在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业发展的关键。财务管理方案作为企业运营的核心环节,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了众多企业的信赖之选。
开篇:财务数智化引领连锁零售新风尚
合思,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务管理方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新篇章。
合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深入剖析了连锁零售业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战,揭示了如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。财务管理方案,作为合思的核心产品,正引领着连锁零售业走向更加高效、合规、低碳的未来。
客户背景:鸣鸣很忙集团的财务管理挑战
以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在快速扩张的同时,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。
重难点莫过于实现门店标准化落地。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。而在财务管理方面,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控弱,公里数难核查,更是让财务管理雪上加霜。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团急需一套高效、智能的财务管理方案来助力其突破瓶颈,实现可持续发展。
解决方案:合思财务管理方案助力鸣鸣很忙集团破局
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了一套无需报销的财务管理方案,从差旅管理、门店发票回收管理到车补金额核算,全方位解决了企业的财务管理痛点。
差旅无忧:移动端申请,智能校验,免垫资
在差旅管理方面,合思的财务管理方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准,确保合规性。同时,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,大大减轻了员工的负担。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加高效、透明。
发票智管:统一回收,自动关联,验真查重
针对门店发票审核与回收难的问题,合思的财务管理方案提供了发票袋归集发票的服务。员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动识别并关联单据,免去了贴票、打印报销单的繁琐步骤。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,系统自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
车补精算:灵活打卡,自动计算,AI风控
在私车公用管控方面,合思的财务管理方案实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。系统自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补发放的公平性和合理性。
成果斐然:鸣鸣很忙集团财务管理焕然一新
在实施合思的财务管理方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化水平大幅提升,采购成本显著降低,结账周期大大缩短,为企业的发展注入了新的活力。
自动化升级:银企直联,自动记账,高效周转
合思付款·银企直联·自动记账的功能,让鸣鸣很忙集团的财务管理更加高效。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务管理方案的实施,进一步提升了企业的运营效率,为企业的快速发展提供了有力保障。
成本降低:合规透明,精细管理,降本增效
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量开支。财务管理方案的实施,不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
周期缩短:凭证自动化,结账更迅速
凭证100%自动化,让鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。财务管理方案的实施,让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
总结与展望:财务管理方案引领连锁零售业未来
合思的财务管理方案在连锁零售业的应用价值不言而喻。通过提升财务自动化水平、降低采购成本、缩短结账周期等方式,财务管理方案帮助连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一优势尤为明显。
展望未来,随着科技的飞速发展,财务数智化将成为连锁零售业财务管理的主流趋势。数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及应用、人工智能在财务预测和风险控制中的重要作用等,都将推动连锁零售业财务管理的智能化进程。财务管理方案作为合思的核心产品,将继续引领连锁零售业走向更加高效、合规、低碳的未来。
行动号召:立即行动,共创美好未来
面对财务数智化的浪潮,您是否也渴望为企业的财务管理注入新的活力?合思诚挚邀请您立即行动,与我们联系,了解更多关于财务管理方案的信息。我们的专业团队将为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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