在当今快速发展的商业环境中,财务管理方案的优化与升级已成为企业持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务管理方案,成功实现了财务数字化转型,为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型案例,展示合思财务管理方案如何助力企业降本增效,实现精细化管理。
开篇:动力源的财务数字化转型之路
动力源,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,动力源深刻认识到财务管理方案升级的重要性。于是,动力源携手合思,共同开启了财务数字化转型的新篇章。
通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的深度应用,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思财务管理方案的强大实力,更为动力源的未来发展奠定了坚实基础。
动力源背景与挑战:财务数字化转型的迫切需求
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理难度大。在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。这些问题不仅制约了动力源财务管理方案的效率提升,更在一定程度上影响了企业的整体运营和发展。
具体而言,动力源原有的财务管理方案存在诸多痛点。多系统操作导致员工需要频繁切换界面,操作繁琐且易出错;手工录入不仅耗时耗力,还难以保证数据的准确性和合规性;系统割裂和数据分散则使得财务信息无法及时共享和整合,影响了管理层的决策效率。面对这些挑战,动力源迫切需要一套高效、合规、易用的财务管理方案来支撑企业的持续发展。
解决方案概述:合思财务管理方案的深度应用
针对动力源的实际需求,合思为其量身定制了一套财务管理方案,包括系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等多个方面。这一方案不仅解决了动力源原有的财务管理痛点,更在多个维度上实现了显著提升。
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据互通。这一举措不仅简化了员工的操作流程,提高了工作效率,更使得财务信息能够及时、准确地共享和整合。管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
无需报销:简化报销流程,提升使用体验
无需报销是合思财务管理方案的一大亮点。通过这一方案,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,更简化了报销流程,提升了使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得报销过程更加透明、高效。
商旅出行流程重塑:优化商旅管理,降低运营成本
合思还针对动力源的商旅出行流程进行了重塑。通过整合商旅资源,优化预订流程,动力源成功降低了商旅出行成本。同时,合思还提供了详尽的商旅数据分析报告,帮助动力源更好地了解商旅支出情况,为未来的商旅管理提供有力依据。
成效与成果:财务管理方案升级带来的显著变化
应用合思财务管理方案后,动力源取得了显著的成效与成果。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著缩减、人员成本的节约以及管理效率的提升,都是这一方案带来的直接效益。
报销周期缩短,效率提升
动力源员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅减轻了员工的等待时间,更提高了财务部门的工作效率。员工可以更加专注于核心业务,为企业创造更多价值。
会计工作量缩减,成本节约
会计工作量的显著缩减和人员成本的节约,是合思财务管理方案带来的另一大成效。通过自动化处理和智能化分析,动力源成功降低了财务部门的基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率,更为企业节约了大量成本。
管理效率提升,决策支持增强
合思财务管理方案还为动力源的管理层提供了强有力的决策支持。通过综合分析报表,管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这有助于管理层及时发现问题、调整策略,为企业的持续发展提供有力保障。
客户反馈:动力源对合思财务管理方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务管理方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思财务管理方案的高度认可,更彰显了合思在财务管理领域的专业实力和服务水平。合思始终坚持以客户为中心,不断优化产品和服务,为客户提供更加高效、合规、易用的财务管理方案。
结尾:选择合思财务管理方案,开启财务数字化转型新篇章
动力源通过合思财务管理方案的成功实践,充分展示了财务管理方案升级对企业发展的重要性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择一套高效、合规、易用的财务管理方案,不仅能够帮助企业降本增效、实现精细化管理,更能够为企业的持续发展提供有力保障。
合思财务管理方案凭借其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性以及商旅出行流程的重塑优势,已成为众多企业财务数字化转型的理想选择。通过合思财务管理方案的应用,企业可以实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新;员工可以享受更加便捷、高效的报销体验;管理层可以获得更加准确、及时的财务数据支持。
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