开篇:消费存量时代下的连锁零售业新航向
在消费存量时代,连锁零售业正站在一个前所未有的十字路口。一方面,流量红利的逐渐消退与市场竞争的日益激烈,让企业的每一步都走得如履薄冰;另一方面,数字化转型的浪潮又为企业开辟了新的增长空间。如何在这片红海中脱颖而出,实现精细化运营,成为每一个连锁零售企业必须面对的问题。
合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》犹如一盏明灯,照亮了前行的道路。白皮书指出,财务数字化是精细化运营的必由之路,而科技财务解决方案则是这条路上的关键推手。今天,我们就以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析合思如何通过科技财务解决方案,助力企业实现精细化运营,挖出净利润。
业务洞察:鸣鸣很忙的挑战与机遇
连锁扩张的隐忧
鸣鸣很忙集团,作为零食行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,在快速扩张的背后,一系列挑战也随之浮现。门店标准化难以落地,导致品质参差不齐,消费者服务体验大打折扣;财务报销流程繁琐低效,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力山大;发票审核回收难,总部财务部门经常陷入发票丢失、抬头错误的困境;私车公用管控薄弱,补贴规则单一,无法根据实际情况灵活调整。
数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的盈利能力。鸣鸣很忙集团深知,唯有通过数字化转型,才能打破这些瓶颈,实现可持续发展。于是,他们将目光投向了科技财务解决方案,希望通过财务数字化手段,提升企业的精细化运营水平。
合思科技财务解决方案:破解连锁零售业痛点
无需报销:差旅管理的革命性变革
针对鸣鸣很忙集团差旅报销流程低效的问题,合思提供了无需报销的解决方案。员工只需通过移动端提交申请,系统即可自动校验费标差标,实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,无需人工干预,大大提高了报销效率。这一变革不仅简化了报销流程,还降低了员工的报销负担,让员工能够更加专注于业务本身。
发票统一回收管理:高效收票核票新体验
发票审核回收难是连锁零售业普遍存在的问题。合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票的统一回收管理。发票自动与单据关联,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。这一创新举措,让财务部门从繁琐的发票审核工作中解放出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。
拥抱自动化精细核算:私车公用管控新突破
私车公用管控薄弱是鸣鸣很忙集团的另一大痛点。合思通过行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,加强了私车公用的管控。系统能够根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则更加灵活多样,满足了不同场景下的需求。这一突破不仅提高了私车公用的使用效率,还降低了企业的运营成本。
业财融合:采购流程的合规透明
合思的科技财务解决方案还深入到了企业的采购流程中。通过财务数字化支持,实现了采购流程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了资源浪费,降低了采购成本。鸣鸣很忙集团通过引入这一解决方案,采购成本同比降低了30%,为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。
实施路径:从系统上线到全面推广
系统集成:数据的线上化之旅
合思系统与鸣鸣很忙集团的供应链系统、收银系统、OA系统等进行了深度集成,实现了数据的线上化。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,还为后续的流程优化和数据分析提供了有力支持。
流程优化:效率与质量的双重提升
在系统上线的基础上,合思对鸣鸣很忙集团的差旅报销、发票审核、私车公用等流程进行了全面优化。通过简化流程、减少冗余环节,提高了工作效率;通过加强审核、确保合规,提高了工作质量。
培训与试点:稳步推进的变革之路
为了确保解决方案的顺利落地,合思对鸣鸣很忙集团的门店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统培训。同时,在部分门店进行了试点,收集反馈意见,不断优化解决方案。这一稳步推进的变革之路,为全面推广奠定了坚实基础。
全面推广:数字化转型的全面胜利
在试点成功的基础上,合思解决方案逐步在鸣鸣很忙集团内部全面推广。这一全面胜利不仅标志着数字化转型的深入实施,更为企业带来了实实在在的效益提升。
成果斐然:精细化运营带来的净利润增长
差旅报销流程简化:效率与满意度的双提升
通过引入合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团的差旅报销流程得到了极大简化。员工申请即合规,移动端申请、费标差标自动校验等功能大大提高了报销效率。同时,员工对报销流程的满意度也显著提升,为企业营造了更加和谐的工作氛围。
发票审核回收效率提升:财务部门的解放
发票统一回收管理的实施,让鸣鸣很忙集团的财务部门从繁琐的发票审核工作中解放出来。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。财务部门有更多时间投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中。
私车公用管控加强:成本与效率的双重优化
拥抱自动化精细核算让鸣鸣很忙集团的私车公用管控得到了加强。行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能提高了私车公用的使用效率;补贴规则的灵活多样降低了企业的运营成本。这一双重优化为企业带来了显著的经济效益。
采购成本降低:净利润的直接增长
通过财务数字化的支持,鸣鸣很忙集团实现了采购流程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了资源浪费,降低了采购成本。采购成本同比降低30%的直接结果就是净利润的显著增长。这一成果不仅验证了科技财务解决方案的有效性,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
客户心声:高度评价与持续合作意愿
高度评价:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的科技财务解决方案给予了高度评价。他认为,数字化是业务发展的基石,合思解决方案为企业的精细化运营提供了有力支持。这一评价不仅体现了客户对解决方案的认可,更为合思在连锁零售业市场的拓展奠定了良好口碑。
工作效率提升:员工的真实感受
门店督导、城市经理等高频出差&报销人员纷纷表示,合思解决方案简化了报销流程,提高了工作效率。他们不再需要为繁琐的报销事宜而烦恼,能够更加专注于业务本身。这一真实感受不仅体现了解决方案的实用性,更为企业在员工心中的形象加分不少。
成本降低:企业的直接收益
通过财务数字化的支持,鸣鸣很忙集团实现了采购成本的降低。这一直接收益不仅体现在财务报表上,更体现在企业的整体运营中。成本的降低为企业带来了更多的利润空间,为企业的未来发展提供了更多可能性。
持续合作意愿:共同探索更多应用场景
鸣鸣很忙集团表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化的应用场景。这一持续合作意愿不仅体现了客户对解决方案的信任,更为合思在连锁零售业市场的深耕细作提供了有力支持。
结语:科技财务解决方案,开启连锁零售业新篇章
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。通过引入合思的科技财务解决方案,鸣鸣很忙集团成功实现了精细化运营,挖出了净利润。这一成功案例不仅为连锁零售业提供了可借鉴的经验,更为合思在财务数智化服务领域的应用与创新注入了新的动力。
未来,合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多连锁零售企业实现数字化转型。我们相信,在科技财务解决方案的赋能下,连锁零售业将迎来更加美好的明天。如果您也想让您的企业体验科技财务解决方案带来的变革,不妨立即行动,免费试用合思的科技财务解决方案,开启您企业的数字化转型之旅!
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