现给予了充分肯定:“合思项目团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,系统运行稳定。希望未来继续支持项目的运维和提升。”
合思财务内控解决方案:以客户为中心,持续创新
理念传承:客户至上,服务为先
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的,因此,我们致力于为客户提供定制化的财务内控解决方案,满足其个性化的财务管理需求。
未来展望:降本增效,合规经营
展望未来,合思将继续为更多企业提供优质的财务管理解决方案。我们将以财务内控解决方案为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过不断创新和优化,合思将成为企业财务管理领域的佼佼者。
携手合思,共创财务新篇章
在财务管理数字化转型的道路上,合思愿与您携手同行。无论您是能源行业的领军者,还是科技领域的创新者,合思都能为您提供量身定制的财务内控解决方案。现在,就让我们一起开启财务管理的新篇章,共同迎接更加美好的未来!
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