开篇:科技财务解决方案,开启电子凭证改革新篇章
在当今数字化浪潮的推动下,2024年铁路、民航领域全面推广电子发票,标志着我国电子凭证改革迈入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而,传统财务档案管理却深陷“接收难、入账难、归档难”的泥沼。企业在这一困境中,不仅运行成本居高不下,资源消耗巨大,更难以契合数字化与绿色化协同转型的时代需求。
在此背景下,合思档案作为科技财务解决方案的核心产品,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思档案基于行业应用的深度实践与丰富案例经验,精心打造的《电子会计档案实践案例集》,无疑是企业探索电子凭证全流程无纸化之路的宝贵指南,具有极高的参考价值和借鉴意义。
版块一:行业风云洞察——科技财务解决方案直面财务档案管理挑战
政策引领,变革势在必行
2024年,铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列政策的出台,如同强劲的东风,推动着电子凭证改革的巨轮破浪前行。
现状剖析,难题亟待破解
当前,电子凭证开具端已基本实现数字化适配,但接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题,却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。
痛点凸显,转型迫在眉睫
传统财务档案管理模式,在“接收难、入账难、归档难”的重重困境下,让企业承受着高昂的运行成本和巨大的资源消耗。在当前经济环境下,企业对于数字化和绿色化协同转型的渴望愈发强烈,而传统模式却难以满足这一迫切需求。
需求升级,科技财务解决方案引领新方向
电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程,还能有效降低单位运行成本及资源消耗,为企业的发展注入新的活力。
版块二:解决方案全景——科技财务解决方案构建无纸化闭环
全链路智能流转,开启无纸化新时代
合思档案作为科技财务解决方案的关键一环,凭借其强大的技术实力,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,实现了从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。
创新技术架构,打造全方位服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的技术架构,如同为企业搭建了一座坚实的桥梁,让企业在财务数智化的道路上畅通无阻。
合规性严格保障,守护企业安全底线
通过对接标准工具包,合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储,并通过四性检验与业务校验,确保档案原生存储的安全合规。在合规性日益重要的今天,这一保障措施无疑为企业吃下了一颗“定心丸”。
标杆案例引领,照亮前行道路
精选的好想你、COMMUNE幻师、云海肴等各行各业优质“无纸化”实践企业案例,如同璀璨的星辰,为其他企业照亮了电子凭证全流程无纸化的前行道路。这些案例不仅具有很好的参考价值,更让企业看到了科技财务解决方案在实际应用中的巨大潜力。
版块三:核心功能揭秘——科技财务解决方案赋能企业高效运营
智能采集,自主高效
合思档案的智能采集功能,支持外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等)的开放式接口互联,实现了自主采集。这一功能如同一位智能的助手,能够快速、准确地收集各种电子凭证信息,大大提高了工作效率。
自动制档,精准无误
凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整,档案关联规则可视化配置。合思档案的自动制档功能,让繁琐的制档工作变得轻松简单,确保了档案的准确性和完整性。
精准管理,安全有序
提供精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能。合思档案的精准管理功能,如同一位严谨的管家,为企业的档案管理提供了全方位的安全保障和有序管理。
便捷利用,高效灵活
支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查,实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。合思档案的便捷利用功能,让企业能够随时随地获取所需的档案信息,提高了工作效率和决策的科学性。
版块四:应用场景展现——科技财务解决方案助力企业降本增效
好想你:效率提升,成本降低
好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据,充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师:绿色转型,效益双赢
COMMUNE幻师在使用合思档案后,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。合思档案不仅帮助企业实现了绿色转型,还为企业带来了可观的经济效益。
云海肴:业财融合,财务提效
云海肴借助合思档案,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。合思档案促进了企业的业财融合,提高了财务工作的效率和质量。
金牌橱柜:档案匹配,查询高效
金牌橱柜使用合思档案后,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。合思档案的精准匹配和快速查询功能,为企业节省了大量的时间和成本。
结尾:行动号召,共赴科技财务解决方案新征程
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,实现企业的降本增效和合规运营,那么合思档案将是您的不二之选。
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