在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务内控的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思费控解决方案,成功实现了财务内控的华丽转身,为专精特新企业树立了数字化转型的典范。本文将深入剖析动力源的财务内控数字化转型之路,揭示合思费控解决方案如何助力企业突破瓶颈,实现效率与效益的双重飞跃。
破茧成蝶:动力源财务内控转型之路
客户背景与挑战:转型路上的荆棘与希望
动力源,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借卓越的技术实力和创新能力,于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化布局,动力源在财务内控方面遭遇了前所未有的挑战。
在财务内控数字化转型初期,动力源面临着自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些问题不仅影响了员工的报销体验,也给财务部门带来了巨大的工作压力。动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式各异,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都亟待解决。
解决方案概述:合思费控——财务内控的智慧钥匙
面对动力源的财务内控难题,合思提供了全方位的财务内控解决方案,包括合思费控、合思商城和合思BI+开放平台。这一组合方案通过多系统集成,打破了数据孤岛,为动力源带来了一站式的新体验。
合思费控,作为财务内控的核心工具,实现了无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。同时,合思费控的系统连接能力强大,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。
在动力源的具体应用中,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提升了财务数据的准确性,还大大提高了财务工作的效率。
成效与成果:财务内控的华丽蜕变
实施合思费控解决方案后,动力源在财务内控方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变革不仅让员工享受到了更加便捷、高效的报销体验,也让财务部门从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解脱出来,降低了基础工作压力。
具体而言,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈:信任与认可铸就长期合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思共同探索敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。
陈华林还强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,这一举措对于企业而言更具实际意义。合思费控解决方案不仅解决了动力源当前的财务内控难题,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进,共创财务内控新篇章
动力源与合思的合作并未止步于当前的财务内控数字化解决方案。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,共同探索更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以支持动力源全球化业务的发展。
合思将继续发挥其在财务内控领域的专业优势,为动力源提供持续的技术支持和服务保障。双方将携手共进,共同推动财务内控数字化转型的深入发展,助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩。
合思费控:专精特新企业财务内控数字化转型的首选
动力源的成功案例,无疑为其他专精特新企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务内控的数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思费控解决方案,凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式和显著的成效,已成为专精特新企业财务内控数字化转型的首选。它不仅能够帮助企业解决当前的财务内控难题,还能够为企业的未来发展提供强有力的支持。
系统集成能力:打破数据孤岛,实现一站式体验
合思费控解决方案通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这一举措不仅提升了数据的准确性和及时性,还大大提高了工作效率。员工无需在多个系统之间切换,即可完成报销、审批等流程,享受一站式的新体验。
无需报销模式:颠覆传统,重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的合规性和效率。同时,财务部门也无需再为繁琐的发票校验、真伪认证等工作而烦恼,从而能够专注于更有价值的工作。
显著成效:提升效率,降低成本,增强竞争力
实施合思费控解决方案后,企业在财务内控方面取得了显著的成效。报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约……这些成果不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本,增强了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中,这些优势无疑将为企业赢得更多的发展机遇。
呼吁行动:选择合思费控,共启财务内控数字化转型新征程
动力源的成功案例已经证明,合思费控解决方案是专精特新企业财务内控数字化转型的明智之选。它不仅能够帮助企业解决当前的财务内控难题,还能够为企业的未来发展提供强有力的支持。
在此,我们呼吁更多企业选择合思费控解决方案,共同推动财务内控数字化转型的深入发展。现在,就行动起来吧!点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务内控数字化转型之旅。让我们携手共进,共创更加辉煌的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/